Nutzungsbedingungen

Diese Bedingungen regeln Ihre Nutzung von invoiso. Indem Sie ein Konto anlegen oder den Dienst nutzen, nachdem Sie Gelegenheit hatten, sie durchzusehen, stimmen Sie ihnen zu. Wenn Sie invoiso für ein Unternehmen oder eine Organisation nutzen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese zu binden. Wenn Sie nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst nicht.

Mit wem Sie den Vertrag schließen

invoiso wird betrieben von Moorio, UAB, eine in Litauen eingetragene Gesellschaft, Registernummer 305786688, eingetragen in Mindaugo 1A-103, Vilnius, Lithuania. Diese Bedingungen sind eine Vereinbarung zwischen Ihnen und dieser Gesellschaft, und „wir“, „uns“ und „unser“ meinen sie durchgehend.

Bei Fragen zu diesen Bedingungen schreiben Sie an legal@invoiso.com.

Der Dienst

invoiso erstellt und verwahrt die Unterlagen, mit denen ein kleines Unternehmen arbeitet: Rechnungen und Gutschriften, Ausgaben aus hochgeladenen Dokumenten oder einem verbundenen Postfach, Kontoauszüge, die gegen Ihre Rechnungen abgeglichen werden, Lagerbestand und dessen Kosten, Berichte, E-Rechnungen dort, wo ein Land sie verlangt, und Dokumente zur Unterschrift. Ein Assistent kann das meiste davon auf Zuruf erledigen.

Ohne Konto läuft es vollständig in Ihrem Browser. Ein kostenloses Konto ergänzt den Arbeitsbereich und alles, was darin gespeichert wird. Bezahlte Tarife bringen Funktionsumfang statt Volumen — das Ausstellen von Rechnungen ist in jedem Tarif unbegrenzt, auch im kostenlosen. Was in welchem Tarif enthalten ist, steht auf der Preisseite, und Preise werden angezeigt, bevor Sie irgendetwas bestätigen.

Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

• Den Dienst für Betrug, Geldwäsche oder eine Tätigkeit zu nutzen, die dort, wo Sie leben oder wo wir tätig sind, rechtswidrig ist.
• Den Dienst zu stören — Lasttests, Scraping, automatisierte Kontoerstellung, Ausnutzen von Schwachstellen — ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung.
• Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen auszustellen, die die Rechte anderer (geistiges Eigentum, Privatsphäre usw.) oder geltendes Recht verletzen.
• Den Dienst zu nutzen, um Spam, Phishing oder unerwünschte Werbung zu versenden.

Wir können Konten, die gegen diesen Abschnitt verstoßen, je nach Schwere mit oder ohne Vorankündigung sperren oder kündigen.

Wem wir den Dienst nicht bereitstellen

Wir stellen den Dienst wissentlich nicht bereit für:

• Personen oder Einrichtungen, die unter EU-, UN-, UK- (OFSI) oder US-Sanktionen (OFAC) gelistet sind, oder von ihnen besessene oder kontrollierte Einrichtungen;
• Kundinnen und Kunden mit Sitz in oder Tätigkeit aus umfassend sanktionierten Rechtsordnungen oder FATF-Ländern mit Handlungsaufruf;
• Unternehmen, die illegale Tätigkeiten, unlizenziertes Glücksspiel, unlizenzierte Finanz- oder Zahlungsdienste, Handel mit Waffen oder Gütern mit doppeltem Verwendungszweck, Erwachseneninhalte oder den Verkauf kontrollierter Substanzen betreiben;
• Briefkastenfirmen ohne erkennbaren Geschäftszweck.

Konten, die in diese Kategorien fallen, werden nach diesen Bedingungen gesperrt und gekündigt.

Ihre Inhalte

Sie behalten Ihre Rechte an den Daten, die Sie in invoiso einstellen — einschließlich Rechnungstexten, Kunden- und Lieferantendaten, Dokumenten und Markenzeichen. Sie erteilen uns eine begrenzte Lizenz, sie zu hosten, zu kopieren, zu verarbeiten, zu übertragen und anzuzeigen, nur soweit das nötig ist, um den von Ihnen angeforderten Dienst zu betreiben, abzusichern und zu unterstützen.

Wir verkaufen keine Arbeitsbereichsinhalte und nutzen sie nicht für Werbung. Funktionen wie das Lesen von Dokumenten, der Assistent, E-Mail, Dateispeicher, E-Rechnungen und verbundene Buchhaltungsdienste erfordern, dass wir Inhalte über die in der Datenschutzerklärung genannten Anbieter verarbeiten oder übertragen.

Konten

Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Anmeldedaten sicher zu verwahren. Sagen Sie uns Bescheid, sobald Sie einen unbefugten Zugriff vermuten. Wir tun, was wir können, aber wir können keinen Zugang zu Daten wiederherstellen, die wir nie hatten — etwa Rechnungen, die nur im Browserspeicher eines anderen Geräts existierten.

Tarife, der Zähler und was ein Monat kosten kann

Der Free-Tarif hat keine Abogebühr und keinen Testablauf. Das Ausstellen von Rechnungen wird in keinem Tarif gezählt. Tarife, Funktionen und Preise können sich nach den Ankündigungsregeln unten ändern, aber eine Änderung berührt keine Entgelte, die Sie für eine laufende bezahlte Periode bereits bestätigt haben.

Tarife mit unbegrenzt vielen Nutzern sind für die angemessene Nutzung durch die eigenen Mitarbeitenden einer einzelnen Organisation und deren externe Berater (z. B. Steuerberater) bestimmt. Ein Arbeitsbereich darf nicht von nicht verbundenen Unternehmen gemeinsam genutzt werden. Übersteigt eine Organisation 25 aktive Nutzer, können wir Sie ansprechen, um individuelle Preise zu besprechen.

Wenn Sie bei der Anmeldung Business oder Complete wählen, kann invoiso einen einmaligen 14-tägigen Complete-Test ohne Kartenabfrage starten. Der Test umfasst bis zu 25 erfolgreiche Dokumentlesungen und 25 erfolgreiche Assistentenantworten. Danach wechselt der Arbeitsbereich automatisch zu Free, sofern Sie keinen bezahlten Tarif wählen. Wir löschen am Ende eines Tests keine Arbeitsbereichsdaten und belasten keine Karte automatisch.

Zwei Dinge sind begrenzt, und sie verhalten sich unterschiedlich.

• Dokumente lesen und den Assistenten fragen kosten pro Nutzung echtes Geld, deshalb enthält jeder Tarif eine monatliche Menge davon. Ist diese Menge aufgebraucht, pausieren diese Funktionen. Über Ihren Tarif hinaus wird nie automatisch etwas berechnet. Wenn die Einstellungen abgerechnete Mehrnutzung anbieten und Sie zustimmen, wird die Arbeit nach ihren tatsächlichen Kosten abgerechnet, multipliziert mit dem für Ihren Tarif angezeigten Satz, und pausiert bei der angezeigten Obergrenze. Andernfalls, und wann immer Sie es vorziehen, kann ein bezahlter Tarif vor dem Monatswechsel ein Guthaben aufladen und es zu einem angegebenen Vielfachen der tatsächlichen Kosten jeder Nutzung verbrauchen; ist das Guthaben aufgebraucht, pausieren diese Funktionen wieder, bis Sie nachladen oder die Periode zurückgesetzt wird. Ein Guthaben verfällt nicht und ist nicht erstattungsfähig, außer wo das Gesetz etwas anderes verlangt. Der kostenlose Tarif pausiert Lesen und Assistent bis zum Monatswechsel, und das Rechnungstellen läuft unabhängig davon weiter. Die aktuellen Zahlen stehen auf der Preisseite.
• Zur Unterschrift versandte Dokumente sind je Tarif begrenzt und hören einfach auf, wenn der Monat aufgebraucht ist — oberhalb der Grenze wird nichts berechnet. Ein Dokument zählt einmal, wenn Sie es senden, ganz gleich wie viele Personen es unterschreiben, und bereits versandte Dokumente werden nie zurückgerufen.

Ein Tarifwechsel mitten im Monat bepreist die Vergangenheit nicht neu: Was Sie bereits verbraucht haben, bleibt verbraucht, und das Kontingent des neuen Tarifs gilt ab dem Wechsel. Eine Herabstufung erzeugt nie eine Gutschrift für ein nicht genutztes Kontingent.

Ein Upgrade wirkt sofort. Ihnen wird die anteilige Differenz für den Rest der laufenden Periode berechnet — eine Gutschrift für das bereits im alten Tarif Gezahlte und eine Belastung für den Rest im neuen. Der Betrag wird Ihnen vor der Bestätigung angezeigt. Auch ein Wechsel zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wirkt sofort und beginnt am Wechseltag eine neue Abrechnungsperiode.

Eine Herabstufung wirkt zum Ende der bereits bezahlten Periode. Es wird nichts berechnet und nichts erstattet: Sie behalten die Funktionen des höheren Tarifs bis zum Ende der Periode, danach beginnt der niedrigere. Die Einstellungen zeigen den geplanten Tarif und das Datum, und Sie können die geplante Herabstufung vor Wirksamwerden abbrechen.

Ein Tarifwechsel kann Sie nicht in eine andere Währung bringen, solange ein Abonnement läuft. Um die Währung zu wechseln, kündigen Sie und abonnieren Sie erneut in der gewünschten.

Angegebene Abopreise verstehen sich ohne Umsatzsteuer, GST und ähnliche Verbrauchsteuern. Wo Steuer anfällt, berechnet Stripe sie an der Kasse, schlägt sie auf und weist sie je nach Fall vor oder nach der Zahlung auf dem Beleg aus.

Sie können einen bezahlten Tarif jederzeit kündigen. Die Kündigung wirkt zum Ende der bereits bezahlten Periode, bis dahin behalten Sie die Funktionen des Tarifs, und Ihre Daten bleiben, wo sie sind. Eine fehlgeschlagene Zahlung sperrt Sie nicht sofort aus — wir lassen die Funktionen laufen, während die Karte erneut belastet wird, und sagen Ihnen Bescheid.

Nutzungsguthaben

Jeder Tarif enthält ein Kontingent für Assistentenantworten und das Lesen von Dokumenten. Darüber hinaus können Sie ein Nutzungsguthaben hinzufügen und weitermachen. Das Guthaben ist Geld, keine Anzahl von Dokumenten oder Antworten, und jede Arbeit kostet das, was sie uns tatsächlich kostet, multipliziert mit dem Satz Ihres Tarifs — ein langes Dokument kostet also mehr als ein kurzes und nicht den Durchschnitt der beiden. Der Satz Ihres Tarifs steht in den Einstellungen, bevor Sie etwas kaufen.

Ein Guthaben verfällt nicht. Es bleibt auf Ihrem Arbeitsbereich, bis Sie es nutzen, auch wenn Sie den Tarif wechseln — ein besserer Tarif bedeutet lediglich, dass dasselbe Geld mehr Nutzung kauft.

Ein Guthaben ist nicht erstattungsfähig, außer wo das Gesetz etwas anderes verlangt. Manche Verbraucherschutzgesetze — darunter das Widerrufsrecht für Verbraucherinnen und Verbraucher in der EU und im Vereinigten Königreich — geben ein Recht auf Erstattung, das diese Bedingungen nicht beseitigen können; wo ein solches Gesetz für Sie gilt, gilt es, was auch immer dieser Absatz sagt.

Die Steuer auf eine Aufladung wird von Stripe an der Kasse nach Ihrem Standort berechnet und erhoben und erscheint auf dem von Stripe ausgestellten Beleg.

Bereits begonnene Arbeit wird zu Ende geführt. Da die Kosten einer Arbeit erst feststehen, wenn sie gelaufen ist, kann ein Guthaben ganz leicht unter null enden — höchstens um die Kosten der einen bereits laufenden Arbeit. Auf einem leeren Guthaben startet keine neue Arbeit, und der kleine Rest wird mit Ihrer nächsten Aufladung ausgeglichen. Es wird nie automatisch eine Karte belastet: ein Guthaben ändert sich nur, weil Sie es aufgeladen haben oder weil Nutzung es verbraucht hat.

Vor etwas ungewöhnlich Großem zeigt invoiso eine Schätzung und fragt zuerst. Die Schätzung ist eine Schätzung; berechnet wird, was die Arbeit tatsächlich gekostet hat.

Zur Unterschrift versandte Dokumente

Mit invoiso können Sie Felder für Unterschrift, Kürzel, Datum und Text auf einem PDF platzieren, es an die Unterzeichnenden senden und eine fertige Kopie mit einem Abschlusszertifikat erhalten, das jede unterzeichnende Person, ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Unterschrift und die IP-Adresse auflistet, von der aus unterschrieben wurde.

Um welche Art Signatur es sich handelt. invoiso zeichnet eine elektronische Signatur und einen Prüfpfad auf. Es erzeugt keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur nach dem EU-eIDAS-Rahmen und keine sichere elektronische Signatur nach Singapurs Electronic Transactions Act. Sie trägt daher nicht den besonderen gesetzlichen Status oder die Vermutungen, die solche Signaturen höherer Sicherheitsstufe erhalten können. invoiso ist keine Zertifizierungsstelle und kein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter.

Gesetze in der EU, den Vereinigten Staaten und Singapur schützen erfasste elektronische Signaturen im Allgemeinen davor, allein deshalb zurückgewiesen zu werden, weil sie elektronisch sind. Das heißt nicht, dass jede elektronische Signatur für jedes Dokument genügt, dass alle Rechtsordnungen dieselbe Regel anwenden oder dass die Signatur beweist, wer den Link benutzt hat. Die Wirksamkeit kann vom Dokument, vom anwendbaren Recht, von der Vereinbarung der Parteien, von vorgeschriebenen Formalitäten, von der Einwilligung und von den verfügbaren Identitätsnachweisen abhängen.

Wir überprüfen niemandes Identität. Eine unterzeichnende Person erhält einen privaten Link an die E-Mail-Adresse, die Sie uns genannt haben. Dieser Link ist der einzige Berechtigungsnachweis: Wer ihn hat, kann unterschreiben. Wir prüfen keine Ausweisdokumente, wir überprüfen nicht, ob die Adresse der von Ihnen genannten Person gehört, und wir können Ihnen nicht sagen, dass ein bestimmter Mensch unterschrieben hat. Was wir Ihnen sagen können, ist, was geschehen ist — jeder Versand, jedes Öffnen, jede Unterschrift und jede Ablehnung, mit Zeitpunkt und der IP-Adresse, von der sie kam — und diese Aufzeichnung ist der Nachweis, auf den Sie sich stützen würden, wenn eine Unterschrift je bestritten würde. Sie ist Beweismaterial, kein Beweis, und sie verschiebt die Beweislast für eine Unterschrift nicht auf die bestreitende Person.

Was das versiegelte Dokument beweist. Ein fertiges Dokument trägt eine eingebettete kryptografische Signatur über die gesamte Datei. Ein kompatibler PDF-Betrachter kann damit anzeigen, ob sich die Datei geändert hat, seit invoiso sie ausgestellt hat. Das stützt die Unversehrtheit des Dokuments, nicht jemandes Identität: das Zertifikat ist unseres und selbst ausgestellt, sodass ein Betrachter es als nicht vertrauenswürdig bezeichnen kann, auch wenn die Datei unverändert ist.

Dokumente, die besondere Sorgfalt brauchen. Verlassen Sie sich ohne örtlichen Rechtsrat nicht auf diese Signaturmethode bei Testamenten oder anderen letztwilligen Verfügungen; Grundstückskäufen, -übertragungen oder eintragungsfähigen Rechten; Vollmachten oder Treuhanderklärungen; Wertpapieren oder übertragbaren Dokumenten; familienrechtlichen oder gerichtlichen Dokumenten; regulierten Verbraucherinformationen; oder allem, was Zeugen, Notar, Urkunde, qualifizierte Signatur, sichere Signatur oder eine andere vorgeschriebene Form erfordert. Ausnahmen und Formvorschriften unterscheiden sich je nach Rechtsordnung, und dies ist keine vollständige Liste.

Wenn Sie Dokumente an Verbraucherinnen und Verbraucher senden. Wo das Gesetz verlangt, dass eine Information einer Verbraucherin oder einem Verbraucher erteilt wird, kann die elektronische Zustellung deren vorherige Einwilligung in bestimmter Form erfordern — nach dem US-amerikanischen ESIGN Act eine Einwilligung, die erteilt wird, nachdem über das Recht auf eine Papierkopie, über den Widerruf und über die nötigen technischen Voraussetzungen zum Lesen aufgeklärt wurde. invoiso holt diese Einwilligung nicht ein und prüft nicht, ob Sie es getan haben. Es ist Ihre Pflicht, und die Nutzung von invoiso erfüllt sie nicht.

Es bleibt Ihre Entscheidung. Ob eine elektronische Signatur für ein bestimmtes Dokument, in einem bestimmten Land, zwischen bestimmten Parteien genügt, ist eine Frage nach Ihren Umständen und keine, die wir beantworten. Wenn es darauf ankommt, holen Sie Rat ein, bevor Sie sich darauf verlassen. Bewahren Sie eigene Kopien von allem auf, worauf es ankommt: ein fertiges Dokument kann jederzeit heruntergeladen werden, solange Ihr Konto besteht, und das ist der Umfang der Zusage, die wir sinnvollerweise machen können.

Automatisierte Verarbeitung, und wer dafür verantwortlich ist

Teile von invoiso kommen ohne Menschen zu Schlüssen: ein Modell liest Dokumente, die Sie hochladen oder die in einem verbundenen Postfach eintreffen, und schlägt vor, was darin steht; ein Abgleich bewertet Banktransaktionen gegen Rechnungen und Lieferantenrechnungen; der Assistent beantwortet Fragen und legt, wo Sie es erlauben, Dinge direkt ab und verbucht sie. Alles so Erzeugte ist ein Vorschlag, für dessen Prüfung Sie verantwortlich sind und keine Feststellung, für die wir einstehen.

Die folgenden Bereiche können, je nach der von Ihnen gewählten Einstellung, handeln, ohne auf eine gesonderte Bestätigung zu warten:

• Ausgaben aus Dokumenten erkennen — Jedes Dokument wird ohnehin gelesen und abgelegt. Hier wird entschieden, welche davon eindeutig genug sind, um ohne Ihre vorherige Prüfung zu zählen. Eine Ausgabe zu bestätigen bringt ihre Zahlen in Ihre Berichte und ihre Mengen in den Lagerbestand.
• Banktransaktionen abgleichen — Jede Transaktion wird dem Dokument zugeordnet, das sie am wahrscheinlichsten begleicht — Geldeingang gegen eine Rechnung, Geldausgang gegen eine Lieferantenrechnung. Hier wird entschieden, welche dieser Zuordnungen ohne Sie verbucht werden. Eine Lieferantenrechnung ohne eigenen Verwendungszweck lässt sich nur über Lieferant und Betrag erkennen, deshalb warten diese auf eine höhere Stufe. Einen Eingang zu verbuchen begleicht die Rechnung und nimmt sie aus der Liste der Überfälligen; eine Ausgangszahlung zu verbuchen mindert den offenen Betrag der Lieferantenrechnung. Auf der höchsten Stufe werden Transaktionen, die nach Einschätzung gar nichts begleichen, beiseitegelegt.
• Eine Änderung akzeptieren, wohin eine Lieferantin bezahlt wird — Jedes Konto, das auf einer Lieferantenrechnung steht, wird ohnehin gelesen und mit der Karteikarte der Lieferantin verglichen. Hier wird entschieden, welche dieser Änderungen ohne Sie auf die Karteikarte gelangen. Ein erstes Konto wird nie zurückgehalten — der Betrug, gegen den das schützt, ist eine Änderung, kein Neuzugang — und ein Konto, das alle bisherigen ersetzt, wartet auf eine höhere Stufe als eines, das neben ihnen hinzukommt. Eine Änderung zu akzeptieren verlegt, wohin eine Zahlungsdatei das Geld dieser Lieferantin schickt. Nichts wird stillschweigend verworfen: die Datei nennt jede Lieferantin, deren Konto sich seit der letzten geändert hat.

Jeder beginnt auf seiner vorsichtigsten Stufe und bewegt sich nur, wenn Sie ihn bewegen, alles auf diese Weise Getane wird mit seinem Grund festgehalten, und alles lässt sich rückgängig machen. Es kann trotzdem falsch sein: ein völlig falsch gelesener Betrag von einem zerknitterten Beleg, eine der falschen Rechnung zugeordnete Zahlung, eine nachlässig zusammengefasste Zahl. Die Aufzeichnungen sind Ihre, und die Verantwortung dafür ebenso. Prüfen Sie alles, was Sie einer Prüferin oder einer Steuerbehörde nicht guten Gewissens vorlegen würden, und stellen Sie die Automatisierung herunter, wenn Sie lieber zuerst prüfen — genau dafür ist die Einstellung da. Wir haften nicht für eine Entscheidung, die Sie aufgrund eines automatisierten Vorschlags treffen, den Sie nicht geprüft haben.

Dienste, die Sie verbinden, und Dienste, von denen wir abhängen

Ein Postfach, eine Buchhaltungssoftware, einen Zahlungsanbieter oder ein E-Rechnungsnetz zu verbinden bedeutet, dass wir auf Ihre Weisung hin mit diesem Dienst handeln, zu dessen eigenen Bedingungen. Sie sagen uns damit, dass Sie berechtigt sind, dieses Konto zu verbinden. Sie können jedes davon jederzeit trennen; das beendet künftigen Austausch und macht vergangenen nicht rückgängig — eine bereits an Ihre Kundin übermittelte oder bereits in Ihre Buchhaltung übertragene Rechnung ist unserem Zugriff entzogen.

invoiso läuft außerdem auf Diensten, die wir nicht kontrollieren. Die Unternehmen, die Ihre Daten erhalten oder zurückgeben, was jedes erhält und wann, sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt. Dort sind derzeit 14 Dienstleister genannt sowie die veröffentlichten Datenquellen, von denen wir abrufen: Europäische Zentralbank.

Was diese Dienste tun, unterlassen, zurückgeben oder berechnen, liegt außerhalb unserer Kontrolle, und wir haften nicht dafür. Dazu zählen ein von einem Anbieter falsch oder gar nicht veröffentlichter Wechselkurs; ein von einem Modell falsch gelesenes Dokument; ein Netz, das eine E-Rechnung verzögert, zurückweist oder verliert; eine Buchhaltungssoftware, die etwas anders erfasst, als wir es gesendet haben; die Entscheidung eines Zahlungsanbieters über eine Transaktion; und jede Störung bei irgendeinem von ihnen. Wo ein Dienst uns eine Zahl zurückgibt, geben wir weiter, was zurückkam; wir stehen nicht dafür ein. Ändert einer von ihnen seine Bedingungen, seine Schnittstelle oder seine Preise, müssen wir die entsprechende Funktion möglicherweise ändern oder einstellen.

Verfügbarkeit

Wir bemühen uns, den Dienst verfügbar zu halten, versprechen aber keinen ununterbrochenen oder fehlerfreien Betrieb, sofern eine gesonderte schriftliche Vereinbarung nichts anderes sagt. Wartung, Ausfälle bei Anbietern und Ereignisse außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle können zu Ausfallzeiten führen. Im Browser gespeicherte Gastrechnungen können auf diesem Gerät verfügbar bleiben, angemeldete und verbundene Funktionen können jedoch von unseren Servern und Anbietern abhängen.

Die Zahlen, die invoiso erzeugt

invoiso wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Wir arbeiten hart daran, es genau zu halten, und prüfen unsere Rechenwege gegen unabhängig ermittelte Zahlen, aber wir gewährleisten nicht, dass irgendeine von invoiso erzeugte Zahl richtig, vollständig oder für einen bestimmten Zweck geeignet ist — auch nicht für die Abgabe, für eine Prüfung oder für eine Steuererklärung.

Das umfasst, ohne die allgemeine Aussage oben einzuschränken: Summen, Steuer- und Rabattberechnungen auf Dokumenten; Beträge, die in Ihre Berichtswährung umgerechnet werden, umgerechnet zu dem für das jeweilige Dokumentdatum gehaltenen Kurs und nur so gut wie die Kurse, die wir haben; Zahlen, die aus einem hochgeladenen Dokument oder einem verbundenen Postfach gelesen wurden; Banktransaktionen, die Rechnungen oder Lieferantenrechnungen zugeordnet wurden; Lagermengen und -bewertungen; jeden Bericht, jede Kennzahl im Dashboard, jeden Export und jede Antwort des Assistenten; und jede Zahl, die ein verbundener Dienst uns zurückgibt. Wo kein Wechselkurs das Datum eines Dokuments abdeckt, wird dieses Dokument aus einer umgerechneten Summe herausgelassen statt mit null gezählt, und die Zahl wird als das Zwischenergebnis ausgewiesen, das sie ist — aber ein Zwischenergebnis, das das sagt, ist immer noch keine Zusicherung, dass der Rest stimmt.

Alles, was invoiso Ihnen über die Anforderungen einer Steuerbehörde sagt — auch dazu, in welche Phase der InvoiceNow-Pflicht Singapurs Ihr Unternehmen fällt und wann sie beginnt — ist eine Zusammenfassung veröffentlichter Hinweise und eine Schätzung aus dem, was Sie uns gesagt haben. Es ist keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung, und wir sind nicht Ihre Steuerberatung. Maßgeblich sind die eigenen Hinweise der Behörde und jedes Datum, das sie Ihnen schriftlich genannt hat.

Soweit das Gesetz es zulässt, schließen wir alle gesetzlich oder nach Common Law implizierten Gewährleistungen, Bedingungen und Bestimmungen aus, einschließlich implizierter Zusagen zu zufriedenstellender Qualität, Eignung für einen bestimmten Zweck, Genauigkeit oder ununterbrochenem bzw. fehlerfreiem Betrieb.

Wofür Sie verantwortlich sind

Sie sind dafür verantwortlich zu prüfen, was invoiso erzeugt, bevor Sie es senden, einreichen oder sich darauf verlassen. Eine Rechnung, die Sie ausstellen, ist Ihr Dokument, eine Erklärung, die Sie abgeben, ist Ihre Erklärung, und eine Zahl, die Sie Ihrer Buchhaltung geben, ist Ihre Zahl. invoiso ist ein Werkzeug, mit dem Sie sie erstellen; es übernimmt keine dieser Pflichten für Sie.

Verantwortlich sind Sie insbesondere für:

• Die Prüfung jedes Dokuments — Rechnung, Gutschrift, Aufstellung, Bericht oder Export — bevor es an eine Kundin geht, bei einer Behörde eingereicht, in eine Buchhaltungssoftware übertragen oder einer Entscheidung zugrunde gelegt wird.
• Ihre eigenen Steuer-, Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs- und Aufbewahrungspflichten, einschließlich Registrierung, der von Ihnen angewandten Sätze und Behandlungen, des Inhalts und der Nummerierung, die eine Rechnung bei Ihnen tragen muss, der fristgerechten Abgabe und der Aufbewahrung von Unterlagen so lange, wie das Gesetz es verlangt. Ihre Erfüllung liegt bei Ihnen, was auch immer invoiso anzeigt.
• Die Richtigkeit dessen, was Sie eingeben — Kundendaten, Preise, Steuersätze, Daten, Anfangsbestand — denn nichts, was wir berechnen, kann besser sein als das.
• Eigene Kopien von allem Wichtigen aufzubewahren und Ihre Daten herauszuholen, bevor Sie den Dienst nicht mehr nutzen.

Wenn Ihnen etwas, das invoiso zeigt, falsch vorkommt, senden Sie es nicht. Sagen Sie uns Bescheid unter support@invoiso.com — wir bringen es weit lieber in Ordnung, als uns auf diesen Abschnitt zu berufen.

Haftungsbeschränkung

Dieser Abschnitt begrenzt, was wir schulden können, wenn invoiso einen Schaden verursacht. Lesen Sie ihn, bevor Sie sich für geschäftskritische Arbeit auf den Dienst verlassen.

Geschäftskunden. invoiso wird zur Nutzung in einem Gewerbe, Geschäft oder Beruf verkauft. Wenn Sie es so nutzen, gilt, soweit das Gesetz es zulässt:

• Wir haften nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden jeder Art, noch für entgangenen Gewinn, Umsatz, erwartete Einsparungen, Geschäfte, Verträge, Geschäftswert oder Ruf; für Verlust oder Beschädigung von Daten; für Betriebsunterbrechung; für vergeudete Leitungszeit; oder für Strafen, Zinsen, Zuschläge oder Steuernachforderungen gegen Sie — jeweils unabhängig davon, ob uns gesagt wurde, dass ein solcher Schaden möglich ist, und unabhängig davon, ob der Anspruch auf Vertrag, unerlaubter Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit), Verletzung einer gesetzlichen Pflicht oder anderem beruht.
• Unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder Ihrer Nutzung von invoiso ist auf die Gesamtentgelte begrenzt, die Sie uns in den zwölf Monaten unmittelbar vor dem anspruchsbegründenden Ereignis tatsächlich für den Dienst gezahlt haben. Wo Sie uns in diesem Zeitraum nichts gezahlt haben — was auf der kostenlosen Stufe der Fall ist — beträgt diese Grenze null.
• Ein Anspruch muss binnen zwölf Monaten ab dem Tag geltend gemacht werden, an dem Sie erstmals Kenntnis von den ihn begründenden Umständen erlangt haben oder bei vernünftiger Betrachtung hätten erlangen müssen.

Verbraucherinnen und Verbraucher. Wenn Sie invoiso als Verbraucherin oder Verbraucher nutzen — außerhalb eines Gewerbes, Geschäfts oder Berufs — nimmt oder mindert nichts in diesen Bedingungen die Rechte, die Ihr örtliches Recht Ihnen gibt, und die beiden vorstehenden Absätze gelten nur, soweit dieses Recht es zulässt. Insbesondere in der EU und im EWR gehen zwingende Verbraucherschutzvorschriften, darunter die zu missbräuchlichen Vertragsklauseln und zur Vertragsmäßigkeit digitaler Inhalte und Dienstleistungen, allem hier Geschriebenen vor. In Singapur tun der Consumer Protection (Fair Trading) Act und der Unfair Contract Terms Act dasselbe. Gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern haften wir für Schäden, die vorhersehbare Folge eines Verstoßes gegen diese Bedingungen oder eines Verstoßes gegen die gebotene Sorgfalt sind.

Was nie ausgeschlossen ist. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt unsere Haftung aus für:

• Tod oder Körperverletzung durch unsere Fahrlässigkeit;
• Betrug oder arglistige Täuschung;
• jede andere Haftung, die nach dem für Sie geltenden Recht nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden darf.

Wenn ein Teil dieses Abschnitts nicht durchsetzbar ist. Jede Beschränkung, jeder Ausschluss und jede Ausnahme oben soll eigenständig wirken. Findet ein Gericht oder eine Behörde eine davon — oder einen Teil davon oder ihre Anwendung auf eine bestimmte Schadensart oder eine bestimmte Kundengruppe — für nicht durchsetzbar oder unangemessen, so gilt dieser Teil als im geringstmöglichen Umfang geändert, der ihn durchsetzbar macht, oder, wenn das nicht möglich ist, als abgetrennt. Der Rest dieses Abschnitts und der übrigen Bedingungen bleibt voll wirksam. Insbesondere ist eine gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern für nicht durchsetzbar gehaltene Grenze deshalb nicht auch gegenüber Geschäftskunden nicht durchsetzbar.

Diese Grenzen machen eine falsche Zahl nicht hinnehmbar und ersetzen nicht die Pflege der Software. Wenn invoiso eine falsche Zahl erzeugt, sagen Sie es uns, damit wir das untersuchen und das Produkt korrigieren können.

Beendigung, und was mit Ihren Daten geschieht

Sie können die Nutzung von invoiso jederzeit einstellen oder ein bezahltes Abonnement kündigen. Eine Kündigung löscht Ihren Arbeitsbereich nicht. Bevor Sie uns bitten, ihn zu löschen, holen Sie sich die Kopien, die Sie brauchen: Rechnungen laden Sie als PDF herunter und Berichte exportieren Sie als Tabellen direkt in der App.

Das Löschen Ihrer Organisation kündigt das Abonnement sofort und beginnt eine 30-tägige Karenzfrist; währenddessen wird nichts zerstört, und wenn Sie es uns in diesem Fenster sagen, wird der Arbeitsbereich unberührt wiederhergestellt. Danach löschen wir Arbeitsbereichsdaten, gespeicherte Dateien und den Zugriff, der einem verbundenen Dienst gewährt wurde, vorbehaltlich begrenzter Aufzeichnungen, die wir aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen, abrechnungsbezogenen oder anspruchsbezogenen Gründen behalten müssen, wie in der Datenschutzerklärung erläutert. Sie können auch an privacy@invoiso.com schreiben. Wir löschen Arbeitsbereiche nicht allein wegen Inaktivität.

Wir können den Zugang bei erheblichem Verstoß gegen diese Bedingungen, bei rechtswidriger Tätigkeit oder aufgrund einer verbindlichen behördlichen oder gerichtlichen Anordnung kündigen oder sperren.

Wenn ein Teil dieser Bedingungen unwirksam ist

Diese Bedingungen sind teilbar. Wird eine Bestimmung oder ein Teil davon von einem zuständigen Gericht oder einer zuständigen Behörde für ungültig, nicht durchsetzbar oder unangemessen gehalten, so ist sie im geringstmöglichen Umfang zu ändern, der sie durchsetzbar macht und ihrem wirtschaftlichen Zweck Geltung verschafft — und wenn das nicht möglich ist, abzutrennen. Alles Übrige bleibt in Kraft. Eine Bestimmung, die in einer Rechtsordnung oder gegenüber einer Kundengruppe für nicht durchsetzbar gehalten wird, bleibt anderswo und gegenüber anderen in Kraft.

Ein Unterlassen oder Verzögern der Durchsetzung einer Bestimmung durch eine von uns beiden ist kein Verzicht darauf.

Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben spiegelt jede Änderung wider. Bei wesentlichen Änderungen, die angemeldete Nutzerinnen und Nutzer betreffen, kündigen wir sie angemessen vorab in der App oder per E-Mail an, sofern nicht rechtliche, sicherheitsbezogene oder dringende betriebliche Gründe schnelleres Handeln erfordern. Wenn Sie den geänderten Bedingungen nicht zustimmen, stellen Sie die Nutzung ein und kündigen Sie ein bezahltes Abonnement, bevor sie wirksam werden. Eine Weiternutzung nach dem Wirksamkeitsdatum bedeutet, dass Sie die geänderten Bedingungen annehmen, soweit das Gesetz diese Form der Annahme zulässt.

Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Litauen, und die Gerichte der Republik Litauen sind für jede Streitigkeit zuständig, die sich nicht informell klären lässt.

Diese Wahl nimmt Ihnen keine Rechte, die Sie an Ihrem Wohnort haben. Wenn Sie Verbraucherin oder Verbraucher mit Wohnsitz in der EU oder im EWR sind, gilt weiterhin das zwingende Verbraucherschutzrecht Ihres Wohnsitzlandes, und Sie können vor den Gerichten des Landes klagen, in dem Sie leben — von einer Verbraucherin darf nicht verlangt werden, anderswo zu prozessieren. Nichts in diesem Abschnitt berührt Ihr Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde oder einer Schlichtungsstelle einzureichen.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen schreiben Sie an legal@invoiso.com.