Tutti i casi d’uso

Importatori e grossisti

Vedere il costo reale della merce una volta arrivata

Leggi ogni riga di un documento fornitore, ripartisci trasporto e dazi, verifica le coordinate bancarie del fornitore e valorizza il magazzino tra valute e ubicazioni.

Dove il lavoro si disperde

Quando i dati vivono in posti diversi

La fattura del fornitore è solo il costo di partenza della merce importata. Trasporto, dogana, unità di misura, cambi e coordinate di pagamento arrivano su documenti diversi in momenti diversi.

Con invoiso

Un processo, un’unica traccia documentale

Tieni ogni documento accanto al suo record strutturato, collega i documenti di trasporto e dogana agli acquisti a cui appartengono e lascia che il valore di magazzino si aggiorni quando un documento cambia.

Come si tiene insieme

Tre passaggi verso un processo collegato

  1. 1

    Acquisire ogni riga di acquisto

    Carica la fattura del fornitore e verifica articoli, quantità e totali estratti accanto al PDF originale.

  2. 2

    Aggiungere il costo dell’arrivo

    Collega i documenti di trasporto o dogana agli acquisti interessati e ripartiscili per valore, quantità, peso o volume.

  3. 3

    Pagare e rendicontare con le prove

    Verifica le coordinate bancarie del fornitore prima di generare un file di pagamento, poi valorizza il magazzino usando il cambio della data di ciascun documento.

Cosa lo fa funzionare

Scopri le funzionalità dietro questo processo.

Apri una funzionalità per vedere più da vicino cosa fa, in quale piano è inclusa e quale schermata del prodotto c’è dietro.

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Vedere ogni riga, non solo il totale

Ogni piano legge fornitore, data, imposta e totale necessari a registrare un documento. La lettura dettagliata coglie anche ogni articolo, quantità, prezzo unitario e prodotto corrispondente, trasformando il documento in dati di riga utilizzabili nei report.

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Portare trasporto e dazi nel costo reale del magazzino

Collega un documento di trasporto o dogana agli acquisti a cui appartiene, poi ripartisci il costo per valore, quantità, peso o volume. Poiché la ripartizione viene ricalcolata dai documenti di origine, correggere il documento corregge anche il valore di magazzino.

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Valore di magazzino costruito su movimenti reali

Gli acquisti caricano il magazzino e le vendite lo scaricano. Quantità e valore vengono ricalcolati da quella storia invece di essere salvati come un numero da sovrascrivere, così passare tra FIFO, LIFO e costo medio ponderato non riscrive nulla.

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Unità di misura che calcolano bene

Assegna a ogni unità una grandezza: pezzo, massa, volume o lunghezza. Invoiso potrà così combinare correttamente chilogrammi e grammi e ripartire i costi di importazione solo tra quantità compatibili.

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Verifica le coordinate bancarie. Genera il file di pagamento.

Controlla le coordinate bancarie lette da ogni documento, salva i conti confermati sul fornitore ed esporta i documenti non pagati selezionati come file di pagamento ISO 20022. Modifiche e dati mancanti vengono segnalati prima del download; invoiso non indovina mai le coordinate e non muove denaro.

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Incluso in tutti i piani

Usare il cambio della data giusta

Converti i documenti con i cambi della Banca centrale europea ancorati alla data del documento, non al cambio di oggi. I documenti con data futura usano l’ultimo cambio disponibile e vengono riancorati quando la loro data arriva.

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Come appare in invoiso

Il processo, dentro al prodotto.

Un report invoiso aggiornato su trasporto, dazi e movimentazione per un importatore o grossista.
Vedi ogni voce di trasporto, dazio e movimentazione che concorre al costo di importazione della merce.

Domande frequenti

Come si ripartisce il trasporto su una spedizione?

Un documento di trasporto o dogana può essere ripartito per valore, quantità, peso o volume tra gli acquisti a cui si riferisce.

E se il documento di trasporto viene corretto dopo?

La ripartizione viene ricalcolata dai documenti di origine, quindi correggere il documento corregge anche il valore di magazzino che ne deriva.

invoiso trasferisce denaro ai fornitori?

No. Può verificare le coordinate bancarie e creare un file di pagamento ISO 20022, ma non indovina mai le coordinate e non muove denaro.

Inizia con i tuoi tempi

Parti dalla fattura. invoiso farà di più quando vorrai.

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