Zobacz cały proces.
Otwórz każdy szczegół.

Wystawiaj nieograniczoną liczbę faktur z podatkiem w każdej pozycji, własną numeracją i podglądem PDF na żywo. Pracuj w {languages} językach i {currencies} walutach. Do wystawienia i pobrania jednorazowej faktury nie potrzeba konta.

• Przygotuj fakturę za 12 godzin pracy projektowej po 150 $
• Zduplikuj zeszłomiesięczną fakturę dla Acme i wystaw ją z dzisiejszą datą

Popraw fakturę dla klienta powiązaną korektą albo wystaw ją osobno z własną numeracją. Zapisuj korekty od dostawców tak samo, żeby każdy raport traktował kwotę spójnie.

• Wystaw Acme korektę za dwie uszkodzone sztuki z INV-2026-0042

Zaplanuj faktury miesięczne lub roczne jako wersje robocze, wystawione albo wystawione i wysłane. Każde uruchomienie tworzy fakturę tylko raz; jeśli wysyłka się nie powiedzie, faktura pozostaje wystawiona z czytelną możliwością ponowienia.

• Ustaw dla Acme miesięczny ryczałt 2400 $ od 1. dnia miesiąca

Dodaj do faktury stronę płatności kartą w dowolnej obsługiwanej walucie rozliczeniowej. Środki trafiają na Twoje połączone konto Stripe, invoiso nigdy ich nie przetrzymuje ani nie pobiera prowizji, a faktura zostaje oznaczona jako opłacona, gdy Stripe potwierdzi płatność.

• Wyślij Acme link do zapłaty za nieopłaconą fakturę

Umieść na każdej fakturze właściwą instrukcję płatności dla miejsca, w którym jesteś Ty i Twój klient: kod QR do aplikacji bankowej płatnika – EPC GiroCode, PayNow, Pix, PromptPay, DuitNow, UPI, szwajcarska QR-faktura – stronę płatności kartą przez własne konto Stripe albo przelew, który płatnik zatwierdza w swoim banku. Pieniądze trafiają bezpośrednio na Twoje konto; invoiso nigdy ich nie przechowuje. Ta strona wymienia każdą metodę, gdzie działa, czy oznacza fakturę jako opłaconą i ile kosztuje.

• Jakie metody płatności mogę zaoferować klientowi w Niemczech?
• Wyślij do Acme link do płatności za zaległą fakturę

Jedno zeskanowanie opłaca fakturę z już wypełnioną kwotą i tytułem. invoiso rysuje EPC GiroCode dla krajów SEPA, szwajcarską QR-fakturę, PayNow, Pix, PromptPay, UPI i DuitNow QR z danych Twojego własnego konta. Pieniądze trafiają na Twoje konto, bez opłaty invoiso i bez prowizji procentowej.

• Umieść kod PayNow na fakturze dla Harbourside
• Jaki kod QR może zeskanować klient w Brazylii?

Faktury singapurskie mogą zawierać kod QR PayNow zaadresowany do Twojego UEN na dokładną kwotę. Jest zgodny ze specyfikacją EMVCo, nie wiąże się z prowizją procentową i rozlicza się bezpośrednio na Twoim koncie bankowym.

Wybierz układ klasyczny, z papierem firmowym, kompaktowy albo z pasami, a potem dodaj logo, krój pisma i jeden z sześciu kolorów akcentu. Projekt obowiązuje na każdej fakturze, także zaplanowanej, i radzi sobie z długimi nazwami, dodatkowymi stronami i pismem niełacińskim.

• Którego wzoru faktury używam?
• Pokaż mi fakturę z zeszłego miesiąca

Wyślij fakturę e-mailem zaraz po wystawieniu, dostosuj treść i automatycznie dodaj księgową do kopii. Zaplanuj przypomnienia przed terminem, w terminie i po nim, a każda próba i status doręczenia zostaną przy fakturze. Opcjonalne śledzenie otwarć używa obrazka o wielkości piksela, więc traktuj otwarcie jako sygnał, nie jako dowód.

• Wyślij fakturę INV-2026-0042 e-mailem do Acme
• Czy faktura INV-2026-0042 została już wysłana?

Umieść pola podpisu i daty na PDF-ie, wyślij go do podpisu i odbierz podpisany egzemplarz z poświadczeniem ukończenia. Limity liczą dokumenty, nie podpisujących. W planie {planFree} udostępniasz link do podpisu sam; plany płatne mogą wysłać go za Ciebie.

Free:

5 miesięcznie

Business:

50 miesięcznie

Complete:

Bez limitu

• Wyślij Priyi list zlecający do podpisu

Wgraj zdjęcie albo PDF, a invoiso sklasyfikuje go, odczyta dostawcę, datę, podatek i sumę, po czym zapisze wydatek do sprawdzenia. Jeśli jeden PDF zawiera kilka faktur, każda staje się osobnym zapisem.

• Zapisz ten paragon jako wydatek
• Dlaczego moje ostatnie przesłanie dokumentu się nie powiodło?

Każdy plan odczytuje dostawcę, datę, podatek i sumę potrzebne do zapisania dokumentu kosztowego. Odczyt szczegółowy zbiera dodatkowo każdą pozycję, ilość, cenę jednostkową i pasujący produkt, zamieniając dokument w dane pozycji nadające się do raportów.

• Co właściwie kupiłem u tego dostawcy w zeszłym kwartale?

Przejrzyj dane bankowe odczytane z każdego dokumentu, zapisz potwierdzone rachunki przy dostawcy i wyeksportuj wybrane niezapłacone dokumenty jako plik płatności ISO 20022. Zmiany i braki są sygnalizowane przed pobraniem; invoiso nigdy nie zgaduje danych rachunku i nie przenosi pieniędzy.

• Czy któremuś dostawcy zmieniło się konto bankowe?
• Zbuduj plik płatności dla faktur wymagalnych w tym tygodniu

Podłącz skrzynkę pocztową, a faktury od dostawców będą odczytywane i zapisywane na bieżąco, bez wgrywania czegokolwiek. Dostęp pozostaje tylko do odczytu i jest ograniczony w każdym przebiegu, a invoiso poinformuje, kiedy połączenie wymaga odnowienia.

• Co w tym tygodniu przyszło z twojej skrzynki?

Wybierz folder na Google Drive, a każdy nowy dokument umieszczony w nim lub w dowolnym folderze w jego wnętrzu będzie odczytywany i zapisywany. Dostęp pozostaje tylko do odczytu, nic spoza folderu nie jest pobierane, a invoiso poinformuje, kiedy połączenie wymaga odnowienia.

• Co w tym tygodniu przyszło z folderu na Drive?

Każda przestrzeń robocza dostaje własny adres invoiso. Przekaż na niego fakturę od dostawcy, a załącznik zostanie odczytany i zapisany dokładnie tak, jak przy wgraniu z dysku, a nadawca zostanie zapisany jako osoba, która go przesłała. Poczta jest przyjmowana tylko z adresów z Twojego konta. Wszystko inne trafia na listę w invoiso, gdzie widzisz, kto napisał, jak nazywała się wiadomość i co było w załączniku, i możesz zaufać temu adresowi albo go zablokować. Sam załącznik nigdy nie jest pobierany, więc nieznany nadawca nic nie kosztuje i do niczego nie dociera. Każdy, czyje dokumenty zostały zapisane, dostaje jedną wiadomość zwrotną z listą odczytanego — jedną na przesyłkę, nie jedną na załącznik.

• Jaki jest adres e-mail mojego obszaru roboczego na faktury?
• Jaka poczta jest wstrzymana i dlaczego?

Wybierz dla każdego obszaru jeden z czterech poziomów samodzielności: czytaj, proponuj, działaj w oczywistych przypadkach albo działaj zawsze. Ustawienia dla dokumentów są w każdym planie, a to, co wybierzesz, jest regułą, którą produkt egzekwuje.

• Uzgadnianie wyciągów bankowych bez nadzoru: od Business.

• Co invoiso może zrobić, nie pytając mnie?

Kiedy dokument mówi, że został już opłacony — pieczątka „zapłacono”, potwierdzenie z karty, saldo zerowe — invoiso pyta, kto zapłacił. To, co ktoś wyłożył z własnej kieszeni, jest pieniędzmi, które firma jest mu winna: zsumowanymi na karcie kontaktu i w raporcie, widocznymi przy wydatkach, które czekają, i rozliczonymi, gdy zapiszesz zwrot. Żaden wyciąg bankowy nigdy nie pokaże tego długu i właśnie dlatego trzeba go gdzieś prowadzić.

• Komu należą się pieniądze za faktury opłacone z własnej kieszeni?
• Oznacz Priyę jako rozliczoną

Zapisz reguły określające, które dokumenty wymagają akceptacji i czyjej — kto je wprowadził, jaki dostawca, jaka kategoria, jak trafiły do systemu, powyżej jakiej kwoty. Dokument wskazany przez regułę nie może zostać zatwierdzony ani wystawiony, dopóki nie zgodzą się wszystkie wskazane osoby, a jedno odrzucenie odsyła go z uzasadnieniem. Nikt nigdy nie akceptuje własnej pracy. Gdy dwie reguły obejmują ten sam dokument, pytane są wszystkie osoby, które wskazują one łącznie. Dokument, którego nie wskazuje żadna reguła, nie wymaga akceptacji, więc włączenie tej funkcji niczego nie wstrzymuje, dopóki nie napiszesz pierwszej reguły. A właściciel może przepuścić dokument bez jego akceptacji, podając powód, który na stałe zostaje w zapisie. Dokument, którego nie wskazuje żadna reguła, i tak można wysłać do konkretnych osób, z imienia: wszystkie muszą go zatwierdzić, potwierdzona faktura od dostawcy wraca do tego czasu do sprawdzenia, a z zamkniętego okresu nie da się wysłać niczego.

• Co czeka na moją akceptację?
• Dlaczego faktura od Sungei nie została zatwierdzona?
• Poproś Priyę i Morgana o zatwierdzenie faktury od Halden Freight

Importuj wyciągi w formacie CSV, MT940, CAMT.053 lub PDF. invoiso dopasowuje wpływy do otwartych faktur, a wypływy do niezapłaconych dokumentów kosztowych, a potem prosi o potwierdzenie. Gdy dwa zapisy pasują równie dobrze, pokazuje niejednoznaczność; nakładające się importy są bezpiecznie odduplikowane.

• Zaimportuj ten wyciąg bankowy i dopasuj, co się da
• Ile jeszcze jest mi winnych?

Połącz konto firmowe w swoim banku. Jego transakcje trafiają do tej samej kolejki dopasowań, którą zasila wgrany wyciąg, bez powielania czegokolwiek, co zaimportowano ręcznie, a konta zgłaszane przez bank stają się kontami bankowymi firmy w invoiso. Logujesz się w banku, nigdy tutaj; dostęp trwa tak długo, jak pozwala bank, i można go w każdej chwili wycofać.

• Ile wpłynęło od klientów przez bank w zeszłym miesiącu?
• Które pozycje z banku są nadal niedopasowane?

Zapisuj pełne lub częściowe płatności do dostawców, także w innej walucie albo w rozliczeniu korekty. Salda i wiekowanie wynikają z terminu każdego dokumentu; dokument bez terminu pozostaje do zapłaty, nie będąc oznaczonym jako spóźniony.

• Ile jestem winien dostawcom w tym miesiącu?

Zaimportuj klientów i dostawców z arkusza kalkulacyjnego lub dotychczasowego systemu, z każdą niezapłaconą fakturą sprzedaży i zakupu. Kolumny są rozpoznawane po nazwach, a kontakt, który już masz, zostaje dopasowany, a nie zdublowany. Każda niezapłacona kwota staje się saldem otwarcia: od pierwszego dnia liczy się do należności i zobowiązań, starzeje się od własnego terminu płatności i rozlicza się, gdy wpłynie płatność, ale nigdy nie jest ponownie liczona jako przychód ani wydatek, a invoiso jej nie wysyła i nikomu o niej nie przypomina.

• Zaimportuj tę listę klientów z kwotami, które jeszcze są winni
• Ile byli nam winni klienci, gdy zaczęliśmy korzystać z invoiso?

Zakupy wprowadzają towar, sprzedaże go wydają. Ilość i wartość są przeliczane z tej historii, a nie zapisywane jako liczba do nadpisania, więc przełączanie między FIFO, LIFO a średnią ważoną niczego nie przepisuje.

• Jakie mam zapasy i ile są warte?
• Które produkty sprzedano bez pokrycia w zapasach?

Powiąż dokument transportowy lub celny z zakupami, do których należy, a potem rozłóż koszt według wartości, ilości, wagi lub objętości. Ponieważ rozliczenie jest przeliczane z dokumentów źródłowych, poprawienie dokumentu poprawia też wartość magazynu.

• Rozłóż tę fakturę za fracht na dostawę według wagi

Prowadź magazyn osobno dla biur, magazynów i sklepów. Każdy ruch zapisuje swoją lokalizację, więc sprzedaż pobiera koszt z towaru rzeczywiście tam leżącego, a raporty mogą pokazać jedną lokalizację albo całą firmę. Firmy z jedną lokalizacją mogą zostawić to wyłączone.

• Ile tego mamy w sklepie w Manchesterze?
• Co ma cała firma, we wszystkich lokalizacjach?

Nadaj każdej jednostce wielkość: sztuka, masa, objętość albo długość. invoiso połączy wtedy poprawnie kilogramy z gramami i rozliczy koszty zakupu tylko między zgodnymi wielkościami.

Zdecyduj, czy korekta zwraca też towar na magazyn. Zwrócona sztuka bierze swój koszt z historii magazynu, więc zwrot z dobrej woli nie przepisuje tego, ile towar pierwotnie kosztował.

Zobacz przychody, wydatki, salda otwarte i kwoty po terminie — wszystkie policzone z zapisów pod spodem i sprowadzone do jednej waluty raportowej.

• Ile zafakturowałem w zeszłym miesiącu?

Buduj raporty przychodów, kosztów, należności, zobowiązań i magazynu na dowolny dzień w przeszłości. Grupuj i rozbijaj niezależnie według klienta, dostawcy, kategorii, produktu albo okresu, a sumy pozostaną widoczne. Porównuj netto, VAT i brutto obok siebie.

• Pokaż mi przychody według klienta i kwartału w tym roku
• Na co wydałem najwięcej w tym kwartale?

Każda faktura, dokument kosztowy, kontakt i produkt ma własną historię: kto zmienił, kiedy i czy była to osoba, asystent czy podłączona aplikacja. W planie {planPremium} każdy wpis wymienia też pola, które się zmieniły, i ich poprzednie wartości.

• Kto zmienił tę fakturę?
• Ile wynosiła wcześniej kwota tej faktury?

Rozłóż pozycje faktur i dokumentów kosztowych na projekty, działy albo lokalizacje według kwoty lub procentu. Przeglądaj przychody, koszty i wspólne budżety na każdym poziomie, a kwoty nieprzypisane pozostaną widoczne jako „Nieprzypisane”. Rozliczenia nigdy nie zmieniają sum dokumentów, podatku ani eksportów.

• Podziel tę fakturę w 60 % na Marketing i w 40 % na Sprzedaż
• Pokaż mi przychody i koszty według działu w tym kwartale

Zamień odpowiedź w osadzony wykres, arkusz, prezentację, PDF albo CSV. Każdy format korzysta z tego samego wyniku, więc pobrane liczby zgadzają się z rozmową.

• Pokaż moje przychody miesięcznie na wykresie i zapisz je w arkuszu
• Zrób mi podsumowanie tego kwartału na dwóch slajdach

Przeliczaj dokumenty kursami Europejskiego Banku Centralnego przypisanymi do daty dokumentu, a nie do dzisiejszego kursu. Dokumenty z datą przyszłą korzystają z ostatniego dostępnego kursu, a potem zostają przypisane ponownie, gdy ich data nadejdzie.

• Ile ta faktura w EUR była warta w SGD w dniu wystawienia?

Ustal, do którego momentu księgi są kompletne, a nic nie zapisze się za tą linią — ani Ty, ani asystent, ani automatyczny przebieg. Granica przesuwa się sama, zamiast polegać na czyjejś pamięci.

• Czy moje księgi za zeszły kwartał są zamknięte?

Daj wszystkim pracującym na księgach dostęp do tych samych zapisów zamiast przesyłania eksportów mailem. Usuń kogoś raz, a jego dostęp zniknie w całej przestrzeni roboczej.

Przesyłaj faktury i wydatki do swojego programu księgowego z raz zmapowanymi kodami podatkowymi. invoiso pokazuje brakujące informacje, zanim cokolwiek wyśle, zamiast oddawać problem później jako błąd.

Wysyłaj faktury wprost do systemu klienta przez sieć Peppol i odbieraj e-faktury dostawców prosto do invoiso. W wielu krajach działa to od razu po włączeniu e-fakturowania; w pozostałych wystarczy jeden przycisk w Ustawieniach, żeby nas o to poprosić, a my się odezwiemy. Zarówno wysyłka, jak i odbiór to dodatek e-fakturowania. Każdy wysłany lub odebrany dokument liczy się jako transakcja: dodatek zawiera ich miesięczną liczbę, a każda kolejna obciąża Twoje saldo użycia. Dokumenty wychodzące są sprawdzane przed wysłaniem, a przychodzące czekają na Twoją weryfikację, zamiast być uznawane za poprawne z automatu.

Zastosuj lokalne zasady podatkowe do każdej pozycji faktury. Stawki podstawowa i obniżona idą za datą faktury, a dla wyjątków możesz wpisać stawkę ręcznie.

Korzystaj ze wszystkich 14 kategorii podatkowych PINT-SG, z UEN i rejestracją GST prowadzonymi osobno. Kontrole gotowości doradzają przy tworzeniu dokumentu i stają się obowiązkowe przed wysyłką.

Podaj swój status GST i przedział obrotów, a invoiso oszacuje, w której fazie obowiązku IRAS się znajdziesz, i przypomni o nim przed jego wejściem. Jeśli IRAS poda Ci datę wprost, to ona zastąpi szacunek.

Używaj zwykłego języka przy fakturach, wydatkach, kontaktach, produktach, magazynie, wyciągach bankowych, harmonogramach cyklicznych i ustawieniach. Asystent może wykonać tę samą pracę co Ty w interfejsie, pyta, zanim coś wyśle, usunie lub ustawi jako cykliczne, i nadal respektuje zamknięte okresy.

• W czym możesz mi pomóc?
• Kto jest w tym roku moim największym klientem?

Połącz ChatGPT albo Claude ze swoją przestrzenią roboczą invoiso, podając adres MCP invoiso, a potem zaloguj się normalnie — bez klucza API. Każdy plan może czytać zapisy; {planStandard} i {planPremium} mogą je też tworzyć, zmieniać i usuwać. Klucze API pozostają dostępne dla skryptów i klientów, które nie obsługują OAuth. Wbudowany asystent może zapisywać w każdym planie.