Di mana pekerjaan tercerai-berai
Ketika catatan tersebar di tempat berbeda
Faktur pemasok baru biaya awal barang impor. Pengangkutan, kepabeanan, satuan, kurs, dan rincian pembayaran datang pada dokumen berbeda di waktu berbeda.
Semua contoh penggunaan
Importir dan grosir
Lihat biaya stok yang sebenarnya setelah barang tiba
Baca setiap baris tagihan pemasok, alokasikan pengangkutan dan bea, periksa rincian bank pemasok, dan nilai stok lintas mata uang dan lokasi.
Dengan invoiso
Satu alur kerja, satu jejak dokumen
Simpan setiap dokumen di samping catatan terstrukturnya, lampirkan tagihan pengangkutan dan kepabeanan pada pembelian yang bersangkutan, dan biarkan nilai stok ikut berubah saat sebuah dokumen berubah.
Bagaimana semuanya menyatu
Tiga langkah menuju alur kerja yang terhubung
- 1
Rekam setiap baris pembelian
Unggah faktur pemasok dan tinjau barang, kuantitas, dan total yang terbaca di samping PDF aslinya.
- 2
Tambahkan biaya sampai tiba
Lampirkan tagihan pengangkutan atau kepabeanan pada pembelian terkait dan alokasikan menurut nilai, kuantitas, berat, atau volume.
- 3
Bayar dan laporkan dengan buktinya
Periksa rincian bank pemasok sebelum menyusun berkas pembayaran, lalu laporkan nilai stok memakai kurs dari tanggal tiap dokumen.
Apa yang membuatnya berjalan
Kenali fitur-fitur di balik alur kerja ini.
Buka fitur mana pun untuk melihat lebih dekat apa yang dilakukannya, paket mana yang memuatnya, dan layar produk apa yang ada di baliknya.
mulai Business
Lihat setiap baris, bukan hanya totalnya
Semua paket membaca pemasok, tanggal, pajak, dan total yang diperlukan untuk mencatat sebuah tagihan. Pembacaan rinci juga menangkap setiap barang, kuantitas, harga satuan, dan produk yang cocok, sehingga dokumen sumbernya menjadi data baris yang bisa dilaporkan.
Lihat fiturnyamulai BusinessMasukkan angkut dan bea ke biaya stok yang sebenarnya
Lampirkan tagihan pengangkutan atau kepabeanan pada pembelian yang bersangkutan, lalu alokasikan biayanya menurut nilai, kuantitas, berat, atau volume. Karena alokasinya dihitung ulang dari catatan sumber, memperbaiki tagihannya juga memperbaiki nilai stoknya.
Lihat fiturnyamulai BusinessNilai stok yang dibangun dari mutasi nyata
Pembelian memasukkan stok dan penjualan mengeluarkannya. Kuantitas dan nilainya dihitung ulang dari riwayat itu, bukan disimpan sebagai angka yang ditimpa, sehingga berpindah antara FIFO, LIFO, dan rata-rata tertimbang tidak menulis ulang apa pun.
Lihat fiturnyamulai BusinessSatuan yang menghitung dengan benar
Beri setiap satuan sebuah besaran seperti buah, massa, volume, atau panjang. Invoiso lalu dapat menggabungkan kilogram dengan gram secara benar dan mengalokasikan biaya perolehan hanya pada kuantitas yang sepadan.
Lihat fiturnyamulai BusinessPeriksa rincian bank. Susun berkas pembayarannya.
Tinjau rincian bank yang terbaca dari setiap tagihan, simpan rekening yang sudah dipastikan pada pemasoknya, dan ekspor tagihan belum lunas yang dipilih sebagai berkas pembayaran ISO 20022. Perubahan dan data yang kurang ditandai sebelum diunduh; invoiso tidak pernah menebak rincian rekening dan tidak memindahkan uang.
Lihat fiturnyaTermasuk di semua paketPakai kurs dari tanggal yang tepat
Konversikan dokumen dengan kurs Bank Sentral Eropa yang terkunci pada tanggal dokumen, bukan kurs hari ini. Dokumen bertanggal ke depan memakai kurs terakhir yang tersedia, lalu terkunci ulang ketika tanggalnya tiba.
Lihat fiturnyaSeperti ini di invoiso
Alur kerjanya, di dalam produk.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana pengangkutan dialokasikan pada satu pengiriman?
Tagihan pengangkutan atau kepabeanan dapat dialokasikan menurut nilai, kuantitas, berat, atau volume ke pembelian yang bersangkutan.
Bagaimana bila tagihan pengangkutan diperbaiki belakangan?
Alokasinya dihitung ulang dari catatan sumber, jadi memperbaiki tagihannya juga memperbaiki nilai stok yang dihasilkan.
Apakah invoiso memindahkan uang ke pemasok?
Tidak. Ia dapat meninjau rincian bank dan membuat berkas pembayaran ISO 20022, tetapi tidak pernah menebak rincian rekening atau memindahkan uang.
Mulai sesuai kecepatan Anda