Matykite visą procesą.
Atverkite bet kurią smulkmeną.

Išrašykite neribotą skaičių sąskaitų su mokesčiu kiekvienoje eilutėje, sava numeracija ir tiesiogine PDF peržiūra. Dirbkite {languages} kalbomis ir {currencies} valiutomis. Vienkartinei sąskaitai sukurti ir atsisiųsti paskyros nereikia.

• Parenk sąskaitą už 12 dizaino darbo valandų po 150 $
• Nukopijuok praėjusio mėnesio sąskaitą Acme ir datuok ją šiandiena

Pataisykite kliento sąskaitą susietu kreditiniu dokumentu arba išrašykite atskirą su sava numeracija. Tiekėjų kreditinius dokumentus fiksuokite taip pat, kad kiekviena ataskaita traktuotų sumą vienodai.

• Išrašyk Acme kreditinę sąskaitą už du sugadintus vienetus iš INV-2026-0042

Suplanuokite mėnesines ar metines sąskaitas kaip juodraščius, išrašytas arba išrašytas ir išsiųstas. Kiekvienas vykdymas sukuria sąskaitą tik kartą; nepavykus išsiuntimui sąskaita lieka išrašyta su aiškiu pakartojimo veiksmu.

• Sukurk Acme mėnesinį 2 400 $ abonementą nuo 1 dienos

Pridėkite prie sąskaitos mokėjimo kortele puslapį bet kuria palaikoma atsiskaitymo valiuta. Pinigai patenka į jūsų susietą Stripe paskyrą, invoiso jų niekada nelaiko ir neima dalies, o sąskaita pažymima apmokėta, kai Stripe patvirtina mokėjimą.

• Nusiųsk Acme mokėjimo nuorodą už neapmokėtą sąskaitą

Pasirinkite klasikinį, firminio blanko, kompaktišką arba juostinį išdėstymą, o tada pridėkite logotipą, šriftą ir vieną iš šešių akcento spalvų. Dizainas galioja kiekvienai sąskaitai, įskaitant suplanuotas, ir susitvarko su ilgais pavadinimais, papildomais puslapiais ir nelotyniškais rašmenimis.

• Kurį sąskaitos dizainą naudoju?
• Parodyk praėjusio mėnesio sąskaitą

Išsiųskite sąskaitą el. paštu vos ją išrašę, pritaikykite tekstą ir automatiškai įtraukite buhalterį į kopiją. Suplanuokite priminimus prieš terminą, jo dieną ir po jo, o kiekvienas bandymas ir pristatymo būsena lieka prie sąskaitos. Neprivalomas atidarymų sekimas naudoja vieno pikselio paveikslėlį, tad atidarymą laikykite ženklu, o ne įrodymu.

• Išsiųsk sąskaitą INV-2026-0042 el. paštu Acme
• Ar sąskaita INV-2026-0042 jau išsiųsta?

Padėkite parašo ir datos laukus ant PDF, išsiųskite jį pasirašyti ir gaukite pasirašytą kopiją su užbaigimo patvirtinimu. Limitai skaičiuoja dokumentus, o ne pasirašančiuosius. {planFree} plane pasirašymo nuorodą dalinatės patys; mokami planai gali ją išsiųsti už jus.

Free:

5 per mėnesį

Business:

50 per mėnesį

Complete:

Neribotai

• Nusiųsk Priyai sutarties raštą pasirašyti

Įkelkite nuotrauką ar PDF, o invoiso jį suklasifikuos, nuskaitys tiekėją, datą, mokestį ir sumą ir užregistruos išlaidą peržiūrai. Jei viename PDF yra kelios sąskaitos, kiekviena tampa atskiru įrašu.

• Užregistruok šį kvitą kaip išlaidą
• Kodėl nepavyko paskutinis dokumento įkėlimas?

Kiekvienas planas nuskaito tiekėją, datą, mokestį ir sumą, kurių reikia tiekėjo dokumentui užregistruoti. Išsamus nuskaitymas papildomai užfiksuoja kiekvieną prekę, kiekį, vieneto kainą ir atitinkamą produktą, paversdamas dokumentą ataskaitoms tinkamais eilučių duomenimis.

• Ką iš tikrųjų pirkau iš to tiekėjo praėjusį ketvirtį?

Peržiūrėkite iš kiekvieno dokumento nuskaitytus banko duomenis, išsaugokite patvirtintas sąskaitas prie tiekėjo ir eksportuokite pasirinktus neapmokėtus dokumentus kaip ISO 20022 mokėjimo failą. Pakeitimai ir trūkstami duomenys pažymimi prieš atsisiuntimą; invoiso niekada nespėlioja sąskaitos duomenų ir neperveda pinigų.

• Ar kuriam nors tiekėjui pasikeitė banko sąskaita?
• Sudaryk mokėjimo failą šią savaitę mokėtinoms sąskaitoms

Prijunkite pašto dėžutę ir tiekėjų dokumentai bus nuskaitomi ir registruojami jiems atkeliaujant, nieko neįkeliant. Prieiga lieka tik skaitymui ir ribojama kiekviename vykdyme, o invoiso praneša, kai ryšį reikia atnaujinti.

• Kas šią savaitę atkeliavo iš tavo pašto dėžutės?

Kiekviena darbo sritis gauna savo invoiso adresą. Persiųskite jam tiekėjo dokumentą ir priedas bus nuskaitytas bei užregistruotas lygiai taip pat, kaip įkeliant ranka, o siuntėjas užfiksuojamas kaip jį pateikęs žmogus. Laiškai priimami tik iš jūsų paskyros adresų. Visa kita atidedama į sąrašą invoiso viduje, kur matote, kas rašė, kaip vadinosi žinutė ir kas buvo prisegta, ir galite pasitikėti tuo adresu arba jį blokuoti. Pats priedas niekada neatsisiunčiamas, tad nežinomas siuntėjas nieko nekainuoja ir nieko nepasiekia. Kiekvienas, kurio dokumentai užregistruojami, gauna vieną atsakomąjį laišką su tuo, kas nuskaityta — po vieną žinutę siuntai, o ne priedui.

• Koks mano darbo srities el. pašto adresas sąskaitoms?
• Koks paštas sulaikytas ir kodėl?

Kiekvienai sričiai pasirinkite vieną iš keturių savarankiškumo lygių: skaityti, siūlyti, veikti aiškiais atvejais arba veikti visada. Dokumentų valdikliai yra kiekviename plane, o pasirinkta nuostata yra taisyklė, kurios produktas laikosi.

• Banko išrašų gretinimas be priežiūros: nuo Business.

• Ką invoiso gali daryti manęs neklausdamas?

Kai dokumentas sako, kad jis jau apmokėtas — apmokėjimo antspaudas, kortelės kvitas, nulinis likutis — invoiso paklausia, kas sumokėjo. Tai, ką kas nors padengė iš savo kišenės, yra pinigai, kuriuos įmonė jam skolinga: susumuoti kiekvienam žmogui jo kontakto kortelėje ir ataskaitoje, nurodyti prie laukiančių išlaidų ir padengti, kai užfiksuojate grąžinimą. Jokia banko išrašo eilutė šios skolos niekada neparodys, ir būtent todėl ją reikia kažkur laikyti.

• Kam skolinga už sąskaitas, kurias jie apmokėjo patys?
• Pažymėk, kad Priyai grąžinta

Importuokite išrašus CSV, MT940, CAMT.053 ar PDF formatu. Invoiso susieja gaunamus pinigus su neapmokėtomis sąskaitomis, o išeinančius — su neapmokėtais tiekėjų dokumentais, ir tada paprašo patvirtinti. Kai du įrašai tinka vienodai gerai, parodoma dviprasmybė; persidengiantys importai saugiai išvalomi nuo dublikatų.

• Importuok šį banko išrašą ir susiek, ką gali
• Kiek man dar skolingi?

Fiksuokite pilnus ar dalinius mokėjimus tiekėjams, taip pat kita valiuta ar padengiant kreditiniu dokumentu. Neapmokėti likučiai ir senėjimas skaičiuojami nuo kiekvieno dokumento termino; dokumentas be termino lieka mokėtinas, nepažymėtas kaip pradelstas.

• Kiek šį mėnesį esu skolingas tiekėjams?

Pirkimai atsargas įneša, pardavimai jas išneša. Kiekis ir vertė perskaičiuojami iš tos istorijos, o ne saugomi kaip perrašomas skaičius, todėl perjungimas tarp FIFO, LIFO ir svertinio vidurkio nieko neperrašo.

• Kokių atsargų turiu ir kiek jos vertos?
• Kurie produktai parduoti be atsargų padengimo?

Susiekite transporto ar muitinės dokumentą su pirkimais, kuriems jis priklauso, o tada paskirstykite išlaidas pagal vertę, kiekį, svorį ar tūrį. Kadangi paskirstymas perskaičiuojamas iš pirminių įrašų, dokumento pataisymas pataiso ir atsargų vertę.

• Paskirstyk šią krovinio sąskaitą siuntai pagal svorį

Veskite atsargas atskirai biuruose, sandėliuose ir parduotuvėse. Kiekvienas judėjimas užfiksuoja savo vietą, tad pardavimai savikainą ima iš ten realiai laikomų atsargų, o ataskaitos gali rodyti vieną vietą arba visą verslą. Vieną vietą turintys verslai gali tai palikti išjungtą.

• Kiek to turime Mančesterio parduotuvėje?
• Ką turi visas verslas visose vietose?

Kiekvienam vienetui suteikite dydį: vienetas, masė, tūris ar ilgis. Tada invoiso teisingai sudės kilogramus su gramais ir paskirstys įsigijimo savikainą tik tarp suderinamų kiekių.

Nuspręskite, ar kreditinis dokumentas taip pat grąžina prekes į atsargas. Grąžintas vienetas savikainą pasiima iš atsargų istorijos, tad geranoriškas grąžinimas neperrašo to, kiek prekės kainavo iš pradžių.

Matykite pajamas, išlaidas, neapmokėtus likučius ir pradelstas sumas — visa tai apskaičiuota iš įrašų apačioje ir sujungta į vieną ataskaitinę valiutą.

• Kiek išrašiau sąskaitų praėjusį mėnesį?

Kurkite pajamų, išlaidų, gautinų ir mokėtinų sumų bei atsargų ataskaitas bet kuriai praėjusiai datai. Grupuokite ir skaidykite nepriklausomai pagal klientą, tiekėją, kategoriją, prekę ar laikotarpį, o sumos lieka matomos. Palyginkite grynąją vertę, PVM ir bendrą sumą greta.

• Parodyk šių metų pajamas pagal klientą ir ketvirtį
• Kam šį ketvirtį išleidau daugiausia?

Kiekviena sąskaita, tiekėjo dokumentas, kontaktas ir prekė turi savo istoriją: kas pakeitė, kada ir ar tai buvo žmogus, asistentas, ar prijungta programa. {planPremium} plane kiekvienas įrašas nurodo ir pasikeitusius laukus bei ankstesnes jų reikšmes.

• Kas pakeitė šią sąskaitą?
• Kokia anksčiau buvo šios sąskaitos suma?

Paskirstykite sąskaitų ir tiekėjų dokumentų eilutes projektams, skyriams ar vietoms pagal sumą arba procentą. Peržiūrėkite pajamas, išlaidas ir bendrus biudžetus bet kuriame lygyje, o nepaskirstytos sumos lieka matomos kaip „Nepaskirstyta“. Paskirstymai niekada nekeičia dokumentų sumų, mokesčio ar eksportų.

• Padalink šią sąskaitą 60 % rinkodarai ir 40 % pardavimams
• Parodyk šio ketvirčio pajamas ir išlaidas pagal skyrių

Paverskite atsakymą įterpta diagrama, skaičiuokle, skaidrių rinkiniu, PDF ar CSV failu. Kiekvienas formatas naudoja tą patį rezultatą, tad atsisiųsti skaičiai sutampa su pokalbiu.

• Pavaizduok mano pajamas pagal mėnesį ir įrašyk jas į skaičiuoklę
• Padaryk man šio ketvirčio santrauką dviejose skaidrėse

Konvertuokite dokumentus Europos Centrinio Banko kursais, susietais su dokumento data, o ne su šiandienos kursu. Ateities data pažymėti dokumentai naudoja paskutinį prieinamą kursą, o atėjus jų datai susiejami iš naujo.

• Kiek ta EUR sąskaita buvo verta SGD tą dieną, kai ją išrašiau?

Nurodykite, iki kur apskaita baigta, ir niekas už tos ribos neberašys — nei jūs, nei asistentas, nei automatinis vykdymas. Riba pasistumia pati, užuot priklausiusi nuo to, ar kas nors prisimins.

• Ar mano praėjusio ketvirčio knygos uždarytos?

Suteikite visiems, dirbantiems su apskaita, prieigą prie tų pačių įrašų, užuot siuntinėję eksportus el. paštu. Pašalinkite žmogų kartą ir jo prieiga dings visoje darbo srityje.

Perkelkite sąskaitas ir išlaidas į Xero ar QuickBooks su kartą susietais mokesčių kodais. Invoiso parodo trūkstamą informaciją dar prieš išsiunčiant, užuot grąžinęs problemą vėliau kaip klaidą.

Taikykite vietinį mokestinį traktavimą kiekvienai sąskaitos eilutei. Standartinis ir lengvatinis tarifai priklauso nuo sąskaitos datos, o išimtims galite įvesti tarifą ranka.

Naudokite visas 14 PINT-SG mokesčių kategorijų, kai UEN ir GST registracija modeliuojamos atskirai. Pasirengimo patikros pataria rengiant dokumentą ir tampa privalomos prieš siuntimą.

Naudokite paprastą kalbą sąskaitoms, išlaidoms, kontaktams, prekėms, atsargoms, banko išrašams, pasikartojantiems grafikams ir nustatymams. Asistentas gali atlikti tą patį darbą, kurį darytumėte sąsajoje, parodo kiekvieną pakeitimą ir toliau laikosi uždarų laikotarpių.

• Kuo gali man padėti?
• Kas šiemet mano didžiausi klientai?

Prijunkite ChatGPT ar Claude prie savo invoiso darbo srities nurodydami invoiso MCP adresą ir prisijunkite įprastai — be API rakto. Kiekvienas planas gali skaityti įrašus; {planStandard} ir {planPremium} taip pat gali juos kurti, keisti ir trinti. API raktai lieka prieinami scenarijams ir klientams, negalintiems naudoti OAuth. Įmontuotas asistentas gali rašyti kiekviename plane.