Geld den Datensätzen zuordnen
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Was das Unternehmen den eigenen Leuten schuldet

Wenn ein Beleg sagt, dass er bereits bezahlt wurde – ein Bezahlt-Stempel, ein Kartenbeleg, ein Saldo von null –, fragt invoiso, wer bezahlt hat. Was jemand aus eigener Tasche ausgelegt hat, schuldet das Unternehmen ihm: summiert je Person auf der Kontaktkarte und in einer Auswertung, aufgeführt bei den wartenden Ausgaben und ausgeglichen, sobald Sie die Rückzahlung erfassen. Kein Kontoauszug wird diese Schuld je zeigen, und genau deshalb muss sie irgendwo festgehalten werden.

Ein Kontakt in invoiso mit dem, was er persönlich bezahlt hat, was erstattet wurde und was noch offen ist.
Sehen Sie, was einer Kollegin für selbst bezahlte Rechnungen zusteht, und erfassen Sie die Rückzahlung.

Von der Bankbuchung zum ausgeglichenen Saldo

Die Bewegung zuordnen. Den Nachweis behalten.

Ein Zahlungseingang oder eine Zahlung ergibt nur neben der Rechnung, dem Beleg oder der Gutschrift Sinn, die sie ausgleicht. Beide Seiten verbunden zu halten macht jeden Saldo und jede Fälligkeitsübersicht erklärbar.

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  • Wem wird Geld für selbst bezahlte Rechnungen geschuldet?
  • Markiere Priya als zurückgezahlt

Häufige Fragen

Wie funktioniert diese Funktion?

Wenn ein Beleg sagt, dass er bereits bezahlt wurde – ein Bezahlt-Stempel, ein Kartenbeleg, ein Saldo von null –, fragt invoiso, wer bezahlt hat. Was jemand aus eigener Tasche ausgelegt hat, schuldet das Unternehmen ihm: summiert je Person auf der Kontaktkarte und in einer Auswertung, aufgeführt bei den wartenden Ausgaben und ausgeglichen, sobald Sie die Rückzahlung erfassen. Kein Kontoauszug wird diese Schuld je zeigen, und genau deshalb muss sie irgendwo festgehalten werden.

In welchem Tarif ist diese Funktion enthalten?

ab Business. Auf der Preisseite stehen die aktuelle Tarifgrenze und alle enthaltenen Kontingente.

Kann ich den invoiso Assistenten für diesen Ablauf nutzen?

Ja. Der Assistent arbeitet mit den Daten, die Ihr Tarif umfasst, und zeigt jede Änderung vorab an. Zum Beispiel: „Wem wird Geld für selbst bezahlte Rechnungen geschuldet?“.