Vea todo el flujo.
Abra cualquier detalle.

Cree facturas ilimitadas con impuesto por línea, su propia numeración y vista previa del PDF en tiempo real. Trabaje en {languages} idiomas y {currencies} monedas. No hace falta cuenta para crear y descargar una factura puntual.

• Redacta una factura por 12 horas de diseño a 150 $
• Duplica la factura de Acme del mes pasado y ponle la fecha de hoy

Corrija una factura de cliente con un abono vinculado, o emita uno por separado con su propia serie de numeración. Registre los abonos de proveedor igual, para que cada informe trate el importe de forma coherente.

• Haz un abono a Acme por las dos unidades dañadas de INV-2026-0042

Programe facturas mensuales o anuales como borrador, emitidas, o emitidas y enviadas por correo. Cada ejecución crea la factura una sola vez; si falla el envío, la factura sigue emitida con una acción de reintento clara.

• Configura para Acme una iguala mensual de 2.400 $ desde el día 1

Añada una página de pago con tarjeta a una factura en cualquier moneda de facturación admitida. El dinero llega a su cuenta de Stripe conectada, invoiso nunca lo retiene ni se queda una parte, y la factura se marca pagada cuando Stripe lo confirma.

• Envía a Acme un enlace de pago para la factura pendiente

Elija un diseño clásico, con membrete, compacto o con bandas, y añada su logotipo, su tipografía y uno de seis colores de acento. El diseño se aplica a todas las facturas, incluidas las programadas, y resuelve nombres largos, páginas adicionales y alfabetos no latinos.

• ¿Qué diseño de factura estoy usando?
• Enséñame la factura del mes pasado

Envíe la factura por correo al emitirla, personalice el mensaje y ponga en copia a su contable automáticamente. Programe recordatorios antes, el día y después del vencimiento, con cada intento y cada estado de entrega guardados en la factura. El seguimiento de apertura opcional usa una imagen de un píxel: trate una apertura como una señal, no como una prueba.

• Envía por correo la factura INV-2026-0042 a Acme
• ¿Ya se ha enviado la factura INV-2026-0042?

Coloque campos de firma y fecha en un PDF, envíelo a firmar y reciba una copia firmada con certificado de finalización. Los límites cuentan documentos, no firmantes. En {planFree} comparte usted el enlace de firma; los planes de pago pueden enviarlo por usted.

Free:

5 al mes

Business:

50 al mes

Complete:

Ilimitadas

• Envía la carta de encargo a Priya para que la firme

Suba una foto o un PDF e invoiso lo clasifica, lee proveedor, fecha, impuesto y total, y archiva un gasto para revisión. Si un PDF contiene varias facturas, cada una se convierte en su propio registro.

• Archiva este recibo como gasto
• ¿Por qué falló mi última subida de documento?

Todos los planes leen el proveedor, la fecha, el impuesto y el total que hace falta para archivar una factura. La lectura detallada capta además cada artículo, cantidad, precio unitario y producto equivalente, convirtiendo el documento en datos de línea aprovechables.

• ¿Qué compré realmente a ese proveedor el trimestre pasado?

Revise los datos bancarios leídos en cada factura, guarde las cuentas confirmadas en el proveedor y exporte las facturas impagadas seleccionadas como fichero de pago ISO 20022. Los cambios y los datos que faltan se señalan antes de descargar; invoiso nunca adivina datos de cuenta ni mueve dinero.

• ¿Ha cambiado la cuenta bancaria de algún proveedor?
• Genera un fichero de pagos para las facturas que vencen esta semana

Conecte un buzón y las facturas de proveedor se leen y archivan según llegan, sin subir nada. El acceso es solo de lectura y está acotado por ejecución, e invoiso le avisa cuando la conexión necesita renovarse.

• ¿Qué ha llegado esta semana desde tu buzón?

Cada espacio de trabajo tiene su propia dirección de invoiso. Reenvíe a ella la factura de un proveedor y el adjunto se lee y archiva igual que una subida manual, quedando el remitente registrado como quien lo envió. Solo se acepta correo de direcciones de su cuenta. Todo lo demás se aparta en una lista dentro de invoiso, donde ve quién escribió, cómo se titulaba el mensaje y qué venía adjunto, y decide si confiar en esa dirección o bloquearla. El adjunto nunca se descarga, así que un remitente desconocido no cuesta nada ni llega a ninguna parte. Todos aquellos cuyos documentos se archivan reciben un correo con lo que se ha leído: un mensaje por envío, no uno por adjunto.

• ¿Cuál es la dirección de correo de mi espacio de trabajo para facturas?
• ¿Qué correo está retenido y por qué?

Elija uno de cuatro niveles de autonomía para cada área: leer, proponer, actuar en casos claros o actuar siempre. Los controles de documentos están en todos los planes, y el ajuste que elija es la regla que el producto aplica.

• Conciliar extractos bancarios sin supervisión: a partir de Business.

• ¿Qué puede hacer invoiso sin preguntarme?

Cuando una factura indica que ya está pagada —un sello de pagado, un tique de tarjeta, un saldo a cero— invoiso pregunta quién pagó. Lo que alguien adelantó de su bolsillo es dinero que la empresa le debe: sumado por persona en su ficha de contacto y en un informe, señalado en los gastos que esperan, y saldado cuando usted registra la devolución. Ningún extracto bancario mostrará jamás esta deuda, y por eso hay que guardarla en algún sitio.

• ¿A quién se le debe dinero por facturas que pagó de su bolsillo?
• Marca a Priya como reembolsada

Importe extractos en CSV, MT940, CAMT.053 o PDF. Invoiso casa las entradas con facturas abiertas y las salidas con facturas de proveedor impagadas, y luego le pide confirmación. Cuando dos registros encajan igual de bien, muestra la ambigüedad; las importaciones solapadas se deduplican con seguridad.

• Importa este extracto bancario y concilia lo que puedas
• ¿Cuánto se me sigue debiendo?

Registre pagos totales o parciales a proveedores, incluso en otra moneda o contra un abono. Los saldos pendientes y la antigüedad se calculan desde el vencimiento de cada factura; una factura sin vencimiento sigue pendiente sin marcarse como vencida.

• ¿Cuánto debo a proveedores este mes?

Las compras dan entrada al stock y las ventas lo dan de baja. Cantidad y valor se recalculan desde ese historial en vez de guardarse como una cifra que se sobrescribe, así que cambiar entre FIFO, LIFO y coste medio ponderado no reescribe nada.

• ¿Qué existencias tengo y cuánto valen?
• ¿Qué productos se vendieron sin existencias detrás?

Adjunte una factura de transporte o aduanas a las compras a las que pertenece y reparta el coste por valor, cantidad, peso o volumen. Como el reparto se recalcula desde los registros de origen, corregir la factura corrige también el valor del stock.

• Reparte esta factura de transporte en el envío según el peso

Controle el stock por separado entre oficinas, almacenes y tiendas. Cada movimiento registra su ubicación, así que las ventas toman el coste del stock realmente disponible allí, mientras los informes pueden mostrar una ubicación o todo el negocio. Quien tiene una sola ubicación puede dejarlo desactivado.

• ¿Cuánto tenemos de esto en la tienda de Manchester?
• ¿Qué tiene todo el negocio, en todas las ubicaciones?

Dé a cada unidad una magnitud: unidad, masa, volumen o longitud. Invoiso podrá entonces combinar kilogramos y gramos correctamente y repartir los costes de importación solo entre cantidades compatibles.

Decida si un abono devuelve además la mercancía al stock. La unidad devuelta recupera su coste del historial de inventario, de modo que una devolución comercial no reescribe lo que la mercancía costó originalmente.

Vea ingresos, gastos, saldos pendientes e importes vencidos, todos calculados desde los registros que hay debajo y consolidados en una sola moneda de informe.

• ¿Cuánto facturé el mes pasado?

Construya informes de ingresos, gastos, cobros, pagos y stock a cualquier fecha pasada. Agrupe y desglose de forma independiente por cliente, proveedor, categoría, producto o periodo, con los totales siempre visibles. Compare neto, IVA y bruto en paralelo.

• Enséñame los ingresos por cliente y trimestre de este año
• ¿En qué he gastado más este trimestre?

Cada factura, gasto, contacto y producto lleva su propio historial: quién lo cambió, cuándo y si fue una persona, el asistente o una aplicación conectada. En {planPremium} cada entrada indica además los campos que cambiaron y su valor anterior.

• ¿Quién cambió esta factura?
• ¿Cuál era antes el importe de esta factura?

Reparta las líneas de factura y de gasto entre proyectos, departamentos o centros por importe o porcentaje. Analice ingresos, gastos y presupuestos compartidos a cualquier nivel, mientras lo no asignado sigue visible como «Sin asignar». Los repartos nunca cambian totales, impuestos ni exportaciones.

• Reparte esta factura al 60 % a Marketing y al 40 % a Ventas
• Enséñame ingresos y gastos por departamento este trimestre

Convierta una respuesta en un gráfico incrustado, una hoja de cálculo, una presentación, un PDF o un CSV. Todos los formatos parten del mismo resultado, así que las cifras descargadas coinciden con la conversación.

• Representa mis ingresos por mes y ponlos en una hoja de cálculo
• Hazme un resumen de este trimestre en dos diapositivas

Convierta los documentos con tipos del Banco Central Europeo fijados a la fecha del documento, no al tipo de hoy. Los documentos con fecha futura usan el último tipo disponible y se vuelven a fijar cuando llega su fecha.

• ¿Cuánto valía en SGD aquella factura en EUR el día que la emití?

Indique hasta dónde están completas las cuentas y nada podrá escribir por detrás de esa línea: ni usted, ni el asistente, ni una ejecución automática. El límite avanza solo en vez de depender de que alguien se acuerde.

• ¿Están cerrados mis libros del trimestre pasado?

Dé a todos los que trabajan en las cuentas acceso a los mismos registros en vez de enviarse exportaciones por correo. Retire a alguien una vez y su acceso desaparece de todo el espacio de trabajo.

Envíe facturas y gastos a Xero o QuickBooks con los códigos de impuesto mapeados una sola vez. Invoiso muestra la información que falta antes de enviar nada, en lugar de devolverle el problema después como un error.

Aplique el tratamiento fiscal local a cada línea de factura. Los tipos general y reducido siguen la fecha de la factura, y puede introducir un tipo manual para las excepciones.

Use las 14 categorías fiscales de PINT-SG, con el UEN y el registro de GST modelados por separado. Las comprobaciones de preparación le aconsejan mientras redacta y pasan a ser obligatorias antes de transmitir.

Use lenguaje natural en facturas, gastos, contactos, productos, stock, extractos bancarios, calendarios recurrentes y ajustes. El asistente puede hacer el mismo trabajo que usted en la interfaz, muestra cada cambio y sigue respetando los periodos cerrados.

• ¿En qué puedes ayudarme?
• ¿Quiénes son mis mayores clientes este año?

Conecte ChatGPT o Claude a su espacio de trabajo de invoiso con la URL MCP de invoiso e inicie sesión con normalidad, sin clave de API. Todos los planes pueden leer registros; {planStandard} y {planPremium} además pueden crearlos, modificarlos y borrarlos. Las claves de API siguen disponibles para scripts y clientes que no puedan usar OAuth. El asistente integrado puede escribir en todos los planes.