Importeurs en groothandels
Lees elke regel op een inkoopfactuur, verdeel vracht en invoerrechten, controleer de bankgegevens van leveranciers en waardeer voorraad over valuta’s en locaties.
Waar het werk uit elkaar valt
De leveranciersfactuur is slechts de beginkostprijs van geïmporteerde voorraad. Vracht, douane, eenheden, wisselkoersen en betaalgegevens komen op verschillende documenten en op verschillende momenten binnen.
Met invoiso
Houd elk brondocument naast het gestructureerde record, koppel vracht- en douanefacturen aan de inkopen waar ze bij horen en laat de voorraadwaarde meebewegen zodra een bron verandert.
Hoe het samenkomt
Upload de leveranciersfactuur en kijk de uitgelezen artikelen, aantallen en totalen na naast de originele PDF.
Koppel vracht- of douanefacturen aan de betreffende inkopen en verdeel ze naar waarde, aantal, gewicht of volume.
Controleer de bankgegevens van de leverancier voordat u een betaalbestand bouwt, en waardeer voorraad met de wisselkoers van de datum van elk document.
Wat het laat werken
Open een functie om van dichtbij te zien wat die doet, in welk pakket die zit en welk scherm in het product erachter zit.
Elk pakket leest de leverancier, datum, btw en totaal die nodig zijn om een inkoopfactuur vast te leggen. Gedetailleerd uitlezen legt daarnaast elk artikel, aantal, stuksprijs en bijbehorend product vast, waarmee het brondocument bruikbare regelgegevens wordt.
Bekijk de functievanaf BusinessKoppel een vracht- of douanefactuur aan de inkopen waar die bij hoort en verdeel de kosten naar waarde, aantal, gewicht of volume. Omdat de verdeling uit de bronrecords wordt herberekend, corrigeert het corrigeren van de factuur ook de voorraadwaarde.
Bekijk de functievanaf BusinessInkopen boeken voorraad in en verkopen boeken haar uit. Aantal en waarde worden uit die geschiedenis herberekend in plaats van als een overschrijfbaar getal bewaard, zodat wisselen tussen FIFO, LIFO en gewogen gemiddelde niets herschrijft.
Bekijk de functievanaf BusinessGeef elke eenheid een grootheid: stuk, massa, volume of lengte. Invoiso kan dan kilogrammen en grammen correct combineren en inkoopkosten alleen over passende hoeveelheden verdelen.
Bekijk de functievanaf BusinessKijk de bankgegevens na die uit elke inkoopfactuur zijn gelezen, sla bevestigde rekeningen op bij de leverancier en exporteer geselecteerde onbetaalde facturen als ISO 20022-betaalbestand. Wijzigingen en ontbrekende gegevens worden vóór het downloaden gemeld; invoiso gokt nooit rekeninggegevens en verplaatst geen geld.
Bekijk de functieIn elk abonnement inbegrepenReken documenten om met koersen van de Europese Centrale Bank die zijn vastgezet op de documentdatum, niet op de koers van vandaag. Documenten met een datum in de toekomst gebruiken de laatst beschikbare koers en worden opnieuw vastgezet zodra hun datum er is.
Bekijk de functieZo ziet het eruit in invoiso
Een vracht- of douanefactuur kan naar waarde, aantal, gewicht of volume worden verdeeld over de inkopen waar die bij hoort.
De verdeling wordt uit de bronrecords herberekend, dus het corrigeren van de factuur corrigeert ook de resulterende voorraadwaarde.
Nee. Het kan bankgegevens controleren en een ISO 20022-betaalbestand maken, maar het gokt nooit rekeninggegevens en verplaatst geen geld.
Begin in uw eigen tempo
