Kur darbas išsibarsto
Kai duomenys guli skirtingose vietose
Projekto pajamos guli sąskaitose, sąnaudos — tiekėjų dokumentuose, o biudžetas — atskirame lape. Kol tie skaičiai susitinka, sprendimas, kurį jie turėjo pagrįsti, dažnai jau priimtas.
Visi panaudojimo atvejai
Agentūros, konsultacijos ir rangovai
Matykite, kurie projektai iš tikrųjų uždirba
Išrašykite sąskaitas už darbą, priskirkite pajamas ir sąnaudas projektams, nustatykite bendrus biudžetus ir matykite tikrą rezultatą jo neatkūrę skaičiuoklėje.
Su invoiso
Vienas procesas, vienas dokumentų kelias
Priskirkite projektų centrams tas pačias sąskaitų ir išlaidų eilutes, kurios veda apskaitą. Gaunate gyvą projektų rezultato vaizdą nekeisdami dokumentų sumų, mokesčio ar apskaitos eksportų.
Kaip viskas susieina
Trys žingsniai iki susieto proceso
- 1
Išrašykite sąskaitą už darbą
Kurkite vienkartines sąskaitas arba planuokite pasikartojančius mokesčius, o tiekėjų dokumentai ir kvitai toje pačioje darbo srityje virsta išlaidomis.
- 2
Suteikite kiekvienai eilutei kontekstą
Paskirstykite sąskaitų ir tiekėjų dokumentų eilutes projektų hierarchijoje pagal sumą arba procentą. Dalykitės sąnaudomis tarp projektų, o viskas, kas nepriskirta, lieka matoma kaip „Nepaskirstyta“.
- 3
Palyginkite biudžetą su faktu
Peržiūrėkite pajamas, išlaidas ir biudžetą kartu, o tada atverkite projektą ir pamatykite dokumentus už rezultato.
Kas tai laiko
Susipažinkite su funkcijomis, stovinčiomis už šio proceso.
Atverkite bet kurią funkciją ir pamatysite iš arčiau, ką ji daro, kuriame plane ji yra ir koks produkto ekranas už jos stovi.
nuo Business
Matykite rezultatą pagal projektą, skyrių ar vietą
Paskirstykite sąskaitų ir tiekėjų dokumentų eilutes projektams, skyriams ar vietoms pagal sumą arba procentą. Peržiūrėkite pajamas, išlaidas ir bendrus biudžetus bet kuriame lygyje, o nepaskirstytos sumos lieka matomos kaip „Nepaskirstyta“. Paskirstymai niekada nekeičia dokumentų sumų, mokesčio ar eksportų.
Peržiūrėti funkcijąnuo BusinessPasikartojančios sąskaitos pagal grafiką
Suplanuokite mėnesines ar metines sąskaitas kaip juodraščius, išrašytas arba išrašytas ir išsiųstas. Kiekvienas vykdymas sukuria sąskaitą tik kartą; nepavykus išsiuntimui sąskaita lieka išrašyta su aiškiu pakartojimo veiksmu.
Peržiūrėti funkcijąĮskaičiuota į visus planusĮmeskite dokumentą. Gaukite išlaidą peržiūrai.
Įkelkite nuotrauką ar PDF, o invoiso jį suklasifikuos, nuskaitys tiekėją, datą, mokestį ir sumą ir užregistruos išlaidą peržiūrai. Jei viename PDF yra kelios sąskaitos, kiekviena tampa atskiru įrašu.
Peržiūrėti funkcijąĮskaičiuota į visus planusAtaskaitos, leidžiančios klausti toliau, kodėl
Kurkite pajamų, išlaidų, gautinų ir mokėtinų sumų bei atsargų ataskaitas bet kuriai praėjusiai datai. Grupuokite ir skaidykite nepriklausomai pagal klientą, tiekėją, kategoriją, prekę ar laikotarpį, o sumos lieka matomos. Palyginkite grynąją vertę, PVM ir bendrą sumą greta.
Peržiūrėti funkcijąTaip tai atrodo invoiso
Procesas produkto viduje.
Dažni klausimai
Ar vienos sąnaudos gali būti dalijamos keliems projektams?
Taip. Sąskaitų ir tiekėjų dokumentų eilutes galima paskirstyti centrams pagal sumą arba procentą, įskaitant bendras sąnaudas, priklausančias daugiau nei vienam projektui.
Ar projektų priskyrimai keičia sąskaitas ar mokesčius?
Ne. Analitiniai paskirstymai yra valdymo rodinys. Jie nekeičia dokumentų sumų, mokesčio ar apskaitos eksportų.
Kas atsitinka darbui, kuris nebuvo priskirtas?
Jis lieka matomas kaip „Nepaskirstyta“, kad projekto ataskaita tyliai neprarastų dalies verslo.
Pradėkite savo tempu