Gdzie praca się rozsypuje
Kiedy dane leżą w różnych miejscach
Faktura od dostawcy to dopiero koszt wyjściowy importowanego towaru. Transport, cło, jednostki, kursy walut i dane do zapłaty przychodzą na różnych dokumentach w różnym czasie.
Wszystkie zastosowania
Importerzy i hurtownicy
Poznaj prawdziwy koszt towaru po jego przyjściu
Odczytuj każdą pozycję dokumentu od dostawcy, rozliczaj transport i cło, sprawdzaj dane bankowe dostawców i wyceniaj towar w wielu walutach i lokalizacjach.
Z invoiso
Jeden proces, jedna ścieżka dokumentów
Trzymaj każdy dokument obok jego uporządkowanego zapisu, wiąż dokumenty transportowe i celne z zakupami, do których należą, i pozwól wartości magazynu aktualizować się, gdy dokument się zmieni.
Jak to się składa w całość
Trzy kroki do połączonego procesu
- 1
Odczytaj każdą pozycję zakupu
Wgraj fakturę od dostawcy i sprawdź odczytane pozycje, ilości i sumy obok oryginalnego PDF-a.
- 2
Dodaj koszt sprowadzenia
Powiąż dokumenty transportowe lub celne z odpowiednimi zakupami i rozłóż je według wartości, ilości, wagi albo objętości.
- 3
Płać i raportuj z dowodami
Sprawdź dane bankowe dostawcy, zanim zbudujesz plik płatności, a potem wyceń towar kursem z daty każdego dokumentu.
Co za tym stoi
Poznaj funkcje stojące za tym procesem.
Otwórz dowolną funkcję, żeby zobaczyć dokładniej, co robi, w którym planie się mieści i jaki ekran produktu za nią stoi.
od Business wzwyż
Zobacz każdą pozycję, nie tylko sumę
Każdy plan odczytuje dostawcę, datę, podatek i sumę potrzebne do zapisania dokumentu kosztowego. Odczyt szczegółowy zbiera dodatkowo każdą pozycję, ilość, cenę jednostkową i pasujący produkt, zamieniając dokument w dane pozycji nadające się do raportów.
Zobacz funkcjęod Business wzwyżWlicz transport i cło w prawdziwy koszt magazynu
Powiąż dokument transportowy lub celny z zakupami, do których należy, a potem rozłóż koszt według wartości, ilości, wagi lub objętości. Ponieważ rozliczenie jest przeliczane z dokumentów źródłowych, poprawienie dokumentu poprawia też wartość magazynu.
Zobacz funkcjęod Business wzwyżWartość magazynu zbudowana na prawdziwych ruchach
Zakupy wprowadzają towar, sprzedaże go wydają. Ilość i wartość są przeliczane z tej historii, a nie zapisywane jako liczba do nadpisania, więc przełączanie między FIFO, LIFO a średnią ważoną niczego nie przepisuje.
Zobacz funkcjęod Business wzwyżJednostki, które liczą poprawnie
Nadaj każdej jednostce wielkość: sztuka, masa, objętość albo długość. Invoiso połączy wtedy poprawnie kilogramy z gramami i rozliczy koszty zakupu tylko między zgodnymi wielkościami.
Zobacz funkcjęod Business wzwyżSprawdź dane bankowe. Zbuduj plik płatności.
Przejrzyj dane bankowe odczytane z każdego dokumentu, zapisz potwierdzone rachunki przy dostawcy i wyeksportuj wybrane niezapłacone dokumenty jako plik płatności ISO 20022. Zmiany i braki są sygnalizowane przed pobraniem; invoiso nigdy nie zgaduje danych rachunku i nie przenosi pieniędzy.
Zobacz funkcjęZawarte w każdym planieKorzystaj z kursu z właściwego dnia
Przeliczaj dokumenty kursami Europejskiego Banku Centralnego przypisanymi do daty dokumentu, a nie do dzisiejszego kursu. Dokumenty z datą przyszłą korzystają z ostatniego dostępnego kursu, a potem zostają przypisane ponownie, gdy ich data nadejdzie.
Zobacz funkcjęTak to wygląda w invoiso
Proces, w produkcie.
Najczęstsze pytania
Jak rozłożyć transport na dostawę?
Dokument transportowy lub celny można rozłożyć według wartości, ilości, wagi albo objętości na zakupy, do których należy.
Co, jeśli dokument transportowy zostanie później poprawiony?
Rozliczenie jest przeliczane z dokumentów źródłowych, więc poprawienie dokumentu poprawia też wynikającą z niego wartość magazynu.
Czy invoiso przelewa pieniądze do dostawców?
Nie. Potrafi sprawdzić dane bankowe i utworzyć plik płatności ISO 20022, ale nigdy nie zgaduje danych rachunku i nie przenosi pieniędzy.
Zacznij we własnym tempie