Zie het hele proces.
Open elk detail.

Maak onbeperkt facturen met btw per regel, uw eigen nummering en een live PDF-voorbeeld. Werk in {languages} talen en {currencies} valuta’s. U heeft geen account nodig om een losse factuur te maken en te downloaden.

• Maak een conceptfactuur voor 12 uur ontwerpwerk à $150
• Dupliceer de factuur van vorige maand aan Acme en dateer hem vandaag

Corrigeer een klantfactuur met een gekoppelde creditnota, of geef er een op zichzelf uit met een eigen nummerreeks. Leg creditnota’s van leveranciers op dezelfde manier vast, zodat elk rapport het bedrag consistent behandelt.

• Maak Acme een creditnota voor de twee beschadigde stuks op INV-2026-0042

Plan maandelijkse of jaarlijkse facturen als concept, verstuurd, of verstuurd én gemaild. Elke ronde maakt de factuur precies één keer aan; mislukt het versturen, dan blijft de factuur verstuurd met een duidelijke actie om het opnieuw te proberen.

• Stel voor Acme vanaf de 1e een maandelijkse vergoeding van $2.400 in

Voeg een kaartbetaalpagina toe aan een factuur in elke ondersteunde facturatievaluta. Het geld komt binnen op uw gekoppelde Stripe-account, invoiso houdt het nooit vast en neemt geen deel, en de factuur wordt als betaald gemarkeerd zodra Stripe de betaling bevestigt.

• Stuur Acme een betaallink voor de openstaande factuur

Kies een klassieke, briefpapier-, compacte of gebande opmaak en voeg uw logo, lettertype en een van zes accentkleuren toe. Het ontwerp geldt voor elke factuur, ook geplande, en gaat goed om met lange namen, extra pagina’s en niet-Latijns schrift.

• Welk factuurontwerp gebruik ik?
• Laat me de factuur van vorige maand zien

Mail een factuur zodra die is verstuurd, pas het bericht aan en zet uw boekhouder automatisch in kopie. Plan herinneringen voor, op en na de vervaldatum, terwijl elke poging en elke afleverstatus bij de factuur blijft. Het optionele openen-volgen gebruikt een afbeelding van één pixel: behandel een opening als signaal, niet als bewijs.

• Mail factuur INV-2026-0042 naar Acme
• Is factuur INV-2026-0042 al verstuurd?

Plaats handtekening- en datumvelden op een PDF, stuur die ter ondertekening en ontvang een ondertekend exemplaar met certificaat van voltooiing. Limieten tellen documenten, geen ondertekenaars. In {planFree} deelt u de ondertekenlink zelf; betaalde pakketten kunnen die voor u mailen.

Free:

5 per maand

Business:

50 per maand

Complete:

Onbeperkt

• Stuur de opdrachtbrief naar Priya ter ondertekening

Upload een foto of PDF en invoiso classificeert die, leest leverancier, datum, btw en totaal, en zet een uitgave klaar ter controle. Bevat één PDF meerdere facturen, dan wordt elk ervan een eigen record.

• Leg deze bon vast als uitgave
• Waarom is mijn laatste documentupload mislukt?

Elk pakket leest de leverancier, datum, btw en totaal die nodig zijn om een inkoopfactuur vast te leggen. Gedetailleerd uitlezen legt daarnaast elk artikel, aantal, stuksprijs en bijbehorend product vast, waarmee het brondocument bruikbare regelgegevens wordt.

• Wat heb ik vorig kwartaal echt bij die leverancier gekocht?

Kijk de bankgegevens na die uit elke inkoopfactuur zijn gelezen, sla bevestigde rekeningen op bij de leverancier en exporteer geselecteerde onbetaalde facturen als ISO 20022-betaalbestand. Wijzigingen en ontbrekende gegevens worden vóór het downloaden gemeld; invoiso gokt nooit rekeninggegevens en verplaatst geen geld.

• Is er bij een leverancier een bankrekening gewijzigd?
• Maak een betaalbestand voor de facturen die deze week vervallen

Koppel een mailbox en inkoopfacturen worden gelezen en vastgelegd zodra ze binnenkomen, zonder iets te uploaden. De toegang blijft alleen-lezen en is per ronde begrensd, en invoiso laat weten wanneer de koppeling vernieuwd moet worden.

• Wat is deze week uit je mailbox binnengekomen?

Elke werkruimte krijgt een eigen invoiso-adres. Stuur de factuur van een leverancier ernaartoe en de bijlage wordt precies zo gelezen en vastgelegd als bij uploaden, waarbij de afzender wordt geregistreerd als degene die haar heeft ingediend. Post wordt alleen aangenomen van adressen op uw account. Al het overige wordt apart gezet op een lijst in invoiso, waar u ziet wie schreef, hoe het bericht heette en wat er bijzat, en waar u kunt kiezen dat adres te vertrouwen of te blokkeren. De bijlage zelf wordt nooit gedownload, dus een onbekende afzender kost niets en bereikt niets. Iedereen van wie documenten worden vastgelegd, krijgt één e-mail terug met wat er is gelezen — één bericht per zending, niet één per bijlage.

• Wat is het e-mailadres van mijn werkruimte voor facturen?
• Welke post wordt vastgehouden, en waarom?

Kies per gebied een van vier niveaus van zelfstandigheid: lezen, voorstellen, handelen bij duidelijke gevallen of altijd handelen. De regeling voor documenten zit in elk pakket, en wat u instelt is de regel die het product afdwingt.

• Bankafschriften onbeheerd afletteren: vanaf Business.

• Wat mag invoiso doen zonder het mij te vragen?

Wanneer een factuur zegt al betaald te zijn — een betaald-stempel, een kaartbonnetje, een saldo van nul — vraagt invoiso wie heeft betaald. Wat iemand uit eigen zak heeft voorgeschoten, is geld dat het bedrijf hem schuldig is: opgeteld per persoon op de contactkaart en in een rapport, vermeld bij de uitgaven die wachten, en afgeboekt zodra u de terugbetaling vastlegt. Geen enkel bankafschrift laat deze schuld ooit zien, en juist daarom moet die ergens worden bijgehouden.

• Aan wie is geld verschuldigd voor facturen die zij zelf betaalden?
• Markeer Priya als terugbetaald

Importeer afschriften als CSV, MT940, CAMT.053 of PDF. Invoiso koppelt inkomend geld aan openstaande facturen en uitgaand geld aan onbetaalde inkoopfacturen, en vraagt u dan om te bevestigen. Passen twee records even goed, dan toont het de dubbelzinnigheid; overlappende imports worden veilig ontdubbeld.

• Importeer dit bankafschrift en letter af wat je kunt
• Hoeveel is er nog aan mij verschuldigd?

Leg volledige of gedeeltelijke betalingen aan leveranciers vast, ook in een andere valuta of tegen een creditnota. Openstaande saldi en ouderdom volgen uit de vervaldatum van elke inkoopfactuur; een factuur zonder vervaldatum blijft openstaan zonder als te laat te gelden.

• Wat ben ik deze maand aan leveranciers verschuldigd?

Inkopen boeken voorraad in en verkopen boeken haar uit. Aantal en waarde worden uit die geschiedenis herberekend in plaats van als een overschrijfbaar getal bewaard, zodat wisselen tussen FIFO, LIFO en gewogen gemiddelde niets herschrijft.

• Welke voorraad heb ik, en wat is die waard?
• Welke producten zijn verkocht zonder voorraad erachter?

Koppel een vracht- of douanefactuur aan de inkopen waar die bij hoort en verdeel de kosten naar waarde, aantal, gewicht of volume. Omdat de verdeling uit de bronrecords wordt herberekend, corrigeert het corrigeren van de factuur ook de voorraadwaarde.

• Verdeel deze vrachtfactuur over de zending naar gewicht

Houd voorraad apart bij over kantoren, magazijnen en winkels. Elke mutatie legt haar locatie vast, zodat verkopen de kostprijs nemen uit de voorraad die daar werkelijk ligt, terwijl rapportage één locatie of het hele bedrijf kan tonen. Bedrijven met één locatie kunnen dit uit laten staan.

• Hoeveel hebben we hiervan in de winkel in Manchester?
• Wat heeft het hele bedrijf, over alle locaties heen?

Geef elke eenheid een grootheid: stuk, massa, volume of lengte. Invoiso kan dan kilogrammen en grammen correct combineren en inkoopkosten alleen over passende hoeveelheden verdelen.

Kies of een creditnota ook voorraad terugboekt. De teruggenomen eenheid neemt haar kostprijs uit de voorraadgeschiedenis, zodat een coulanceretour niet herschrijft wat de goederen oorspronkelijk kostten.

Zie omzet, uitgaven, openstaande saldi en achterstallige bedragen, allemaal berekend uit de records eronder en samengebracht in één rapportagevaluta.

• Hoeveel heb ik vorige maand gefactureerd?

Bouw rapportages voor omzet, kosten, debiteuren, crediteuren en voorraad op elke datum in het verleden. Groepeer en splits onafhankelijk uit naar klant, leverancier, categorie, product of periode terwijl de totalen zichtbaar blijven. Vergelijk netto, btw en bruto naast elkaar.

• Laat me de omzet per klant per kwartaal van dit jaar zien
• Waar heb ik dit kwartaal het meest aan uitgegeven?

Elke factuur, inkoopfactuur, contactpersoon en product heeft een eigen geschiedenis: wie iets wijzigde, wanneer, en of dat een persoon, de assistent of een gekoppelde app was. In {planPremium} noemt elke regel ook de velden die veranderden en wat ze eerder waren.

• Wie heeft deze factuur gewijzigd?
• Wat was het bedrag van deze factuur eerder?

Verdeel factuur- en inkoopregels over projecten, afdelingen of vestigingen naar bedrag of percentage. Bekijk omzet, kosten en gedeelde budgetten op elk niveau, terwijl niet-toegewezen bedragen zichtbaar blijven als „Niet toegewezen”. Verdelingen wijzigen nooit totalen, btw of exports.

• Verdeel deze factuur 60 % naar Marketing en 40 % naar Verkoop
• Laat me inkomsten en uitgaven per afdeling zien voor dit kwartaal

Zet een antwoord om in een ingesloten grafiek, spreadsheet, presentatie, PDF of CSV. Elke vorm gebruikt hetzelfde resultaat, zodat de gedownloade cijfers overeenkomen met het gesprek.

• Zet mijn inkomsten per maand in een grafiek en in een spreadsheet
• Maak een samenvatting van dit kwartaal op twee dia’s

Reken documenten om met koersen van de Europese Centrale Bank die zijn vastgezet op de documentdatum, niet op de koers van vandaag. Documenten met een datum in de toekomst gebruiken de laatst beschikbare koers en worden opnieuw vastgezet zodra hun datum er is.

• Wat was die EUR-factuur waard in SGD op de dag dat ik hem uitgaf?

Geef aan tot waar de boeken compleet zijn en niets schrijft nog achter die grens — u niet, de assistent niet en een automatische ronde niet. De grens schuift vanzelf op in plaats van af te hangen van iemands geheugen.

• Zijn mijn boeken over het vorige kwartaal gesloten?

Geef iedereen die aan de boeken werkt toegang tot dezelfde records in plaats van exports rond te mailen. Verwijder iemand één keer en zijn toegang verdwijnt in de hele werkruimte.

Stuur facturen en uitgaven naar Xero of QuickBooks met btw-codes die u één keer koppelt. Invoiso toont ontbrekende informatie voordat er iets wordt verstuurd, in plaats van het probleem achteraf als foutmelding terug te geven.

Pas de lokale fiscale behandeling toe op elke factuurregel. Algemene en verlaagde tarieven volgen de factuurdatum, en voor uitzonderingen kunt u handmatig een tarief invoeren.

Gebruik alle 14 PINT-SG-belastingcategorieën, met UEN en GST-registratie apart gemodelleerd. Gereedheidscontroles adviseren tijdens het opstellen en worden verplicht vóór verzending.

Gebruik gewone taal voor facturen, uitgaven, contactpersonen, producten, voorraad, bankafschriften, terugkerende schema’s en instellingen. De assistent kan hetzelfde werk doen als u in de interface, toont elke wijziging en houdt zich nog steeds aan afgesloten perioden.

• Waarmee kun je me helpen?
• Wie zijn dit jaar mijn grootste klanten?

Koppel ChatGPT of Claude aan uw invoiso-werkruimte met de invoiso MCP-URL en log gewoon in — zonder API-sleutel. Elk pakket kan records lezen; {planStandard} en {planPremium} kunnen ze ook aanmaken, wijzigen en verwijderen. API-sleutels blijven beschikbaar voor scripts en clients die geen OAuth kunnen gebruiken. De ingebouwde assistent kan in elk pakket schrijven.