Jak działa ta funkcja?
Zapisz reguły określające, które dokumenty wymagają akceptacji i czyjej — kto je wprowadził, jaki dostawca, jaka kategoria, jak trafiły do systemu, powyżej jakiej kwoty. Dokument wskazany przez regułę nie może zostać zatwierdzony ani wystawiony, dopóki nie zgodzą się wszystkie wskazane osoby, a jedno odrzucenie odsyła go z uzasadnieniem. Nikt nigdy nie akceptuje własnej pracy. Gdy dwie reguły obejmują ten sam dokument, pytane są wszystkie osoby, które wskazują one łącznie. Dokument, którego nie wskazuje żadna reguła, nie wymaga akceptacji, więc włączenie tej funkcji niczego nie wstrzymuje, dopóki nie napiszesz pierwszej reguły. A właściciel może przepuścić dokument bez jego akceptacji, podając powód, który na stałe zostaje w zapisie.