Come funziona questa funzionalità?
Scrivi regole su quali documenti devono essere approvati e da chi — chi li ha registrati, quale fornitore, quale categoria, come sono arrivati, oltre quale importo. Un documento indicato da una regola non può essere confermato né emesso finché tutte le persone indicate non hanno dato il proprio accordo, e un solo rifiuto lo rimanda indietro con una motivazione. Nessuno approva mai il proprio lavoro. Quando due regole coprono lo stesso documento, vengono interpellate tutte le persone che entrambe indicano. Un documento che nessuna regola indica non richiede approvazione: attivare la funzione non blocca quindi nulla finché non scrivi la prima regola. E un titolare può far passare un documento senza le sue approvazioni, con una motivazione che resta agli atti per sempre. Un documento che nessuna regola nomina può comunque essere inviato a persone precise, per nome: tutte devono approvarlo, una fattura fornitore confermata torna in revisione fino ad allora, e nulla in un periodo chiuso può essere inviato.