Semua kes penggunaan

Pengimport dan pemborong

Lihat kos sebenar stok selepas ia tiba

Baca setiap baris pada bil pembekal, agihkan pengangkutan dan duti, sahkan butiran bank pembekal dan nilaikan stok merentas mata wang dan lokasi.

Mula secara percumaBandingkan pelan

Di mana kerja mula berselerak

Apabila rekod berada di tempat yang berlainan

Invois pembekal hanyalah kos permulaan stok yang diimport. Pengangkutan, kastam, unit, kadar pertukaran dan butiran bayaran tiba pada dokumen berlainan pada masa berlainan.

Dengan invoiso

Satu aliran kerja, satu jejak dokumen

Kekalkan setiap dokumen di sebelah rekod berstrukturnya, lampirkan bil pengangkutan dan kastam kepada belian yang berkenaan, dan biarkan nilai stok dikemas kini apabila sesuatu dokumen berubah.

Bagaimana semuanya bercantum

Tiga langkah ke arah aliran kerja yang terhubung

  1. 1

    Rakam setiap baris belian

    Muat naik invois pembekal dan semak item, kuantiti dan jumlah yang dibaca di sebelah PDF asalnya.

  2. 2

    Tambah kos sampai ke destinasi

    Lampirkan bil penghantaran atau kastam kepada belian yang berkaitan dan agihkannya mengikut nilai, kuantiti, berat atau isi padu.

  3. 3

    Bayar dan laporkan dengan buktinya

    Sahkan butiran bank pembekal sebelum membina fail pembayaran, kemudian laporkan nilai stok menggunakan kadar pertukaran daripada tarikh setiap dokumen.

Apa yang menjadikannya berfungsi

Kenali ciri-ciri di sebalik aliran kerja ini.

Buka mana-mana ciri untuk melihat dengan lebih dekat apa yang dilakukannya, pelan mana yang memuatnya dan skrin produk apa yang ada di sebaliknya.

dari Business ke atas

Lihat setiap baris, bukan hanya jumlahnya

Setiap pelan membaca pembekal, tarikh, cukai dan jumlah yang diperlukan untuk merekod sesuatu bil. Pembacaan terperinci turut merakam setiap item, kuantiti, harga seunit dan produk yang sepadan, menjadikan dokumen sumber itu data baris yang boleh dilaporkan.

Lihat ciri inidari Business ke atas

Masukkan pengangkutan dan duti ke dalam kos stok sebenar

Lampirkan bil penghantaran atau kastam kepada belian yang berkenaan, kemudian agihkan kosnya mengikut nilai, kuantiti, berat atau isi padu. Kerana pengagihannya dikira semula daripada rekod sumber, membetulkan bilnya turut membetulkan nilai stoknya.

Lihat ciri inidari Business ke atas

Nilai stok yang dibina daripada pergerakan sebenar

Belian memasukkan stok dan jualan mengeluarkannya. Kuantiti dan nilai dikira semula daripada sejarah itu, bukan disimpan sebagai angka yang ditulis ganti, jadi bertukar antara FIFO, LIFO dan purata wajaran tidak menulis semula apa-apa.

Lihat ciri inidari Business ke atas

Unit yang mengira dengan betul

Berikan setiap unit satu kuantiti seperti biji, jisim, isi padu atau panjang. Invoiso kemudian boleh menggabungkan kilogram dengan gram dengan betul dan mengagihkan kos perolehan hanya merentas kuantiti yang serasi.

Lihat ciri inidari Business ke atas

Sahkan butiran bank. Bina fail pembayarannya.

Semak butiran bank yang dibaca daripada setiap bil, simpan akaun yang disahkan pada pembekalnya dan eksport bil belum dibayar yang dipilih sebagai fail pembayaran ISO 20022. Perubahan dan butiran yang tiada ditandakan sebelum dimuat turun; invoiso tidak pernah meneka butiran akaun atau memindahkan wang.

Lihat ciri iniDisertakan dalam setiap pelan

Gunakan kadar pertukaran daripada tarikh yang betul

Tukarkan dokumen menggunakan kadar Bank Pusat Eropah yang terikat pada tarikh dokumen, bukan kadar hari ini. Dokumen bertarikh hadapan menggunakan kadar terkini yang ada, kemudian terikat semula apabila tarikhnya tiba.

Lihat ciri ini

Beginilah rupanya dalam invoiso

Aliran kerjanya, di dalam produk.

Laporan pengangkutan, duti dan pengendalian invoiso terkini bagi pengimport atau pemborong.
Lihat setiap caj pengangkutan, duti dan pengendalian yang menyumbang kepada kos perolehan stok.

Soalan lazim

Bagaimanakah pengangkutan diagihkan merentas satu penghantaran?

Bil penghantaran atau kastam boleh diagihkan mengikut nilai, kuantiti, berat atau isi padu merentas belian yang berkenaan.

Bagaimana jika bil penghantaran dibetulkan kemudian?

Pengagihannya dikira semula daripada rekod sumber, jadi membetulkan bilnya turut membetulkan nilai stok yang terhasil.

Adakah invoiso memindahkan wang kepada pembekal?

Tidak. Ia boleh menyemak butiran bank dan mencipta fail pembayaran ISO 20022, tetapi tidak pernah meneka butiran akaun atau memindahkan wang.

Mula mengikut rentak anda

Mulakan dengan invois. invoiso akan mengambil alih lebih banyak apabila anda bersedia.

Mula secara percuma