Saisir les documents entrants
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Une adresse à qui transférer vos justificatifs

Chaque espace de travail dispose de sa propre adresse invoiso. Transférez-y la facture d’un fournisseur et la pièce jointe est lue et classée exactement comme un téléversement, l’expéditeur étant enregistré comme la personne qui l’a soumise. Le courrier n’est accepté que depuis les adresses de votre compte. Tout le reste est mis de côté sur une liste dans invoiso, où vous voyez qui a écrit, comment s’intitulait le message et ce qui était joint, et où vous pouvez décider de faire confiance à cette adresse ou de la bloquer. La pièce jointe elle-même n’est jamais téléchargée : un expéditeur inconnu ne coûte rien et n’atteint rien. Toute personne dont les documents sont classés reçoit un e-mail récapitulant ce qui a été lu — un message par envoi, pas un par pièce jointe.

L’écran Dépenses d’invoiso montrant l’adresse propre à l’espace de travail vers laquelle transférer les factures.
Transférez la facture d’un fournisseur à l’adresse de l’espace de travail plutôt que de la télécharger puis la redéposer.

Du justificatif à l’enregistrement fiable

Automatisez la lecture. Gardez la preuve visible.

Les documents entrants deviennent des enregistrements structurés tandis que le fichier d’origine reste assez proche pour vérifier ce qui a été lu et corriger ce qui doit l’être.

Disponibilité

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Fait partie de

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Essayez de demander

  • Quelle est l’adresse e-mail de mon espace de travail pour les factures ?
  • Quel courrier est retenu, et pourquoi ?

Questions fréquentes

Comment cette fonctionnalité fonctionne-t-elle ?

Chaque espace de travail dispose de sa propre adresse invoiso. Transférez-y la facture d’un fournisseur et la pièce jointe est lue et classée exactement comme un téléversement, l’expéditeur étant enregistré comme la personne qui l’a soumise. Le courrier n’est accepté que depuis les adresses de votre compte. Tout le reste est mis de côté sur une liste dans invoiso, où vous voyez qui a écrit, comment s’intitulait le message et ce qui était joint, et où vous pouvez décider de faire confiance à cette adresse ou de la bloquer. La pièce jointe elle-même n’est jamais téléchargée : un expéditeur inconnu ne coûte rien et n’atteint rien. Toute personne dont les documents sont classés reçoit un e-mail récapitulant ce qui a été lu — un message par envoi, pas un par pièce jointe.

Quelle offre inclut cette fonctionnalité ?

Complete. La page des tarifs indique la limite d’offre actuelle et les quotas d’usage.

Puis-je utiliser l’assistant invoiso pour ce processus ?

Oui. L’assistant intégré travaille avec les enregistrements auxquels votre offre donne accès et présente chaque modification avant de l’appliquer. Par exemple : « Quelle est l’adresse e-mail de mon espace de travail pour les factures ? ».