Visi panaudojimo atvejai

Importuotojai ir didmenininkai

Matykite tikrą atsargų savikainą, kai jos atkeliauja

Nuskaitykite kiekvieną tiekėjo dokumento eilutę, paskirstykite transportą ir muitus, patikrinkite tiekėjų banko duomenis ir įvertinkite atsargas skirtingomis valiutomis ir vietose.

Kur darbas išsibarsto

Kai duomenys guli skirtingose vietose

Tiekėjo sąskaita yra tik pradinė importuotų prekių savikaina. Transportas, muitinė, matavimo vienetai, valiutų kursai ir mokėjimo duomenys atkeliauja skirtinguose dokumentuose skirtingu metu.

Su invoiso

Vienas procesas, vienas dokumentų kelias

Laikykite kiekvieną dokumentą šalia jo struktūruoto įrašo, susiekite transporto ir muitinės dokumentus su pirkimais, kuriems jie priklauso, ir leiskite atsargų vertei atsinaujinti, kai dokumentas pasikeičia.

Kaip viskas susieina

Trys žingsniai iki susieto proceso

  1. 1

    Nuskaitykite kiekvieną pirkimo eilutę

    Įkelkite tiekėjo sąskaitą ir peržiūrėkite nuskaitytas prekes, kiekius ir sumas šalia originalaus PDF.

  2. 2

    Pridėkite atgabenimo išlaidas

    Susiekite transporto ar muitinės dokumentus su atitinkamais pirkimais ir paskirstykite juos pagal vertę, kiekį, svorį ar tūrį.

  3. 3

    Mokėkite ir atsiskaitykite su įrodymais

    Patikrinkite tiekėjo banko duomenis prieš kurdami mokėjimo failą, o tada įvertinkite atsargas kiekvieno dokumento datos valiutos kursu.

Kas tai laiko

Susipažinkite su funkcijomis, stovinčiomis už šio proceso.

Atverkite bet kurią funkciją ir pamatysite iš arčiau, ką ji daro, kuriame plane ji yra ir koks produkto ekranas už jos stovi.

nuo Business

Matykite kiekvieną eilutę, o ne tik sumą

Kiekvienas planas nuskaito tiekėją, datą, mokestį ir sumą, kurių reikia tiekėjo dokumentui užregistruoti. Išsamus nuskaitymas papildomai užfiksuoja kiekvieną prekę, kiekį, vieneto kainą ir atitinkamą produktą, paversdamas dokumentą ataskaitoms tinkamais eilučių duomenimis.

Peržiūrėti funkciją
nuo Business

Įtraukite transportą ir muitus į tikrąją atsargų savikainą

Susiekite transporto ar muitinės dokumentą su pirkimais, kuriems jis priklauso, o tada paskirstykite išlaidas pagal vertę, kiekį, svorį ar tūrį. Kadangi paskirstymas perskaičiuojamas iš pirminių įrašų, dokumento pataisymas pataiso ir atsargų vertę.

Peržiūrėti funkciją
nuo Business

Atsargų vertė, sudėta iš tikrų judėjimų

Pirkimai atsargas įneša, pardavimai jas išneša. Kiekis ir vertė perskaičiuojami iš tos istorijos, o ne saugomi kaip perrašomas skaičius, todėl perjungimas tarp FIFO, LIFO ir svertinio vidurkio nieko neperrašo.

Peržiūrėti funkciją
nuo Business

Matavimo vienetai, skaičiuojantys teisingai

Kiekvienam vienetui suteikite dydį: vienetas, masė, tūris ar ilgis. Tada invoiso teisingai sudės kilogramus su gramais ir paskirstys įsigijimo savikainą tik tarp suderinamų kiekių.

Peržiūrėti funkciją
nuo Business

Patikrinkite banko duomenis. Sukurkite mokėjimo failą.

Peržiūrėkite iš kiekvieno dokumento nuskaitytus banko duomenis, išsaugokite patvirtintas sąskaitas prie tiekėjo ir eksportuokite pasirinktus neapmokėtus dokumentus kaip ISO 20022 mokėjimo failą. Pakeitimai ir trūkstami duomenys pažymimi prieš atsisiuntimą; invoiso niekada nespėlioja sąskaitos duomenų ir neperveda pinigų.

Peržiūrėti funkciją
Įskaičiuota į visus planus

Naudokite tinkamos dienos valiutos kursą

Konvertuokite dokumentus Europos Centrinio Banko kursais, susietais su dokumento data, o ne su šiandienos kursu. Ateities data pažymėti dokumentai naudoja paskutinį prieinamą kursą, o atėjus jų datai susiejami iš naujo.

Peržiūrėti funkciją

Taip tai atrodo invoiso

Procesas produkto viduje.

Dabartinė invoiso transporto, muitų ir tvarkymo ataskaita importuotojui ar didmenininkui.
Matykite kiekvieną transporto, muito ir tvarkymo mokestį, įeinantį į atsargų įsigijimo savikainą.

Dažni klausimai

Kaip transportas paskirstomas siuntai?

Transporto ar muitinės dokumentą galima paskirstyti pagal vertę, kiekį, svorį ar tūrį tiems pirkimams, kuriems jis priklauso.

O jeigu transporto dokumentas vėliau pataisomas?

Paskirstymas perskaičiuojamas iš pirminių įrašų, tad dokumento pataisymas pataiso ir iš jo išplaukiančią atsargų vertę.

Ar invoiso perveda pinigus tiekėjams?

Ne. Jis gali peržiūrėti banko duomenis ir sukurti ISO 20022 mokėjimo failą, bet niekada nespėlioja sąskaitos duomenų ir neperveda pinigų.

Pradėkite savo tempu

Pradėkite nuo sąskaitos. invoiso perims daugiau, kai būsite pasiruošę.

Pradėti nemokamai