Importadores e grossistas
Leia cada linha de um documento de fornecedor, reparta transporte e direitos, verifique os dados bancários dos fornecedores e valorize existências entre moedas e localizações.
Onde o trabalho se dispersa
A fatura do fornecedor é apenas o custo inicial da mercadoria importada. Transporte, alfândega, unidades, taxas de câmbio e dados de pagamento chegam em documentos diferentes em momentos diferentes.
Com o invoiso
Mantenha cada documento ao lado do seu registo estruturado, associe os documentos de transporte e alfândega às compras a que pertencem e deixe o valor das existências atualizar-se quando um documento muda.
Como tudo se junta
Carregue a fatura do fornecedor e reveja os artigos, quantidades e totais extraídos ao lado do PDF original.
Associe documentos de transporte ou alfândega às compras em causa e reparta-os por valor, quantidade, peso ou volume.
Verifique os dados bancários do fornecedor antes de gerar um ficheiro de pagamento e valorize as existências com a taxa de câmbio da data de cada documento.
O que o sustenta
Abra qualquer funcionalidade para ver de perto o que faz, em que plano está incluída e que ecrã do produto está por trás.
Todos os planos leem o fornecedor, a data, o imposto e o total necessários para arquivar um documento de fornecedor. A leitura detalhada capta ainda cada artigo, quantidade, preço unitário e produto correspondente, transformando o documento em dados de linha utilizáveis em relatórios.
Ver a funcionalidadea partir de BusinessAssocie um documento de transporte ou alfândega às compras a que pertence e reparta o custo por valor, quantidade, peso ou volume. Como a repartição é recalculada a partir dos registos de origem, corrigir o documento corrige também o valor das existências.
Ver a funcionalidadea partir de BusinessAs compras dão entrada e as vendas dão saída. Quantidade e valor são recalculados a partir desse histórico em vez de guardados como um número a substituir, por isso mudar entre FIFO, LIFO e custo médio ponderado não reescreve nada.
Ver a funcionalidadea partir de BusinessDê a cada unidade uma grandeza: unidade, massa, volume ou comprimento. O invoiso poderá então juntar quilogramas e gramas corretamente e repartir custos de importação apenas entre quantidades compatíveis.
Ver a funcionalidadea partir de BusinessReveja os dados bancários lidos em cada documento, guarde as contas confirmadas no fornecedor e exporte os documentos por pagar selecionados como ficheiro de pagamento ISO 20022. Alterações e dados em falta são assinalados antes da transferência; o invoiso nunca adivinha dados de conta nem movimenta dinheiro.
Ver a funcionalidadeIncluído em todos os planosConverta documentos com taxas do Banco Central Europeu fixadas à data do documento, e não à taxa de hoje. Documentos com data futura usam a última taxa disponível e voltam a ser fixados quando a sua data chega.
Ver a funcionalidadeAssim se vê no invoiso
Um documento de transporte ou alfândega pode ser repartido por valor, quantidade, peso ou volume pelas compras a que diz respeito.
A repartição é recalculada a partir dos registos de origem, por isso corrigir o documento corrige também o valor de existências daí resultante.
Não. Pode rever dados bancários e criar um ficheiro de pagamento ISO 20022, mas nunca adivinha dados de conta nem movimenta dinheiro.
Comece ao seu ritmo
