Zobacz cały proces.
Otwórz każdy szczegół.

Wystawiaj nieograniczoną liczbę faktur z podatkiem w każdej pozycji, własną numeracją i podglądem PDF na żywo. Pracuj w {languages} językach i {currencies} walutach. Do wystawienia i pobrania jednorazowej faktury nie potrzeba konta.

• Przygotuj fakturę za 12 godzin pracy projektowej po 150 $
• Zduplikuj zeszłomiesięczną fakturę dla Acme i wystaw ją z dzisiejszą datą

Popraw fakturę dla klienta powiązaną korektą albo wystaw ją osobno z własną numeracją. Zapisuj korekty od dostawców tak samo, żeby każdy raport traktował kwotę spójnie.

• Wystaw Acme korektę za dwie uszkodzone sztuki z INV-2026-0042

Zaplanuj faktury miesięczne lub roczne jako wersje robocze, wystawione albo wystawione i wysłane. Każde uruchomienie tworzy fakturę tylko raz; jeśli wysyłka się nie powiedzie, faktura pozostaje wystawiona z czytelną możliwością ponowienia.

• Ustaw dla Acme miesięczny ryczałt 2400 $ od 1. dnia miesiąca

Dodaj do faktury stronę płatności kartą w dowolnej obsługiwanej walucie rozliczeniowej. Środki trafiają na Twoje połączone konto Stripe, invoiso nigdy ich nie przetrzymuje ani nie pobiera prowizji, a faktura zostaje oznaczona jako opłacona, gdy Stripe potwierdzi płatność.

• Wyślij Acme link do zapłaty za nieopłaconą fakturę

Wybierz układ klasyczny, z papierem firmowym, kompaktowy albo z pasami, a potem dodaj logo, krój pisma i jeden z sześciu kolorów akcentu. Projekt obowiązuje na każdej fakturze, także zaplanowanej, i radzi sobie z długimi nazwami, dodatkowymi stronami i pismem niełacińskim.

• Którego wzoru faktury używam?
• Pokaż mi fakturę z zeszłego miesiąca

Wyślij fakturę e-mailem zaraz po wystawieniu, dostosuj treść i automatycznie dodaj księgową do kopii. Zaplanuj przypomnienia przed terminem, w terminie i po nim, a każda próba i status doręczenia zostaną przy fakturze. Opcjonalne śledzenie otwarć używa obrazka o wielkości piksela, więc traktuj otwarcie jako sygnał, nie jako dowód.

• Wyślij fakturę INV-2026-0042 e-mailem do Acme
• Czy faktura INV-2026-0042 została już wysłana?

Umieść pola podpisu i daty na PDF-ie, wyślij go do podpisu i odbierz podpisany egzemplarz z poświadczeniem ukończenia. Limity liczą dokumenty, nie podpisujących. W planie {planFree} udostępniasz link do podpisu sam; plany płatne mogą wysłać go za Ciebie.

Free:

5 miesięcznie

Business:

50 miesięcznie

Complete:

Bez limitu

• Wyślij Priyi list zlecający do podpisu

Wgraj zdjęcie albo PDF, a invoiso sklasyfikuje go, odczyta dostawcę, datę, podatek i sumę, po czym zapisze wydatek do sprawdzenia. Jeśli jeden PDF zawiera kilka faktur, każda staje się osobnym zapisem.

• Zapisz ten paragon jako wydatek
• Dlaczego moje ostatnie przesłanie dokumentu się nie powiodło?

Każdy plan odczytuje dostawcę, datę, podatek i sumę potrzebne do zapisania dokumentu kosztowego. Odczyt szczegółowy zbiera dodatkowo każdą pozycję, ilość, cenę jednostkową i pasujący produkt, zamieniając dokument w dane pozycji nadające się do raportów.

• Co właściwie kupiłem u tego dostawcy w zeszłym kwartale?

Przejrzyj dane bankowe odczytane z każdego dokumentu, zapisz potwierdzone rachunki przy dostawcy i wyeksportuj wybrane niezapłacone dokumenty jako plik płatności ISO 20022. Zmiany i braki są sygnalizowane przed pobraniem; invoiso nigdy nie zgaduje danych rachunku i nie przenosi pieniędzy.

• Czy któremuś dostawcy zmieniło się konto bankowe?
• Zbuduj plik płatności dla faktur wymagalnych w tym tygodniu

Podłącz skrzynkę pocztową, a faktury od dostawców będą odczytywane i zapisywane na bieżąco, bez wgrywania czegokolwiek. Dostęp pozostaje tylko do odczytu i jest ograniczony w każdym przebiegu, a invoiso poinformuje, kiedy połączenie wymaga odnowienia.

• Co w tym tygodniu przyszło z twojej skrzynki?

Każda przestrzeń robocza dostaje własny adres invoiso. Przekaż na niego fakturę od dostawcy, a załącznik zostanie odczytany i zapisany dokładnie tak, jak przy wgraniu z dysku, a nadawca zostanie zapisany jako osoba, która go przesłała. Poczta jest przyjmowana tylko z adresów z Twojego konta. Wszystko inne trafia na listę w invoiso, gdzie widzisz, kto napisał, jak nazywała się wiadomość i co było w załączniku, i możesz zaufać temu adresowi albo go zablokować. Sam załącznik nigdy nie jest pobierany, więc nieznany nadawca nic nie kosztuje i do niczego nie dociera. Każdy, czyje dokumenty zostały zapisane, dostaje jedną wiadomość zwrotną z listą odczytanego — jedną na przesyłkę, nie jedną na załącznik.

• Jaki jest adres e-mail mojego obszaru roboczego na faktury?
• Jaka poczta jest wstrzymana i dlaczego?

Wybierz dla każdego obszaru jeden z czterech poziomów samodzielności: czytaj, proponuj, działaj w oczywistych przypadkach albo działaj zawsze. Ustawienia dla dokumentów są w każdym planie, a to, co wybierzesz, jest regułą, którą produkt egzekwuje.

• Uzgadnianie wyciągów bankowych bez nadzoru: od Business.

• Co invoiso może zrobić, nie pytając mnie?

Kiedy dokument mówi, że został już opłacony — pieczątka „zapłacono”, potwierdzenie z karty, saldo zerowe — invoiso pyta, kto zapłacił. To, co ktoś wyłożył z własnej kieszeni, jest pieniędzmi, które firma jest mu winna: zsumowanymi na karcie kontaktu i w raporcie, widocznymi przy wydatkach, które czekają, i rozliczonymi, gdy zapiszesz zwrot. Żaden wyciąg bankowy nigdy nie pokaże tego długu i właśnie dlatego trzeba go gdzieś prowadzić.

• Komu należą się pieniądze za faktury opłacone z własnej kieszeni?
• Oznacz Priyę jako rozliczoną

Importuj wyciągi w formacie CSV, MT940, CAMT.053 lub PDF. Invoiso dopasowuje wpływy do otwartych faktur, a wypływy do niezapłaconych dokumentów kosztowych, a potem prosi o potwierdzenie. Gdy dwa zapisy pasują równie dobrze, pokazuje niejednoznaczność; nakładające się importy są bezpiecznie odduplikowane.

• Zaimportuj ten wyciąg bankowy i dopasuj, co się da
• Ile jeszcze jest mi winnych?

Zapisuj pełne lub częściowe płatności do dostawców, także w innej walucie albo w rozliczeniu korekty. Salda i wiekowanie wynikają z terminu każdego dokumentu; dokument bez terminu pozostaje do zapłaty, nie będąc oznaczonym jako spóźniony.

• Ile jestem winien dostawcom w tym miesiącu?

Zakupy wprowadzają towar, sprzedaże go wydają. Ilość i wartość są przeliczane z tej historii, a nie zapisywane jako liczba do nadpisania, więc przełączanie między FIFO, LIFO a średnią ważoną niczego nie przepisuje.

• Jakie mam zapasy i ile są warte?
• Które produkty sprzedano bez pokrycia w zapasach?

Powiąż dokument transportowy lub celny z zakupami, do których należy, a potem rozłóż koszt według wartości, ilości, wagi lub objętości. Ponieważ rozliczenie jest przeliczane z dokumentów źródłowych, poprawienie dokumentu poprawia też wartość magazynu.

• Rozłóż tę fakturę za fracht na dostawę według wagi

Prowadź magazyn osobno dla biur, magazynów i sklepów. Każdy ruch zapisuje swoją lokalizację, więc sprzedaż pobiera koszt z towaru rzeczywiście tam leżącego, a raporty mogą pokazać jedną lokalizację albo całą firmę. Firmy z jedną lokalizacją mogą zostawić to wyłączone.

• Ile tego mamy w sklepie w Manchesterze?
• Co ma cała firma, we wszystkich lokalizacjach?

Nadaj każdej jednostce wielkość: sztuka, masa, objętość albo długość. Invoiso połączy wtedy poprawnie kilogramy z gramami i rozliczy koszty zakupu tylko między zgodnymi wielkościami.

Zdecyduj, czy korekta zwraca też towar na magazyn. Zwrócona sztuka bierze swój koszt z historii magazynu, więc zwrot z dobrej woli nie przepisuje tego, ile towar pierwotnie kosztował.

Zobacz przychody, wydatki, salda otwarte i kwoty po terminie — wszystkie policzone z zapisów pod spodem i sprowadzone do jednej waluty raportowej.

• Ile zafakturowałem w zeszłym miesiącu?

Buduj raporty przychodów, kosztów, należności, zobowiązań i magazynu na dowolny dzień w przeszłości. Grupuj i rozbijaj niezależnie według klienta, dostawcy, kategorii, produktu albo okresu, a sumy pozostaną widoczne. Porównuj netto, VAT i brutto obok siebie.

• Pokaż mi przychody według klienta i kwartału w tym roku
• Na co wydałem najwięcej w tym kwartale?

Każda faktura, dokument kosztowy, kontakt i produkt ma własną historię: kto zmienił, kiedy i czy była to osoba, asystent czy podłączona aplikacja. W planie {planPremium} każdy wpis wymienia też pola, które się zmieniły, i ich poprzednie wartości.

• Kto zmienił tę fakturę?
• Ile wynosiła wcześniej kwota tej faktury?

Rozłóż pozycje faktur i dokumentów kosztowych na projekty, działy albo lokalizacje według kwoty lub procentu. Przeglądaj przychody, koszty i wspólne budżety na każdym poziomie, a kwoty nieprzypisane pozostaną widoczne jako „Nieprzypisane”. Rozliczenia nigdy nie zmieniają sum dokumentów, podatku ani eksportów.

• Podziel tę fakturę w 60 % na Marketing i w 40 % na Sprzedaż
• Pokaż mi przychody i koszty według działu w tym kwartale

Zamień odpowiedź w osadzony wykres, arkusz, prezentację, PDF albo CSV. Każdy format korzysta z tego samego wyniku, więc pobrane liczby zgadzają się z rozmową.

• Pokaż moje przychody miesięcznie na wykresie i zapisz je w arkuszu
• Zrób mi podsumowanie tego kwartału na dwóch slajdach

Przeliczaj dokumenty kursami Europejskiego Banku Centralnego przypisanymi do daty dokumentu, a nie do dzisiejszego kursu. Dokumenty z datą przyszłą korzystają z ostatniego dostępnego kursu, a potem zostają przypisane ponownie, gdy ich data nadejdzie.

• Ile ta faktura w EUR była warta w SGD w dniu wystawienia?

Ustal, do którego momentu księgi są kompletne, a nic nie zapisze się za tą linią — ani Ty, ani asystent, ani automatyczny przebieg. Granica przesuwa się sama, zamiast polegać na czyjejś pamięci.

• Czy moje księgi za zeszły kwartał są zamknięte?

Daj wszystkim pracującym na księgach dostęp do tych samych zapisów zamiast przesyłania eksportów mailem. Usuń kogoś raz, a jego dostęp zniknie w całej przestrzeni roboczej.

Przesyłaj faktury i wydatki do Xero lub QuickBooks z raz zmapowanymi kodami podatkowymi. Invoiso pokazuje brakujące informacje, zanim cokolwiek wyśle, zamiast oddawać problem później jako błąd.

Zastosuj lokalne zasady podatkowe do każdej pozycji faktury. Stawki podstawowa i obniżona idą za datą faktury, a dla wyjątków możesz wpisać stawkę ręcznie.

Korzystaj ze wszystkich 14 kategorii podatkowych PINT-SG, z UEN i rejestracją GST prowadzonymi osobno. Kontrole gotowości doradzają przy tworzeniu dokumentu i stają się obowiązkowe przed wysyłką.

Używaj zwykłego języka przy fakturach, wydatkach, kontaktach, produktach, magazynie, wyciągach bankowych, harmonogramach cyklicznych i ustawieniach. Asystent może wykonać tę samą pracę co Ty w interfejsie, pokazuje każdą zmianę i nadal respektuje zamknięte okresy.

• W czym możesz mi pomóc?
• Kto jest w tym roku moim największym klientem?

Połącz ChatGPT albo Claude ze swoją przestrzenią roboczą invoiso, podając adres MCP invoiso, a potem zaloguj się normalnie — bez klucza API. Każdy plan może czytać zapisy; {planStandard} i {planPremium} mogą je też tworzyć, zmieniać i usuwać. Klucze API pozostają dostępne dla skryptów i klientów, które nie obsługują OAuth. Wbudowany asystent może zapisywać w każdym planie.