Lihat seluruh aliran kerjanya.
Buka setiap butirannya.

Hasilkan invois tanpa had dengan cukai pada setiap baris, penomboran anda sendiri dan pratonton PDF secara langsung. Bekerjalah dalam {languages} bahasa dan {currencies} mata wang. Anda tidak memerlukan akaun untuk menghasilkan dan memuat turun satu invois.

• Sediakan draf invois untuk 12 jam kerja reka bentuk pada $150
• Salin invois Acme bulan lalu dan tarikhkan ia hari ini

Betulkan invois pelanggan dengan nota kredit yang terpaut, atau keluarkan satu secara berasingan dengan siri penomboran tersendiri. Rekodkan nota kredit pembekal dengan cara yang sama supaya setiap laporan melayan nilainya secara konsisten.

• Keluarkan nota kredit kepada Acme bagi dua unit rosak pada INV-2026-0042

Jadualkan invois bulanan atau tahunan sebagai draf, dikeluarkan, atau dikeluarkan dan dihantar. Setiap larian menghasilkan invois sekali sahaja; jika penghantaran gagal, invoisnya kekal dikeluarkan dengan tindakan ulangan yang jelas.

• Sediakan penahan bulanan $2,400 untuk Acme bermula pada 1 hari bulan

Tambahkan halaman bayaran kad pada sesuatu invois dalam mana-mana mata wang bil yang disokong. Dana masuk ke akaun Stripe anda yang bersambung, invoiso tidak pernah menahannya atau mengambil potongan, dan invois ditanda sudah dibayar apabila Stripe mengesahkan bayaran.

• Hantar pautan pembayaran kepada Acme untuk invois yang belum dijelaskan

Letakkan arahan pembayaran yang betul pada setiap invois mengikut lokasi anda dan pelanggan anda: kod QR untuk aplikasi perbankan pembayar — EPC GiroCode, PayNow, Pix, PromptPay, DuitNow, UPI, QR-bill Switzerland —, halaman kad melalui akaun Stripe anda sendiri, atau pindahan bank yang diluluskan pembayar di banknya sendiri. Wang masuk terus ke akaun anda; invoiso tidak pernah memegangnya. Halaman ini menyenaraikan setiap kaedah, di mana ia berfungsi, sama ada ia menandakan invois sebagai telah dibayar, dan berapa kosnya.

• Kaedah pembayaran apa yang boleh saya tawarkan kepada pelanggan di Jerman?
• Hantar pautan pembayaran kepada Acme untuk invois yang tertunggak

Satu imbasan menjelaskan invois dengan jumlah dan rujukan sudah diisi. invoiso melukis EPC GiroCode untuk negara SEPA, QR-bill Swiss, PayNow, Pix, PromptPay, UPI dan DuitNow QR daripada butiran akaun anda sendiri. Wang masuk ke akaun anda, tanpa caj daripada invoiso dan tanpa peratusan diambil.

• Letak QR PayNow pada invois untuk Harbourside
• Kod QR mana yang boleh diimbas pelanggan di Brazil?

Invois Singapura boleh menyertakan QR PayNow yang dialamatkan kepada UEN anda untuk jumlah yang tepat. Ia mengikut spesifikasi EMVCo, tidak dikenakan yuran peratusan, dan diselesaikan terus ke akaun bank anda.

Pilih susun atur klasik, berkepala surat, padat atau berjalur, kemudian tambah logo, muka taip dan salah satu daripada enam warna aksen. Reka bentuknya terpakai pada setiap invois, termasuk yang berjadual, dan mampu menangani nama panjang, halaman tambahan dan tulisan bukan Latin.

• Reka bentuk invois yang mana saya guna?
• Tunjukkan invois bulan lalu

Hantar invois melalui e-mel sebaik ia dikeluarkan, sesuaikan mesejnya dan salin kepada penyimpan kira-kira anda secara automatik. Jadualkan peringatan sebelum, pada dan selepas tarikh matang, sementara setiap percubaan dan status penghantarannya kekal pada invois. Penjejakan bukaan yang pilihan menggunakan imej satu piksel, jadi anggap bukaan sebagai petunjuk, bukan bukti.

• E-melkan invois INV-2026-0042 kepada Acme
• Adakah invois INV-2026-0042 sudah dihantar?

Letakkan medan tandatangan dan tarikh pada sesuatu PDF, hantar untuk ditandatangani dan terima salinan bertandatangan berserta sijil penyempurnaan. Hadnya mengira dokumen, bukan penandatangan. Pada {planFree}, anda berkongsi pautan tandatangan sendiri; pelan berbayar boleh menghantarnya untuk anda.

Free:

5 sebulan

Business:

50 sebulan

Complete:

Tanpa had

• Hantar surat tugasan kepada Priya untuk ditandatangani

Muat naik gambar atau PDF dan invoiso akan mengelaskannya, membaca pembekal, tarikh, cukai dan jumlah, kemudian merekodkan perbelanjaan untuk disemak. Jika satu PDF mengandungi beberapa invois, setiap satu menjadi rekod tersendiri.

• Failkan resit ini sebagai perbelanjaan
• Kenapa muat naik dokumen saya yang terakhir gagal?

Setiap pelan membaca pembekal, tarikh, cukai dan jumlah yang diperlukan untuk merekod sesuatu bil. Pembacaan terperinci turut merakam setiap item, kuantiti, harga seunit dan produk yang sepadan, menjadikan dokumen sumber itu data baris yang boleh dilaporkan.

• Apa sebenarnya yang saya beli daripada pembekal itu suku lalu?

Semak butiran bank yang dibaca daripada setiap bil, simpan akaun yang disahkan pada pembekalnya dan eksport bil belum dibayar yang dipilih sebagai fail pembayaran ISO 20022. Perubahan dan butiran yang tiada ditandakan sebelum dimuat turun; invoiso tidak pernah meneka butiran akaun atau memindahkan wang.

• Adakah akaun bank mana-mana pembekal berubah?
• Bina fail pembayaran untuk bil yang matang minggu ini

Sambungkan satu peti mel dan bil pembekal akan dibaca serta direkod sebaik ia tiba, tanpa perlu memuat naik apa-apa. Aksesnya kekal baca sahaja dan terhad pada setiap larian, dan invoiso memberitahu anda apabila sambungannya perlu diperbaharui.

• Apa yang tiba daripada peti mel anda minggu ini?

Pilih satu folder dalam Google Drive dan setiap dokumen baharu yang disimpan ke dalamnya, atau ke mana-mana folder di dalamnya, akan dibaca serta direkod. Aksesnya kekal baca sahaja, tiada apa-apa di luar folder itu dimuat turun, dan invoiso memberitahu anda apabila sambungannya perlu diperbaharui.

• Apa yang tiba daripada folder Drive minggu ini?

Setiap ruang kerja mendapat alamat invoiso tersendiri. Majukan bil pembekal ke sana dan lampirannya akan dibaca serta direkod persis seperti muat naik biasa, dengan penghantarnya direkod sebagai orang yang mengemukakannya. Mel hanya diterima daripada alamat pada akaun anda. Selebihnya diketepikan ke satu senarai di dalam invoiso, tempat anda melihat siapa yang menghantar, apa tajuk mesejnya dan apa lampirannya, lalu memilih untuk mempercayai alamat itu atau menyekatnya. Lampirannya sendiri tidak pernah dimuat turun, jadi penghantar yang tidak dikenali tidak menelan kos dan tidak sampai ke mana-mana. Setiap orang yang dokumennya direkod menerima satu e-mel balasan menyenaraikan apa yang dibaca — satu mesej bagi setiap penghantaran, bukan bagi setiap lampiran.

• Apakah alamat e-mel ruang kerja saya untuk bil?
• Mel apa yang ditahan, dan kenapa?

Pilih satu daripada empat tahap autonomi bagi setiap bidang: membaca, mencadang, bertindak pada kes yang jelas, atau bertindak pada semuanya. Kawalan dokumen tersedia pada setiap pelan, dan tetapan yang anda pilih ialah peraturan yang dikuatkuasakan produk.

• Menyesuaikan penyata bank tanpa pengawasan: bermula pada Business.

• Apa yang invoiso dibenarkan buat tanpa bertanya kepada saya?

Apabila sesuatu bil menyatakan ia sudah dibayar — cop telah dibayar, resit kad, baki sifar — invoiso bertanya siapa yang membayar. Apa sahaja yang seseorang dahulukan daripada poketnya sendiri ialah wang yang perniagaan hutang kepadanya: dijumlahkan bagi setiap orang pada kad hubungannya dan dalam satu laporan, disenaraikan pada perbelanjaan yang menunggu, dan dijelaskan apabila anda merekod bayaran baliknya. Tiada penyata bank yang akan menunjukkan hutang ini, dan itulah sebabnya ia mesti disimpan di suatu tempat.

• Siapa yang masih perlu dibayar balik bagi bil yang dibayarnya sendiri?
• Tandakan Priya sudah dibayar balik

Tulis peraturan tentang dokumen mana yang perlu diluluskan dan oleh siapa — siapa yang merekodkannya, pembekal mana, kategori apa, bagaimana ia tiba, melebihi jumlah berapa. Dokumen yang dinamakan sesuatu peraturan tidak boleh disahkan atau dikeluarkan sehingga semua orang yang dinamakan peraturan itu bersetuju, dan satu penolakan menghantarnya semula berserta sebab. Tiada sesiapa meluluskan kerja sendiri, sama sekali. Apabila dua peraturan meliputi dokumen yang sama, semua orang yang dinamakan kedua-duanya akan ditanya. Dokumen yang tidak dinamakan mana-mana peraturan tidak memerlukan kelulusan, jadi menghidupkan fungsi ini tidak menahan apa-apa sehingga anda menulis peraturan pertama. Dan pemilik boleh meloloskan sesuatu dokumen tanpa kelulusannya, dengan sebab yang kekal dalam rekod selama-lamanya. Dokumen yang tidak dinamakan mana-mana peraturan masih boleh dihantar kepada orang tertentu mengikut nama: semua yang dinamakan mesti bersetuju, bil yang telah disahkan kembali ke semakan sehingga itu, dan tiada apa-apa dalam tempoh yang telah ditutup boleh dihantar.

• Apakah yang sedang menunggu kelulusan saya?
• Mengapa bil Sungei belum disahkan?
• Minta Priya dan Morgan meluluskan bil Halden Freight

Import penyata dalam bentuk CSV, MT940, CAMT.053 atau PDF. invoiso memadankan wang masuk dengan invois terbuka dan wang keluar dengan bil belum dibayar, kemudian meminta anda mengesahkan. Apabila dua rekod sepadan sama baik, ia menunjukkan kekaburannya; import bertindih dinyahduplikasi dengan selamat.

• Import penyata bank ini dan padankan apa yang boleh
• Berapa lagi yang masih terhutang kepada saya?

Pautkan akaun perniagaan di bank anda. Transaksinya masuk ke baris gilir pemadanan yang sama dengan penyata yang dimuat naik, tanpa menduplikasi apa-apa yang anda import secara manual, dan akaun yang dilaporkan oleh bank anda menjadi akaun bank syarikat dalam invoiso. Anda log masuk di bank, bukan di sini; akses berlangsung selagi bank anda membenarkan dan boleh ditarik balik pada bila-bila masa.

• Berapa banyak yang masuk daripada pelanggan melalui bank bulan lepas?
• Baris bank yang mana masih belum dipadankan?

Rekodkan bayaran penuh atau sebahagian kepada pembekal, termasuk dalam mata wang lain atau terhadap nota kredit. Baki tertunggak dan umur hutang dikira daripada tarikh matang setiap bil; bil tanpa tarikh matang kekal terhutang tanpa ditanda lewat.

• Berapa yang saya hutang kepada pembekal bulan ini?

Import pelanggan dan pembekal anda daripada hamparan atau sistem lama anda, dengan setiap invois jualan dan belian yang belum dibayar. Lajur dikenali melalui namanya, dan kenalan yang sudah anda ada dipadankan, bukan digandakan. Setiap jumlah yang belum dibayar menjadi baki pembukaan: dikira dari hari pertama dalam apa yang terhutang kepada anda dan apa yang anda hutang, menua dari tarikh akhir bayarannya sendiri dan dijelaskan apabila bayaran tiba, tetapi tidak sekali-kali dikira semula sebagai hasil atau perbelanjaan, dan invoiso tidak menghantarnya atau mengingatkan sesiapa tentangnya.

• Import senarai pelanggan ini dengan baki yang masih terhutang oleh setiap satu
• Berapa banyak yang terhutang kepada kami semasa kami mula menggunakan invoiso?

Belian memasukkan stok dan jualan mengeluarkannya. Kuantiti dan nilai dikira semula daripada sejarah itu, bukan disimpan sebagai angka yang ditulis ganti, jadi bertukar antara FIFO, LIFO dan purata wajaran tidak menulis semula apa-apa.

• Stok apa yang saya pegang, dan berapa nilainya?
• Produk mana yang terjual tanpa stok di belakangnya?

Lampirkan bil penghantaran atau kastam kepada belian yang berkenaan, kemudian agihkan kosnya mengikut nilai, kuantiti, berat atau isi padu. Kerana pengagihannya dikira semula daripada rekod sumber, membetulkan bilnya turut membetulkan nilai stoknya.

• Agihkan bil pengangkutan ini kepada penghantaran mengikut berat

Jejaki stok secara berasingan merentas pejabat, gudang dan kedai. Setiap pergerakan merekod lokasinya, jadi jualan mengambil kos daripada stok yang benar-benar ada di situ, sementara laporan boleh menunjukkan satu lokasi atau keseluruhan perniagaan. Perniagaan dengan satu lokasi boleh membiarkannya dimatikan.

• Berapa banyak barang ini ada di kedai Manchester?
• Apa yang dipegang seluruh perniagaan, merentas setiap lokasi?

Berikan setiap unit satu kuantiti seperti biji, jisim, isi padu atau panjang. invoiso kemudian boleh menggabungkan kilogram dengan gram dengan betul dan mengagihkan kos perolehan hanya merentas kuantiti yang serasi.

Pilih sama ada sesuatu nota kredit turut memulangkan stok. Unit yang dipulangkan mengambil kosnya daripada sejarah inventori, jadi bayaran balik atas dasar ihsan tidak menulis semula berapa kos asal barang itu.

Lihat pendapatan, perbelanjaan, baki tertunggak dan jumlah yang lewat, semuanya dikira daripada rekod di bawahnya dan disatukan ke dalam satu mata wang pelaporan.

• Berapa yang saya invoiskan bulan lalu?

Bina laporan pendapatan, perbelanjaan, penghutang, pemiutang dan stok pada mana-mana tarikh lampau. Kumpulkan dan pecahkan secara bebas mengikut pelanggan, pembekal, kategori, produk atau tempoh sementara jumlahnya kekal kelihatan. Bandingkan bersih, cukai dan kasar bersebelahan.

• Tunjukkan pendapatan mengikut pelanggan mengikut suku tahun ini
• Apa yang paling banyak saya belanjakan suku ini?

Setiap invois, bil, kenalan dan produk membawa sejarahnya sendiri: siapa mengubahnya, bila, dan sama ada ia seorang pengguna, pembantu, atau aplikasi yang bersambung. Pada {planPremium}, setiap catatan turut menyenaraikan medan yang berubah dan nilainya sebelum itu.

• Siapa yang mengubah invois ini?
• Berapakah jumlah bil ini sebelum ini?

Bahagikan baris invois dan bil merentas projek, jabatan atau lokasi mengikut jumlah atau peratusan. Semak pendapatan, perbelanjaan dan belanjawan bersama pada mana-mana peringkat, sementara jumlah yang belum diagihkan kekal kelihatan sebagai “Belum diagihkan”. Pembahagian ini tidak pernah mengubah jumlah dokumen, cukai atau eksport.

• Bahagikan bil ini 60 % kepada Pemasaran dan 40 % kepada Jualan
• Tunjukkan pendapatan dan perbelanjaan mengikut jabatan suku ini

Tukarkan sesuatu jawapan menjadi carta terbenam, hamparan, set slaid, PDF atau CSV. Setiap format menggunakan hasil yang sama, jadi angka yang dimuat turun sepadan dengan perbualannya.

• Cartakan pendapatan saya mengikut bulan dan letakkannya dalam hamparan
• Buatkan saya ringkasan suku ini dalam dua slaid

Tukarkan dokumen menggunakan kadar Bank Pusat Eropah yang terikat pada tarikh dokumen, bukan kadar hari ini. Dokumen bertarikh hadapan menggunakan kadar terkini yang ada, kemudian terikat semula apabila tarikhnya tiba.

• Berapa nilai invois EUR itu dalam SGD pada hari saya mengeluarkannya?

Tetapkan sejauh mana kira-kira sudah lengkap dan tiada apa-apa boleh menulis di sebalik garis itu — bukan anda, bukan pembantu, bukan juga larian automatik. Sempadannya bergerak ke hadapan dengan sendirinya, bukan bergantung pada ingatan seseorang.

• Adakah buku saya bagi suku lalu sudah ditutup?

Beri semua yang bekerja pada kira-kira akses kepada rekod yang sama, bukannya menghantar eksport melalui e-mel. Keluarkan seseorang sekali dan aksesnya hilang di seluruh ruang kerja.

Tolak invois dan perbelanjaan ke perisian perakaunan anda dengan kod cukai yang dipetakan sekali sahaja. invoiso menunjukkan maklumat yang tiada sebelum apa-apa dihantar, bukannya memulangkan masalah itu kemudian sebagai ralat.

Hantar invois anda terus ke sistem pelanggan melalui rangkaian Peppol dan bawa e-invois pembekal anda terus ke dalam invoiso. Di banyak negara ini berjalan sebaik sahaja anda menghidupkan e-invois; bagi yang selebihnya cukup satu butang dalam Tetapan untuk meminta daripada kami, dan kami akan menghubungi anda semula. Penghantaran dan penerimaan kedua-duanya ialah modul tambahan e-invois. Setiap dokumen yang dihantar atau diterima dikira sebagai satu transaksi: modul tambahan menyertakan sebilangan transaksi setiap bulan, dan melebihi itu setiap satu ditolak daripada baki penggunaan anda. Dokumen keluar disahkan sebelum dihantar; dokumen masuk menunggu semakan anda dan bukannya dipercayai secara automatik.

Gunakan layanan cukai tempatan pada setiap baris invois. Kadar standard dan kadar rendah mengikut tarikh invois, dan anda boleh memasukkan kadar secara manual bagi pengecualian.

Gunakan kesemua 14 kategori cukai PINT-SG, dengan UEN dan pendaftaran GST dimodelkan secara berasingan. Semakan kesediaan memberi nasihat semasa anda merangka dan menjadi wajib sebelum penghantaran.

Nyatakan status GST dan jalur bekalan anda, dan invoiso akan menganggarkan fasa kewajipan IRAS anda serta mengingatkan anda sebelum ia bermula. Jika IRAS memberikan tarikh terus kepada anda, tarikh itu menggantikan anggaran.

Gunakan bahasa biasa merentas invois, perbelanjaan, kenalan, produk, stok, penyata bank, jadual berulang dan tetapan. Pembantu boleh melakukan kerja yang sama seperti anda di antara muka, bertanya dahulu sebelum menghantar, memadam atau menetapkan sesuatu yang berulang, dan tetap menghormati tempoh yang telah ditutup.

• Apa yang boleh awak bantu?
• Siapakah pelanggan terbesar saya tahun ini?

Sambungkan ChatGPT atau Claude ke ruang kerja invoiso anda dengan alamat MCP invoiso, kemudian log masuk seperti biasa — tanpa kunci API. Setiap pelan boleh membaca rekod; {planStandard} dan {planPremium} juga boleh menciptanya, mengubahnya dan memadamnya. Kunci API kekal tersedia untuk skrip dan klien yang tidak boleh menggunakan OAuth. Pembantu dalam aplikasi boleh menulis pada setiap pelan.