Eingehende Belege erfassen
Complete

Eine Adresse, an die Sie Belege weiterleiten

Jeder Arbeitsbereich erhält seine eigene invoiso Adresse. Leiten Sie den Beleg eines Lieferanten dorthin weiter, und der Anhang wird genauso gelesen und abgelegt wie beim Hochladen per Drag-and-drop, wobei der Absender als einreichende Person erfasst wird. Angenommen wird Post nur von Adressen aus Ihrem Konto. Alles andere wird in invoiso auf einer Liste zurückgestellt, auf der Sie sehen, wer geschrieben hat, wie die Nachricht hieß und was angehängt war – und wo Sie der Adresse vertrauen oder sie sperren können. Der Anhang selbst wird nie heruntergeladen, ein unbekannter Absender kostet also nichts und erreicht nichts. Alle, deren Belege abgelegt werden, erhalten eine Antwort-E-Mail mit dem Gelesenen – eine Nachricht je Zustellung, nicht je Anhang.

Der invoiso-Ausgabenbildschirm mit der eigenen Adresse des Arbeitsbereichs, an die Rechnungen weitergeleitet werden.
Leiten Sie die Rechnung eines Lieferanten an die Adresse des Arbeitsbereichs weiter, statt sie herunter- und wieder hochzuladen.

Vom Beleg zum belastbaren Datensatz

Das Auslesen automatisieren. Den Nachweis sichtbar lassen.

Eingehende Belege werden zu strukturierten Datensätzen, während die Originaldatei nah genug bleibt, um das Ausgelesene zu prüfen und Auffälliges zu korrigieren.

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Eingehende Belege erfassen

Fragen Sie zum Beispiel

  • Wie lautet die E-Mail-Adresse meines Arbeitsbereichs für Rechnungen?
  • Welche Post wird zurückgehalten, und warum?

Häufige Fragen

Wie funktioniert diese Funktion?

Jeder Arbeitsbereich erhält seine eigene invoiso Adresse. Leiten Sie den Beleg eines Lieferanten dorthin weiter, und der Anhang wird genauso gelesen und abgelegt wie beim Hochladen per Drag-and-drop, wobei der Absender als einreichende Person erfasst wird. Angenommen wird Post nur von Adressen aus Ihrem Konto. Alles andere wird in invoiso auf einer Liste zurückgestellt, auf der Sie sehen, wer geschrieben hat, wie die Nachricht hieß und was angehängt war – und wo Sie der Adresse vertrauen oder sie sperren können. Der Anhang selbst wird nie heruntergeladen, ein unbekannter Absender kostet also nichts und erreicht nichts. Alle, deren Belege abgelegt werden, erhalten eine Antwort-E-Mail mit dem Gelesenen – eine Nachricht je Zustellung, nicht je Anhang.

In welchem Tarif ist diese Funktion enthalten?

Complete. Auf der Preisseite stehen die aktuelle Tarifgrenze und alle enthaltenen Kontingente.

Kann ich den invoiso Assistenten für diesen Ablauf nutzen?

Ja. Der Assistent arbeitet mit den Daten, die Ihr Tarif umfasst, und zeigt jede Änderung vorab an. Zum Beispiel: „Wie lautet die E-Mail-Adresse meines Arbeitsbereichs für Rechnungen?“.