Binnenkomende documenten vastleggen
Complete

Facturen vastgelegd zodra ze in een Google Drive-map komen

Kies een map in Google Drive en elk nieuw document dat erin wordt opgeslagen, of in een map daarbinnen, wordt gelezen en vastgelegd. De toegang blijft alleen-lezen, niets buiten de map wordt gedownload, en invoiso laat weten wanneer de koppeling vernieuwd moet worden.

De invoiso-koppeling met Google Drive die een map Facturen in de gaten houdt, met de documenten die ze heeft vastgelegd.
Sla een factuur op in de gevolgde map en ze wordt gelezen en vastgelegd zonder upload.

Van brondocument tot betrouwbaar record

Automatiseer het uitlezen. Houd het bewijs zichtbaar.

Binnenkomende documenten worden gestructureerde records terwijl het originele bestand dichtbij genoeg blijft om te controleren wat er is gelezen en te corrigeren wat nodig is.

Beschikbaarheid

Complete

Onderdeel van

Binnenkomende documenten vastleggen

Vraag bijvoorbeeld

  • Wat is deze week uit de Drive-map binnengekomen?

Veelgestelde vragen

Hoe werkt deze functie?

Kies een map in Google Drive en elk nieuw document dat erin wordt opgeslagen, of in een map daarbinnen, wordt gelezen en vastgelegd. De toegang blijft alleen-lezen, niets buiten de map wordt gedownload, en invoiso laat weten wanneer de koppeling vernieuwd moet worden.

In welk pakket zit deze functie?

Complete. Op de prijzenpagina staan de huidige pakketgrens en de tegoeden voor gebruik.

Kan ik de invoiso-assistent bij dit proces gebruiken?

Ja. De ingebouwde assistent werkt met de gegevens die bij uw abonnement horen en vraagt eerst voordat hij iets verstuurt, verwijdert of terugkerend instelt. Bijvoorbeeld: “Wat is deze week uit de Drive-map binnengekomen?”.