Den ganzen Ablauf sehen.
Jedes Detail öffnen.

Erstellen Sie unbegrenzt Rechnungen mit Steuer je Position, eigener Nummerierung und einer PDF-Vorschau in Echtzeit. Arbeiten Sie in {languages} Sprachen und {currencies} Währungen. Für eine einzelne Rechnung zum Herunterladen brauchen Sie kein Konto.

• Erstelle einen Rechnungsentwurf für 12 Stunden Designarbeit zu 150 $
• Dupliziere die Rechnung des letzten Monats an Acme und datiere sie auf heute

Korrigieren Sie eine Kundenrechnung mit einer verknüpften Gutschrift oder stellen Sie eine eigenständige mit separater Nummernfolge aus. Erfassen Sie Lieferantengutschriften genauso, damit jede Auswertung den Wert einheitlich behandelt.

• Erstelle Acme eine Gutschrift für die zwei beschädigten Einheiten auf INV-2026-0042

Planen Sie monatliche oder jährliche Rechnungen als Entwurf, als ausgestellte Rechnung oder als ausgestellt und versendet. Jeder Lauf erzeugt eine Rechnung genau einmal; schlägt der Versand fehl, bleibt die Rechnung ausgestellt und bietet eine klare Wiederholung an.

• Richte für Acme ab dem 1. eine monatliche Pauschale über 2.400 $ ein

Fügen Sie einer Rechnung eine Kartenzahlungsseite in jeder unterstützten Abrechnungswährung hinzu. Das Geld geht auf Ihr verbundenes Stripe-Konto, invoiso hält es nie und behält nichts ein, und die Rechnung gilt als bezahlt, sobald Stripe die Zahlung bestätigt.

• Schicke Acme einen Zahlungslink für die offene Rechnung

Wählen Sie ein klassisches, ein Briefkopf-, ein kompaktes oder ein gebändertes Layout und ergänzen Sie Logo, Schrift und eine von sechs Akzentfarben. Das Design gilt für jede Rechnung, auch für geplante, und kommt mit langen Namen, Folgeseiten und nicht-lateinischer Schrift zurecht.

• Welches Rechnungsdesign verwende ich?
• Zeig mir die Rechnung vom letzten Monat

Versenden Sie eine Rechnung per E-Mail, sobald sie ausgestellt ist, passen Sie den Text an und setzen Sie Ihre Buchhaltung automatisch in Kopie. Planen Sie Erinnerungen vor, an und nach dem Fälligkeitstag, während jeder Versuch und jeder Zustellstatus an der Rechnung bleibt. Die optionale Öffnungsmessung nutzt ein Ein-Pixel-Bild – behandeln Sie ein Öffnen daher als Hinweis, nicht als Nachweis.

• Schicke Rechnung INV-2026-0042 per E-Mail an Acme
• Wurde Rechnung INV-2026-0042 schon versendet?

Platzieren Sie Unterschrifts- und Datumsfelder auf einem PDF, senden Sie es zur Unterschrift und erhalten Sie eine unterschriebene Fassung mit Abschlussnachweis. Gezählt werden Dokumente, nicht Unterzeichner. In {planFree} teilen Sie den Signaturlink selbst; kostenpflichtige Tarife versenden ihn für Sie.

Free:

5 pro Monat

Business:

50 pro Monat

Complete:

Unbegrenzt

• Schicke Priya den Mandatsbrief zur Unterschrift

Laden Sie ein Foto oder PDF hoch, und invoiso ordnet es zu, liest Lieferant, Datum, Steuer und Summe aus und legt eine Ausgabe zur Prüfung an. Enthält ein PDF mehrere Rechnungen, wird jede zu einem eigenen Datensatz.

• Lege diesen Beleg als Ausgabe ab
• Warum ist mein letzter Dokument-Upload fehlgeschlagen?

Jeder Tarif liest Lieferant, Datum, Steuer und Summe aus, die zum Erfassen eines Belegs nötig sind. Die detaillierte Erfassung nimmt zusätzlich jede Position, Menge, den Einzelpreis und das passende Produkt auf und macht aus dem Beleg auswertbare Positionsdaten.

• Was habe ich im letzten Quartal tatsächlich bei diesem Lieferanten gekauft?

Prüfen Sie die aus jedem Beleg gelesenen Bankverbindungen, speichern Sie bestätigte Konten beim Lieferanten und exportieren Sie ausgewählte offene Belege als ISO-20022-Zahlungsdatei. Änderungen und fehlende Angaben werden vor dem Download angezeigt; invoiso rät nie Kontodaten und bewegt kein Geld.

• Hat sich bei einem Lieferanten die Bankverbindung geändert?
• Erstelle eine Zahlungsdatei für die diese Woche fälligen Rechnungen

Verbinden Sie ein Postfach, und Lieferantenbelege werden bei Eingang gelesen und abgelegt – ohne Hochladen. Der Zugriff bleibt nur lesend und je Lauf begrenzt, und invoiso sagt Ihnen, wenn die Verbindung erneuert werden muss.

• Was ist diese Woche aus deinem Postfach angekommen?

Jeder Arbeitsbereich erhält seine eigene invoiso Adresse. Leiten Sie den Beleg eines Lieferanten dorthin weiter, und der Anhang wird genauso gelesen und abgelegt wie beim Hochladen per Drag-and-drop, wobei der Absender als einreichende Person erfasst wird. Angenommen wird Post nur von Adressen aus Ihrem Konto. Alles andere wird in invoiso auf einer Liste zurückgestellt, auf der Sie sehen, wer geschrieben hat, wie die Nachricht hieß und was angehängt war – und wo Sie der Adresse vertrauen oder sie sperren können. Der Anhang selbst wird nie heruntergeladen, ein unbekannter Absender kostet also nichts und erreicht nichts. Alle, deren Belege abgelegt werden, erhalten eine Antwort-E-Mail mit dem Gelesenen – eine Nachricht je Zustellung, nicht je Anhang.

• Wie lautet die E-Mail-Adresse meines Arbeitsbereichs für Rechnungen?
• Welche Post wird zurückgehalten, und warum?

Wählen Sie je Bereich eine von vier Autonomiestufen: lesen, vorschlagen, bei eindeutigen Fällen handeln oder immer handeln. Die Steuerung für Belege gibt es in jedem Tarif, und die gewählte Einstellung ist die Regel, die das Produkt durchsetzt.

• Kontoauszüge unbeaufsichtigt abstimmen: ab Business.

• Was darf invoiso tun, ohne mich zu fragen?

Wenn ein Beleg sagt, dass er bereits bezahlt wurde – ein Bezahlt-Stempel, ein Kartenbeleg, ein Saldo von null –, fragt invoiso, wer bezahlt hat. Was jemand aus eigener Tasche ausgelegt hat, schuldet das Unternehmen ihm: summiert je Person auf der Kontaktkarte und in einer Auswertung, aufgeführt bei den wartenden Ausgaben und ausgeglichen, sobald Sie die Rückzahlung erfassen. Kein Kontoauszug wird diese Schuld je zeigen, und genau deshalb muss sie irgendwo festgehalten werden.

• Wem wird Geld für selbst bezahlte Rechnungen geschuldet?
• Markiere Priya als zurückgezahlt

Importieren Sie Auszüge als CSV, MT940, CAMT.053 oder PDF. Invoiso ordnet Geldeingänge offenen Rechnungen und Geldausgänge offenen Belegen zu und bittet Sie dann um Bestätigung. Passen zwei Datensätze gleich gut, zeigt es die Mehrdeutigkeit; überlappende Importe werden sicher entdoppelt.

• Importiere diesen Kontoauszug und ordne zu, was du kannst
• Wie viel schuldet man mir noch?

Erfassen Sie vollständige oder teilweise Zahlungen an Lieferanten, auch in einer anderen Währung oder gegen eine Gutschrift. Offene Salden und Fälligkeiten ergeben sich aus dem Fälligkeitsdatum jedes Belegs; ein Beleg ohne Fälligkeitsdatum bleibt offen, ohne als verspätet zu gelten.

• Was schulde ich Lieferanten in diesem Monat?

Einkäufe buchen Bestand zu, Verkäufe buchen ihn ab. Menge und Wert werden aus dieser Historie neu berechnet statt als überschreibbare Zahl gespeichert, sodass ein Wechsel zwischen FIFO, LIFO und gleitendem Durchschnitt nichts umschreibt.

• Welchen Bestand halte ich, und was ist er wert?
• Welche Produkte wurden ohne Bestandsdeckung verkauft?

Ordnen Sie einen Fracht- oder Zollbeleg den Einkäufen zu, zu denen er gehört, und verteilen Sie die Kosten nach Wert, Menge, Gewicht oder Volumen. Weil die Verteilung aus den Ursprungsdatensätzen neu berechnet wird, korrigiert eine Korrektur des Belegs auch den Bestandswert.

• Verteile diese Frachtrechnung gewichtsanteilig auf die Sendung

Führen Sie Bestände getrennt über Büros, Lager und Filialen. Jede Bewegung erfasst ihren Lagerort, sodass Verkäufe die Kosten aus dem tatsächlich dort liegenden Bestand ziehen, während Auswertungen einen Ort oder das ganze Unternehmen zeigen können. Betriebe mit nur einem Standort können das ausgeschaltet lassen.

• Wie viel davon haben wir im Laden in Manchester?
• Was hält das ganze Unternehmen über alle Standorte hinweg?

Geben Sie jeder Einheit eine Messgröße wie Stück, Masse, Volumen oder Länge. Invoiso kann dann Kilogramm und Gramm korrekt zusammenführen und Bezugsnebenkosten nur über zueinander passende Mengen verteilen.

Entscheiden Sie, ob eine Gutschrift auch Bestand zurückbucht. Die zurückgenommene Einheit übernimmt ihre Kosten aus der Bestandshistorie, sodass eine Kulanzerstattung nicht umschreibt, was die Ware ursprünglich gekostet hat.

Sehen Sie Einnahmen, Ausgaben, offene Salden und überfällige Beträge, alle aus den Datensätzen darunter berechnet und in einer Berichtswährung zusammengeführt.

• Wie viel habe ich letzten Monat fakturiert?

Erstellen Sie Auswertungen zu Einnahmen, Ausgaben, Forderungen, Verbindlichkeiten und Beständen zu jedem vergangenen Stichtag. Gruppieren und schlüsseln Sie unabhängig nach Kunde, Lieferant, Kategorie, Produkt oder Zeitraum auf, während die Summen sichtbar bleiben. Vergleichen Sie netto, Umsatzsteuer und brutto nebeneinander.

• Zeig mir die Einnahmen nach Kunde und Quartal in diesem Jahr
• Wofür habe ich in diesem Quartal am meisten ausgegeben?

Jede Rechnung, jeder Beleg, jeder Kontakt und jedes Produkt führt eine eigene Historie: wer etwas geändert hat, wann und ob es eine Person, der Assistent oder eine verbundene App war. In {planPremium} nennt jeder Eintrag zusätzlich die geänderten Felder und ihre vorherigen Werte.

• Wer hat diese Rechnung geändert?
• Wie hoch war der Betrag dieser Rechnung vorher?

Verteilen Sie Rechnungs- und Belegpositionen nach Betrag oder Prozent auf Projekte, Abteilungen oder Standorte. Betrachten Sie Einnahmen, Ausgaben und gemeinsame Budgets auf jeder Ebene, während nicht zugeordnete Beträge als „Nicht zugeordnet“ sichtbar bleiben. Die Aufteilung ändert nie Belegsummen, Steuer oder Exporte.

• Teile diese Rechnung zu 60 % auf Marketing und zu 40 % auf Vertrieb auf
• Zeig mir Einnahmen und Ausgaben nach Abteilung in diesem Quartal

Machen Sie aus einer Antwort ein eingebettetes Diagramm, eine Tabelle, eine Foliensammlung, ein PDF oder eine CSV-Datei. Jedes Format nutzt dasselbe Ergebnis, sodass die heruntergeladenen Zahlen zum Gespräch passen.

• Stelle meine Einnahmen nach Monat als Diagramm dar und leg sie in einer Tabelle ab
• Mach mir eine Zusammenfassung dieses Quartals auf zwei Folien

Rechnen Sie Belege mit Kursen der Europäischen Zentralbank um, die an das Belegdatum gebunden sind, nicht an den heutigen Kurs. Belege mit künftigem Datum nutzen den zuletzt verfügbaren Kurs und werden neu gebunden, sobald ihr Datum erreicht ist.

• Was war diese EUR-Rechnung am Ausstellungstag in SGD wert?

Legen Sie fest, bis wohin die Bücher vollständig sind, und nichts schreibt mehr hinter diese Linie – weder Sie noch der Assistent noch ein automatischer Lauf. Die Grenze rückt von selbst nach vorn, statt darauf zu bauen, dass jemand daran denkt.

• Sind meine Bücher für das letzte Quartal geschlossen?

Geben Sie allen, die an den Büchern arbeiten, Zugriff auf dieselben Datensätze, statt Exporte hin- und herzumailen. Entfernen Sie jemanden einmal, und der Zugang ist im ganzen Arbeitsbereich weg.

Übertragen Sie Rechnungen und Ausgaben an Xero oder QuickBooks, mit einmalig zugeordneten Steuerschlüsseln. Invoiso zeigt fehlende Angaben, bevor etwas gesendet wird, statt das Problem hinterher als Fehler zurückzugeben.

Wenden Sie die lokale steuerliche Behandlung auf jede Rechnungsposition an. Regel- und ermäßigte Sätze richten sich nach dem Rechnungsdatum, und für Ausnahmen können Sie einen Satz manuell eintragen.

Nutzen Sie alle 14 PINT-SG Steuerkategorien, wobei UEN und GST-Registrierung getrennt abgebildet sind. Bereitschaftsprüfungen beraten Sie beim Entwurf und werden vor der Übertragung verbindlich.

Arbeiten Sie in normaler Sprache über Rechnungen, Ausgaben, Kontakte, Produkte, Bestände, Kontoauszüge, wiederkehrende Zeitpläne und Einstellungen hinweg. Der Assistent kann dieselbe Arbeit erledigen wie Sie in der Oberfläche, zeigt jede Änderung vorab an und beachtet weiterhin abgeschlossene Perioden.

• Wobei kannst du mir helfen?
• Wer sind dieses Jahr meine größten Kunden?

Verbinden Sie ChatGPT oder Claude über die invoiso MCP-URL mit Ihrem Arbeitsbereich und melden Sie sich normal an – ohne API-Schlüssel. Jeder Tarif kann Datensätze lesen; {planStandard} und {planPremium} können sie auch anlegen, ändern und löschen. API-Schlüssel bleiben für Skripte und Clients verfügbar, die kein OAuth nutzen können. Der Assistent in der App kann in jedem Tarif schreiben.