Acquisire i documenti in arrivo
Complete

Un indirizzo a cui inoltrare i documenti

Ogni area di lavoro ha il proprio indirizzo invoiso. Inoltra lì il documento di un fornitore e l’allegato viene letto e registrato esattamente come un caricamento manuale, con il mittente registrato come la persona che l’ha inviato. La posta viene accettata solo dagli indirizzi presenti nel tuo account. Tutto il resto viene messo da parte in un elenco dentro invoiso, dove vedi chi ha scritto, come si intitolava il messaggio e cosa era allegato, e scegli se fidarti di quell’indirizzo o bloccarlo. L’allegato non viene mai scaricato, quindi un mittente sconosciuto non costa nulla e non raggiunge nulla. Chi ha inviato documenti poi registrati riceve una email con l’elenco di ciò che è stato letto: un messaggio per invio, non uno per allegato.

La schermata Spese di invoiso con l’indirizzo proprio dello spazio di lavoro a cui inoltrare le fatture.
Inoltra la fattura di un fornitore all’indirizzo dello spazio di lavoro invece di scaricarla e ricaricarla.

Dal documento al record affidabile

Automatizza la lettura. Tieni visibile la prova.

I documenti in arrivo diventano record strutturati mentre il file originale resta abbastanza vicino da verificare ciò che è stato letto e correggere quello che serve.

Disponibilità

Complete

Fa parte di

Acquisire i documenti in arrivo

Prova a chiedere

  • Qual è l’indirizzo e-mail del mio spazio di lavoro per le fatture?
  • Quale posta è trattenuta, e perché?

Domande frequenti

Come funziona questa funzionalità?

Ogni area di lavoro ha il proprio indirizzo invoiso. Inoltra lì il documento di un fornitore e l’allegato viene letto e registrato esattamente come un caricamento manuale, con il mittente registrato come la persona che l’ha inviato. La posta viene accettata solo dagli indirizzi presenti nel tuo account. Tutto il resto viene messo da parte in un elenco dentro invoiso, dove vedi chi ha scritto, come si intitolava il messaggio e cosa era allegato, e scegli se fidarti di quell’indirizzo o bloccarlo. L’allegato non viene mai scaricato, quindi un mittente sconosciuto non costa nulla e non raggiunge nulla. Chi ha inviato documenti poi registrati riceve una email con l’elenco di ciò che è stato letto: un messaggio per invio, non uno per allegato.

In quale piano è inclusa questa funzionalità?

Complete. La pagina dei prezzi mostra il limite di piano attuale e i plafond di utilizzo.

Posso usare l’assistente invoiso con questo processo?

Sì. L’assistente lavora con i record che il tuo piano rende disponibili e mostra ogni modifica prima di applicarla. Ad esempio: «Qual è l’indirizzo e-mail del mio spazio di lavoro per le fatture?».