Captar os documentos que chegam
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Um endereço para onde reencaminhar documentos

Cada área de trabalho recebe o seu próprio endereço invoiso. Reencaminhe para lá o documento de um fornecedor e o anexo é lido e arquivado exatamente como um carregamento manual, ficando o remetente registado como quem o submeteu. Só é aceite correio de endereços da sua conta. Tudo o resto fica de parte numa lista dentro do invoiso, onde vê quem escreveu, como se chamava a mensagem e o que vinha anexado, e onde pode confiar nesse endereço ou bloqueá-lo. O anexo em si nunca é descarregado, por isso um remetente desconhecido não custa nada e não chega a lado nenhum. Quem tiver documentos arquivados recebe um email de volta com o que foi lido — uma mensagem por envio, não uma por anexo.

O ecrã de Despesas do invoiso com o endereço próprio do espaço de trabalho para onde reencaminhar faturas.
Reencaminhe a fatura de um fornecedor para o endereço do espaço de trabalho em vez de a transferir e voltar a carregar.

Do documento ao registo fiável

Automatize a leitura. Mantenha a prova à vista.

Os documentos que chegam tornam-se registos estruturados enquanto o ficheiro original fica suficientemente perto para conferir o que foi lido e corrigir o que precisar.

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Experimente perguntar

  • Qual é o endereço de e-mail do meu espaço de trabalho para faturas?
  • Que correio está retido, e porquê?

Perguntas frequentes

Como funciona esta funcionalidade?

Cada área de trabalho recebe o seu próprio endereço invoiso. Reencaminhe para lá o documento de um fornecedor e o anexo é lido e arquivado exatamente como um carregamento manual, ficando o remetente registado como quem o submeteu. Só é aceite correio de endereços da sua conta. Tudo o resto fica de parte numa lista dentro do invoiso, onde vê quem escreveu, como se chamava a mensagem e o que vinha anexado, e onde pode confiar nesse endereço ou bloqueá-lo. O anexo em si nunca é descarregado, por isso um remetente desconhecido não custa nada e não chega a lado nenhum. Quem tiver documentos arquivados recebe um email de volta com o que foi lido — uma mensagem por envio, não uma por anexo.

Que plano inclui esta funcionalidade?

Complete. A página de preços mostra o limite de plano atual e os limites de utilização.

Posso usar o assistente do invoiso neste processo?

Sim. O assistente integrado trabalha com os registos que o seu plano disponibiliza e mostra cada alteração antes de a aplicar. Por exemplo: «Qual é o endereço de e-mail do meu espaço de trabalho para faturas?».