Binnenkomende documenten vastleggen
Complete

Een adres om facturen naartoe te sturen

Elke werkruimte krijgt een eigen invoiso-adres. Stuur de factuur van een leverancier ernaartoe en de bijlage wordt precies zo gelezen en vastgelegd als bij uploaden, waarbij de afzender wordt geregistreerd als degene die haar heeft ingediend. Post wordt alleen aangenomen van adressen op uw account. Al het overige wordt apart gezet op een lijst in invoiso, waar u ziet wie schreef, hoe het bericht heette en wat er bijzat, en waar u kunt kiezen dat adres te vertrouwen of te blokkeren. De bijlage zelf wordt nooit gedownload, dus een onbekende afzender kost niets en bereikt niets. Iedereen van wie documenten worden vastgelegd, krijgt één e-mail terug met wat er is gelezen — één bericht per zending, niet één per bijlage.

Het scherm Uitgaven van invoiso met het eigen adres van de werkruimte waarnaar facturen kunnen worden doorgestuurd.
Stuur de factuur van een leverancier door naar het adres van de werkruimte in plaats van hem te downloaden en opnieuw te uploaden.

Van brondocument tot betrouwbaar record

Automatiseer het uitlezen. Houd het bewijs zichtbaar.

Binnenkomende documenten worden gestructureerde records terwijl het originele bestand dichtbij genoeg blijft om te controleren wat er is gelezen en te corrigeren wat nodig is.

Beschikbaarheid

Complete

Onderdeel van

Binnenkomende documenten vastleggen

Vraag bijvoorbeeld

  • Wat is het e-mailadres van mijn werkruimte voor facturen?
  • Welke post wordt vastgehouden, en waarom?

Veelgestelde vragen

Hoe werkt deze functie?

Elke werkruimte krijgt een eigen invoiso-adres. Stuur de factuur van een leverancier ernaartoe en de bijlage wordt precies zo gelezen en vastgelegd als bij uploaden, waarbij de afzender wordt geregistreerd als degene die haar heeft ingediend. Post wordt alleen aangenomen van adressen op uw account. Al het overige wordt apart gezet op een lijst in invoiso, waar u ziet wie schreef, hoe het bericht heette en wat er bijzat, en waar u kunt kiezen dat adres te vertrouwen of te blokkeren. De bijlage zelf wordt nooit gedownload, dus een onbekende afzender kost niets en bereikt niets. Iedereen van wie documenten worden vastgelegd, krijgt één e-mail terug met wat er is gelezen — één bericht per zending, niet één per bijlage.

In welk pakket zit deze functie?

Complete. Op de prijzenpagina staan de huidige pakketgrens en de tegoeden voor gebruik.

Kan ik de invoiso-assistent bij dit proces gebruiken?

Ja. De ingebouwde assistent werkt met de records die uw pakket beschikbaar stelt en toont elke wijziging voordat die wordt doorgevoerd. Bijvoorbeeld: “Wat is het e-mailadres van mijn werkruimte voor facturen?”.