Binnenkomende documenten vastleggen
vanaf Business

Elke regel zien, niet alleen het totaal

Elk pakket leest de leverancier, datum, btw en totaal die nodig zijn om een inkoopfactuur vast te leggen. Gedetailleerd uitlezen legt daarnaast elk artikel, aantal, stuksprijs en bijbehorend product vast, waarmee het brondocument bruikbare regelgegevens wordt.

De regels die invoiso van een leveranciersfactuur heeft gelezen, met codes, aantallen en btw.
Houd het origineel naast de regelgegevens die voorraad en rapportage voeden.

Van brondocument tot betrouwbaar record

Automatiseer het uitlezen. Houd het bewijs zichtbaar.

Binnenkomende documenten worden gestructureerde records terwijl het originele bestand dichtbij genoeg blijft om te controleren wat er is gelezen en te corrigeren wat nodig is.

Beschikbaarheid

vanaf Business

Onderdeel van

Binnenkomende documenten vastleggen

Vraag bijvoorbeeld

  • Wat heb ik vorig kwartaal echt bij die leverancier gekocht?

Veelgestelde vragen

Hoe werkt deze functie?

Elk pakket leest de leverancier, datum, btw en totaal die nodig zijn om een inkoopfactuur vast te leggen. Gedetailleerd uitlezen legt daarnaast elk artikel, aantal, stuksprijs en bijbehorend product vast, waarmee het brondocument bruikbare regelgegevens wordt.

In welk pakket zit deze functie?

vanaf Business. Op de prijzenpagina staan de huidige pakketgrens en de tegoeden voor gebruik.

Kan ik de invoiso-assistent bij dit proces gebruiken?

Ja. De ingebouwde assistent werkt met de records die uw pakket beschikbaar stelt en toont elke wijziging voordat die wordt doorgevoerd. Bijvoorbeeld: “Wat heb ik vorig kwartaal echt bij die leverancier gekocht?”.