Kur darbas išsibarsto
Kai duomenys guli skirtingose vietose
Darbas gali baigtis per dieną, o popieriai tęsiasi savaites: sąskaita, priminimas, išlaidų kvitas ir galiausiai mokėjimas su nepažįstamu banko paskirties tekstu.
Visi panaudojimo atvejai
Laisvai samdomi specialistai ir konsultantai
Išrašykite sąskaitą už darbą. Išsaugokite mokėjimų kelią.
Kurkite profesionalias sąskaitas, siųskite mokėjimo nuorodas ir priminimus, fiksuokite išlaidas ir derinkite banko gavimus neužsikraudami sunkios buhalterinės programos.
Su invoiso
Vienas procesas, vienas dokumentų kelias
Laikykite klientui skirtą sąskaitą ir finansinį kelią vienoje vietoje. Pradėkite nuo neriboto sąskaitų išrašymo, o tada pridėkite siuntimą, priminimus, mokėjimus kortele ir banko derinimą, kai jų prireiks.
Kaip viskas susieina
Trys žingsniai iki susieto proceso
- 1
Sukurkite sąskaitą
Naudokite savo numeraciją, savo mokesčius ir kliento valiutą su tiesiogine PDF peržiūra. Vienkartinę sąskaitą galite sukurti ir atsisiųsti be paskyros.
- 2
Palengvinkite apmokėjimą
Pridėkite mokėjimo kortele puslapį, išsiųskite sąskaitą el. paštu ir suplanuokite priminimus apie terminą, kai norėsite automatizuoti priminimą.
- 3
Uždarykite ratą
Importuokite banko išrašą, patvirtinkite aiškų sutapimą ir išsaugokite kiekvieno mokėjimo sumą, datą, šaltinį ir numerį prie sąskaitos.
Kas tai laiko
Susipažinkite su funkcijomis, stovinčiomis už šio proceso.
Atverkite bet kurią funkciją ir pamatysite iš arčiau, ką ji daro, kuriame plane ji yra ir koks produkto ekranas už jos stovi.
Paskyros nereikia
Sąskaitos jūsų kliento kalba
Išrašykite neribotą skaičių sąskaitų su mokesčiu kiekvienoje eilutėje, sava numeracija ir tiesiogine PDF peržiūra. Dirbkite 50 kalbomis ir 162 valiutomis. Vienkartinei sąskaitai sukurti ir atsisiųsti paskyros nereikia.
Peržiūrėti funkcijąnuo BusinessMokėjimas kortele tiesiai iš sąskaitos
Pridėkite prie sąskaitos mokėjimo kortele puslapį bet kuria palaikoma atsiskaitymo valiuta. Pinigai patenka į jūsų susietą Stripe paskyrą, invoiso jų niekada nelaiko ir neima dalies, o sąskaita pažymima apmokėta, kai Stripe patvirtina mokėjimą.
Peržiūrėti funkcijąnuo BusinessIšsiųskite sąskaitą. Priminimai vyks patys.
Išsiųskite sąskaitą el. paštu vos ją išrašę, pritaikykite tekstą ir automatiškai įtraukite buhalterį į kopiją. Suplanuokite priminimus prieš terminą, jo dieną ir po jo, o kiekvienas bandymas ir pristatymo būsena lieka prie sąskaitos. Neprivalomas atidarymų sekimas naudoja vieno pikselio paveikslėlį, tad atidarymą laikykite ženklu, o ne įrodymu.
Peržiūrėti funkcijąĮskaičiuota į visus planusĮmeskite dokumentą. Gaukite išlaidą peržiūrai.
Įkelkite nuotrauką ar PDF, o invoiso jį suklasifikuos, nuskaitys tiekėją, datą, mokestį ir sumą ir užregistruos išlaidą peržiūrai. Jei viename PDF yra kelios sąskaitos, kiekviena tampa atskiru įrašu.
Peržiūrėti funkcijąnuo BusinessSutikrinkite banko įrašus nespėliodami
Importuokite išrašus CSV, MT940, CAMT.053 ar PDF formatu. Invoiso susieja gaunamus pinigus su neapmokėtomis sąskaitomis, o išeinančius — su neapmokėtais tiekėjų dokumentais, ir tada paprašo patvirtinti. Kai du įrašai tinka vienodai gerai, parodoma dviprasmybė; persidengiantys importai saugiai išvalomi nuo dublikatų.
Peržiūrėti funkcijąTaip tai atrodo invoiso
Procesas produkto viduje.
Dažni klausimai
Ar galiu sukurti sąskaitą nesikurdamas paskyros?
Taip. Vienkartinių sąskaitų generatorius sukuria ir atsiunčia sąskaitą be paskyros. Nemokama darbo sritis prieinama, kai norėsite laikyti dokumentus kartu.
Ar invoiso pasiima dalį mokėjimų kortele?
Ne. Pinigai patenka į jūsų susietą Stripe paskyrą; invoiso jų nelaiko ir dalies neima.
Ar jis gali priderinti dalinius mokėjimus?
Taip. Mokėjimų kelias gali laikyti pilnus ir dalinius gavimus, įskaitant sumas, priderintas iš banko išrašo.
Pradėkite savo tempu