Kur darbas išsibarsto
Kai duomenys guli skirtingose vietose
Mėnesinis perdavimas, sudėtas iš pašto dėžučių, persiųstų PDF ir skaičiuoklių, apsunkina matymą, kas peržiūrėta, kas pasikeitė ir kuris skaičius galutinis.
Visi panaudojimo atvejai
Savininkai ir buhalteriai
Suteikite savininkui ir buhalteriui tą patį dokumentų kelią
Traukite dokumentus iš pašto dėžutės, tikrinkite tiekėjų duomenis, sutikrinkite banką, saugokite uždarytus laikotarpius ir siųskite tvarkingus įrašus į Xero ar QuickBooks.
Su invoiso
Vienas procesas, vienas dokumentų kelias
Dirbkite su tais pačiais įrašais, laikykite kiekvieną dokumentą prisegtą ir apsaugokite užbaigtą darbą uždaryto laikotarpio riba. DI laikosi tų pačių teisių ir parodo pakeitimus prieš juos pritaikydamas.
Kaip viskas susieina
Trys žingsniai iki susieto proceso
- 1
Surinkite kiekvieną dokumentą
Prijunkite palaikomą pašto dėžutę, kad tiekėjų dokumentai būtų nuskaitomi ir registruojami jiems atkeliaujant, su prisegtu originalu peržiūrai.
- 2
Peržiūrėkite kartu
Laikykite savininką ir buhalterį toje pačioje darbo srityje, tikrinkite pasikeitusius tiekėjų banko duomenis ir derinkite banko judėjimus su įrašais už jų.
- 3
Uždarykite ir perduokite tvarkingą apskaitą
Pastumkite uždaryto laikotarpio ribą pirmyn, o tada išsiųskite patikrintas sąskaitas ir išlaidas į Xero ar QuickBooks jų neperrašinėdami.
Kas tai laiko
Susipažinkite su funkcijomis, stovinčiomis už šio proceso.
Atverkite bet kurią funkciją ir pamatysite iš arčiau, ką ji daro, kuriame plane ji yra ir koks produkto ekranas už jos stovi.
Complete
Dokumentai užregistruojami vos pasiekę pašto dėžutę
Prijunkite pašto dėžutę ir tiekėjų dokumentai bus nuskaitomi ir registruojami jiems atkeliaujant, nieko neįkeliant. Prieiga lieka tik skaitymui ir ribojama kiekviename vykdyme, o invoiso praneša, kai ryšį reikia atnaujinti.
Peržiūrėti funkcijąnuo BusinessPatikrinkite banko duomenis. Sukurkite mokėjimo failą.
Peržiūrėkite iš kiekvieno dokumento nuskaitytus banko duomenis, išsaugokite patvirtintas sąskaitas prie tiekėjo ir eksportuokite pasirinktus neapmokėtus dokumentus kaip ISO 20022 mokėjimo failą. Pakeitimai ir trūkstami duomenys pažymimi prieš atsisiuntimą; invoiso niekada nespėlioja sąskaitos duomenų ir neperveda pinigų.
Peržiūrėti funkcijąCompleteViena darbo sritis jums ir jūsų buhalteriui
Suteikite visiems, dirbantiems su apskaita, prieigą prie tų pačių įrašų, užuot siuntinėję eksportus el. paštu. Pašalinkite žmogų kartą ir jo prieiga dings visoje darbo srityje.
Peržiūrėti funkcijąCompleteSiųskite tvarkingus įrašus į Xero ar QuickBooks
Perkelkite sąskaitas ir išlaidas į Xero ar QuickBooks su kartą susietais mokesčių kodais. Invoiso parodo trūkstamą informaciją dar prieš išsiunčiant, užuot grąžinęs problemą vėliau kaip klaidą.
Peržiūrėti funkcijąĮskaičiuota į visus planusUždarykite laikotarpį — ir laikykite jį uždarytą
Nurodykite, iki kur apskaita baigta, ir niekas už tos ribos neberašys — nei jūs, nei asistentas, nei automatinis vykdymas. Riba pasistumia pati, užuot priklausiusi nuo to, ar kas nors prisimins.
Peržiūrėti funkcijąĮskaičiuota į visus planusPaprašykite DI atlikti darbą, o ne tik jį paaiškinti
Naudokite paprastą kalbą sąskaitoms, išlaidoms, kontaktams, prekėms, atsargoms, banko išrašams, pasikartojantiems grafikams ir nustatymams. Asistentas gali atlikti tą patį darbą, kurį darytumėte sąsajoje, parodo kiekvieną pakeitimą ir toliau laikosi uždarų laikotarpių.
Peržiūrėti funkcijąTaip tai atrodo invoiso
Procesas produkto viduje.
Dažni klausimai
Ar savininkas ir buhalteris gali naudotis ta pačia darbo sritimi?
Taip. Complete palaiko neribotą komandos prieigą, kad su apskaita dirbantys žmonės naudotų tuos pačius įrašus, užuot siuntinėję eksportus el. paštu.
Ką saugo laikotarpio uždarymas?
Nustačius ribą, už jos neberašys nei žmogus, nei asistentas, nei automatinis vykdymas.
Ar įrašus galima siųsti į buhalterinę programą?
Taip. Sąskaitas ir išlaidas galima perkelti į Xero ar QuickBooks peržiūrėjus trūkstamą informaciją ir mokesčių kodų susiejimą.
Pradėkite savo tempu