Capturar los documentos entrantes
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Una dirección a la que reenviar facturas

Cada espacio de trabajo tiene su propia dirección de invoiso. Reenvíe a ella la factura de un proveedor y el adjunto se lee y archiva igual que una subida manual, quedando el remitente registrado como quien lo envió. Solo se acepta correo de direcciones de su cuenta. Todo lo demás se aparta en una lista dentro de invoiso, donde ve quién escribió, cómo se titulaba el mensaje y qué venía adjunto, y decide si confiar en esa dirección o bloquearla. El adjunto nunca se descarga, así que un remitente desconocido no cuesta nada ni llega a ninguna parte. Todos aquellos cuyos documentos se archivan reciben un correo con lo que se ha leído: un mensaje por envío, no uno por adjunto.

La pantalla de Gastos de invoiso mostrando la dirección propia del espacio de trabajo a la que reenviar facturas.
Reenvíe la factura de un proveedor a la dirección del espacio de trabajo en lugar de descargarla y volver a subirla.

Del documento al registro fiable

Automatice la lectura. Mantenga visible la prueba.

Los documentos entrantes se convierten en registros estructurados mientras el archivo original permanece lo bastante cerca para comprobar lo leído y corregir lo que haga falta.

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Pruebe a preguntar

  • ¿Cuál es la dirección de correo de mi espacio de trabajo para facturas?
  • ¿Qué correo está retenido y por qué?

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona esta función?

Cada espacio de trabajo tiene su propia dirección de invoiso. Reenvíe a ella la factura de un proveedor y el adjunto se lee y archiva igual que una subida manual, quedando el remitente registrado como quien lo envió. Solo se acepta correo de direcciones de su cuenta. Todo lo demás se aparta en una lista dentro de invoiso, donde ve quién escribió, cómo se titulaba el mensaje y qué venía adjunto, y decide si confiar en esa dirección o bloquearla. El adjunto nunca se descarga, así que un remitente desconocido no cuesta nada ni llega a ninguna parte. Todos aquellos cuyos documentos se archivan reciben un correo con lo que se ha leído: un mensaje por envío, no uno por adjunto.

¿En qué plan se incluye esta función?

Complete. La página de precios muestra el límite de plan actual y los cupos de uso.

¿Puedo usar el asistente de invoiso en este flujo?

Sí. El asistente trabaja con los registros que su plan incluye y muestra cada cambio antes de aplicarlo. Por ejemplo: «¿Cuál es la dirección de correo de mi espacio de trabajo para facturas?».