Abbinare il denaro ai documenti
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Nulla arriva ai libri senza le persone che indichi

Scrivi regole su quali documenti devono essere approvati e da chi — chi li ha registrati, quale fornitore, quale categoria, come sono arrivati, oltre quale importo. Un documento indicato da una regola non può essere confermato né emesso finché tutte le persone indicate non hanno dato il proprio accordo, e un solo rifiuto lo rimanda indietro con una motivazione. Nessuno approva mai il proprio lavoro. Quando due regole coprono lo stesso documento, vengono interpellate tutte le persone che entrambe indicano. Un documento che nessuna regola indica non richiede approvazione: attivare la funzione non blocca quindi nulla finché non scrivi la prima regola. E un titolare può far passare un documento senza le sue approvazioni, con una motivazione che resta agli atti per sempre.

Le regole di approvazione di invoiso, che indicano quali documenti richiedono una firma e di chi.
Decidi quali fatture passive e attive richiedono un’approvazione e chi le approva.

Dal movimento bancario al saldo chiuso

Abbina il movimento. Conserva la prova.

Un incasso o un pagamento ha senso solo accanto alla fattura, al documento del fornitore o alla nota di credito che salda. Tenere insieme i due lati rende spiegabile ogni saldo e ogni scadenzario.

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Prova a chiedere

  • Che cosa aspetta la mia approvazione?
  • Perché la fattura Sungei non è stata confermata?

Domande frequenti

Come funziona questa funzionalità?

Scrivi regole su quali documenti devono essere approvati e da chi — chi li ha registrati, quale fornitore, quale categoria, come sono arrivati, oltre quale importo. Un documento indicato da una regola non può essere confermato né emesso finché tutte le persone indicate non hanno dato il proprio accordo, e un solo rifiuto lo rimanda indietro con una motivazione. Nessuno approva mai il proprio lavoro. Quando due regole coprono lo stesso documento, vengono interpellate tutte le persone che entrambe indicano. Un documento che nessuna regola indica non richiede approvazione: attivare la funzione non blocca quindi nulla finché non scrivi la prima regola. E un titolare può far passare un documento senza le sue approvazioni, con una motivazione che resta agli atti per sempre.

In quale piano è inclusa questa funzionalità?

Complete. La pagina dei prezzi mostra il limite di piano attuale e i plafond di utilizzo.

Posso usare l’assistente invoiso con questo processo?

Sì. L’assistente integrato lavora con i record disponibili nel tuo piano e chiede conferma prima di inviare, eliminare o impostare qualcosa di ricorrente. Per esempio: “Che cosa aspetta la mia approvazione?”.