Casar el dinero con los registros
desde Business

Lo que la empresa debe a su propia gente

Cuando una factura indica que ya está pagada —un sello de pagado, un tique de tarjeta, un saldo a cero— invoiso pregunta quién pagó. Lo que alguien adelantó de su bolsillo es dinero que la empresa le debe: sumado por persona en su ficha de contacto y en un informe, señalado en los gastos que esperan, y saldado cuando usted registra la devolución. Ningún extracto bancario mostrará jamás esta deuda, y por eso hay que guardarla en algún sitio.

Un contacto en invoiso con lo que pagó personalmente, lo que se le ha devuelto y lo que sigue pendiente.
Vea lo que se le debe a un compañero por facturas que pagó él y registre la devolución.

Del apunte bancario al saldo cerrado

Case el movimiento. Conserve la prueba.

Un cobro o un pago solo tiene sentido junto a la factura, el gasto o el abono que salda. Mantener ambos lados unidos hace explicable cada saldo y cada informe de antigüedad.

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Pruebe a preguntar

  • ¿A quién se le debe dinero por facturas que pagó de su bolsillo?
  • Marca a Priya como reembolsada

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona esta función?

Cuando una factura indica que ya está pagada —un sello de pagado, un tique de tarjeta, un saldo a cero— invoiso pregunta quién pagó. Lo que alguien adelantó de su bolsillo es dinero que la empresa le debe: sumado por persona en su ficha de contacto y en un informe, señalado en los gastos que esperan, y saldado cuando usted registra la devolución. Ningún extracto bancario mostrará jamás esta deuda, y por eso hay que guardarla en algún sitio.

¿En qué plan se incluye esta función?

desde Business. La página de precios muestra el límite de plan actual y los cupos de uso.

¿Puedo usar el asistente de invoiso en este flujo?

Sí. El asistente trabaja con los registros que su plan incluye y muestra cada cambio antes de aplicarlo. Por ejemplo: «¿A quién se le debe dinero por facturas que pagó de su bolsillo?».