Ligar o dinheiro aos registos
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O que a empresa deve às suas próprias pessoas

Quando um documento diz que já foi pago — um carimbo de pago, um talão de cartão, um saldo a zero — o invoiso pergunta quem pagou. O que alguém adiantou do próprio bolso é dinheiro que a empresa lhe deve: somado por pessoa na ficha de contacto e num relatório, indicado nas despesas que aguardam, e liquidado quando regista o reembolso. Nenhum extrato bancário mostrará alguma vez esta dívida, e é precisamente por isso que tem de ficar guardada nalgum lado.

Um contacto no invoiso a mostrar o que pagou do próprio bolso, o que já lhe foi devolvido e o que continua em dívida.
Veja o que um colega tem a receber por faturas que pagou e registe a devolução.

Do movimento bancário ao saldo liquidado

Faça corresponder o movimento. Guarde a prova.

Um recebimento ou pagamento só faz sentido ao lado da fatura, do documento do fornecedor ou da nota de crédito que liquida. Manter os dois lados ligados torna explicável cada saldo e cada mapa de antiguidade.

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Experimente perguntar

  • A quem se deve dinheiro por faturas que pagaram do próprio bolso?
  • Marca a Priya como reembolsada

Perguntas frequentes

Como funciona esta funcionalidade?

Quando um documento diz que já foi pago — um carimbo de pago, um talão de cartão, um saldo a zero — o invoiso pergunta quem pagou. O que alguém adiantou do próprio bolso é dinheiro que a empresa lhe deve: somado por pessoa na ficha de contacto e num relatório, indicado nas despesas que aguardam, e liquidado quando regista o reembolso. Nenhum extrato bancário mostrará alguma vez esta dívida, e é precisamente por isso que tem de ficar guardada nalgum lado.

Que plano inclui esta funcionalidade?

a partir de Business. A página de preços mostra o limite de plano atual e os limites de utilização.

Posso usar o assistente do invoiso neste processo?

Sim. O assistente integrado trabalha com os registos que o seu plano disponibiliza e mostra cada alteração antes de a aplicar. Por exemplo: «A quem se deve dinheiro por faturas que pagaram do próprio bolso?».