Importateurs et grossistes
Lisez chaque ligne d’une facture fournisseur, répartissez transport et droits de douane, vérifiez les coordonnées bancaires et valorisez le stock entre devises et emplacements.
Là où le travail se disperse
La facture fournisseur n’est que le coût de départ d’une marchandise importée. Transport, douane, unités, taux de change et coordonnées de paiement arrivent sur des documents différents à des moments différents.
Avec invoiso
Gardez chaque justificatif à côté de son enregistrement structuré, rattachez les factures de transport et de douane aux achats concernés et laissez la valeur du stock se mettre à jour quand un justificatif change.
Comment tout s’assemble
Téléversez la facture fournisseur et vérifiez articles, quantités et totaux extraits à côté du PDF d’origine.
Rattachez les factures de transport ou de douane aux achats concernés et répartissez-les par valeur, quantité, poids ou volume.
Vérifiez les coordonnées bancaires avant de générer un fichier de paiement, puis valorisez le stock au taux de change de la date de chaque document.
Ce qui le fait fonctionner
Ouvrez une fonctionnalité pour voir de plus près ce qu’elle fait, dans quelle offre elle est incluse et l’écran du produit qui la porte.
Toutes les offres lisent le fournisseur, la date, la taxe et le total nécessaires à l’enregistrement d’un justificatif. La lecture détaillée capte en plus chaque article, quantité, prix unitaire et produit correspondant, transformant le document en données de ligne exploitables.
Voir la fonctionnalitéà partir de BusinessRattachez une facture de transport ou de douane aux achats concernés, puis répartissez le coût par valeur, quantité, poids ou volume. Comme la répartition est recalculée depuis les enregistrements sources, corriger la facture corrige aussi la valeur du stock.
Voir la fonctionnalitéà partir de BusinessLes achats entrent le stock, les ventes le sortent. Quantité et valeur sont recalculées depuis cet historique au lieu d’être stockées comme un nombre à écraser : passer du FIFO au LIFO ou au coût moyen pondéré ne réécrit rien.
Voir la fonctionnalitéà partir de BusinessDonnez à chaque unité une grandeur : pièce, masse, volume ou longueur. Invoiso peut alors combiner correctement kilogrammes et grammes et répartir les coûts de revient uniquement entre quantités compatibles.
Voir la fonctionnalitéà partir de BusinessVérifiez les coordonnées bancaires lues sur chaque justificatif, enregistrez les comptes confirmés sur le fournisseur et exportez les justificatifs impayés sélectionnés dans un fichier de paiement ISO 20022. Les changements et les informations manquantes sont signalés avant le téléchargement ; invoiso ne devine jamais des coordonnées et ne déplace pas d’argent.
Voir la fonctionnalitéInclus dans toutes les formulesConvertissez les documents avec les taux de la Banque centrale européenne rattachés à la date du document, pas au taux du jour. Les documents postdatés utilisent le dernier taux disponible, puis se rattachent à nouveau quand leur date arrive.
Voir la fonctionnalitéDans invoiso
Une facture de transport ou de douane peut être répartie par valeur, quantité, poids ou volume entre les achats auxquels elle se rapporte.
La répartition est recalculée depuis les enregistrements sources : corriger la facture corrige aussi la valeur de stock qui en découle.
Non. Il peut vérifier des coordonnées bancaires et créer un fichier de paiement ISO 20022, mais il ne devine jamais de coordonnées et ne déplace pas d’argent.
Commencez à votre rythme
