Captar os documentos que chegam
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Documentos arquivados assim que chegam a uma pasta do Google Drive

Escolha uma pasta no Google Drive e cada novo documento guardado nela, ou em qualquer pasta dentro dela, é lido e arquivado. O acesso continua só de leitura, nada fora da pasta é transferido, e o invoiso avisa quando a ligação precisa de ser renovada.

A ligação do invoiso ao Google Drive a vigiar uma pasta Faturas, com os documentos que já arquivou.
Guarde uma fatura na pasta vigiada e ela é lida e arquivada sem carregar nada.

Do documento ao registo fiável

Automatize a leitura. Mantenha a prova à vista.

Os documentos que chegam tornam-se registos estruturados enquanto o ficheiro original fica suficientemente perto para conferir o que foi lido e corrigir o que precisar.

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Experimente perguntar

  • O que chegou esta semana da pasta do Drive?

Perguntas frequentes

Como funciona esta funcionalidade?

Escolha uma pasta no Google Drive e cada novo documento guardado nela, ou em qualquer pasta dentro dela, é lido e arquivado. O acesso continua só de leitura, nada fora da pasta é transferido, e o invoiso avisa quando a ligação precisa de ser renovada.

Que plano inclui esta funcionalidade?

Complete. A página de preços mostra o limite de plano atual e os limites de utilização.

Posso usar o assistente do invoiso neste processo?

Sim. O assistente integrado trabalha com os registos disponíveis no seu plano e pergunta antes de enviar, eliminar ou configurar algo recorrente. Por exemplo: “O que chegou esta semana da pasta do Drive?”.