Gdzie praca się rozsypuje
Kiedy dane leżą w różnych miejscach
Comiesięczne przekazanie zbudowane ze skrzynek pocztowych, przesyłanych PDF-ów i arkuszy utrudnia zobaczenie, co sprawdzono, co się zmieniło i która liczba jest ostateczna.
Wszystkie zastosowania
Właściciele i księgowi
Daj właścicielowi i księgowej tę samą ścieżkę dokumentów
Pobieraj dokumenty ze skrzynki pocztowej, sprawdzaj dane dostawców, uzgadniaj konto bankowe, chroń zamknięte okresy i wysyłaj czyste zapisy do Xero lub QuickBooks.
Z invoiso
Jeden proces, jedna ścieżka dokumentów
Pracujcie na tych samych zapisach, trzymajcie każdy dokument w załączniku i chrońcie zakończoną pracę granicą zamkniętego okresu. SI trzyma się tych samych uprawnień i pokazuje zmiany przed ich wprowadzeniem.
Jak to się składa w całość
Trzy kroki do połączonego procesu
- 1
Zbierz każdy dokument
Podłącz obsługiwaną skrzynkę pocztową, żeby faktury od dostawców były odczytywane i zapisywane na bieżąco, z oryginałem w załączniku do sprawdzenia.
- 2
Sprawdzajcie razem
Trzymajcie właściciela i księgową w tej samej przestrzeni roboczej, sprawdzajcie zmienione dane bankowe dostawców i dopasowujcie ruchy na koncie do zapisów, które za nimi stoją.
- 3
Zamknij i przekaż czyste księgi
Przesuń granicę zamkniętego okresu, a potem wyślij sprawdzone faktury i wydatki do Xero lub QuickBooks bez przepisywania ich.
Co za tym stoi
Poznaj funkcje stojące za tym procesem.
Otwórz dowolną funkcję, żeby zobaczyć dokładniej, co robi, w którym planie się mieści i jaki ekran produktu za nią stoi.
Complete
Dokumenty zapisane, gdy tylko trafią do skrzynki
Podłącz skrzynkę pocztową, a faktury od dostawców będą odczytywane i zapisywane na bieżąco, bez wgrywania czegokolwiek. Dostęp pozostaje tylko do odczytu i jest ograniczony w każdym przebiegu, a invoiso poinformuje, kiedy połączenie wymaga odnowienia.
Zobacz funkcjęod Business wzwyżSprawdź dane bankowe. Zbuduj plik płatności.
Przejrzyj dane bankowe odczytane z każdego dokumentu, zapisz potwierdzone rachunki przy dostawcy i wyeksportuj wybrane niezapłacone dokumenty jako plik płatności ISO 20022. Zmiany i braki są sygnalizowane przed pobraniem; invoiso nigdy nie zgaduje danych rachunku i nie przenosi pieniędzy.
Zobacz funkcjęCompleteJedna przestrzeń robocza dla Ciebie i księgowej
Daj wszystkim pracującym na księgach dostęp do tych samych zapisów zamiast przesyłania eksportów mailem. Usuń kogoś raz, a jego dostęp zniknie w całej przestrzeni roboczej.
Zobacz funkcjęCompleteWysyłaj czyste zapisy do Xero lub QuickBooks
Przesyłaj faktury i wydatki do Xero lub QuickBooks z raz zmapowanymi kodami podatkowymi. Invoiso pokazuje brakujące informacje, zanim cokolwiek wyśle, zamiast oddawać problem później jako błąd.
Zobacz funkcjęZawarte w każdym planieZamknij okres — i utrzymaj go zamkniętym
Ustal, do którego momentu księgi są kompletne, a nic nie zapisze się za tą linią — ani Ty, ani asystent, ani automatyczny przebieg. Granica przesuwa się sama, zamiast polegać na czyjejś pamięci.
Zobacz funkcjęZawarte w każdym planiePoproś SI o wykonanie pracy, nie tylko o wyjaśnienie
Używaj zwykłego języka przy fakturach, wydatkach, kontaktach, produktach, magazynie, wyciągach bankowych, harmonogramach cyklicznych i ustawieniach. Asystent może wykonać tę samą pracę co Ty w interfejsie, pokazuje każdą zmianę i nadal respektuje zamknięte okresy.
Zobacz funkcjęTak to wygląda w invoiso
Proces, w produkcie.
Najczęstsze pytania
Czy właściciel i księgowa mogą korzystać z tej samej przestrzeni roboczej?
Tak. Complete obsługuje nieograniczony dostęp zespołu, więc osoby pracujące na księgach korzystają z tych samych zapisów zamiast przesyłać eksporty mailem.
Co chroni zamknięcie okresu?
Kiedy granica jest ustawiona, ani osoba, ani asystent, ani automatyczny przebieg nie zapisze się za nią.
Czy zapisy można wysłać do programu księgowego?
Tak. Faktury i wydatki można przesłać do Xero lub QuickBooks po sprawdzeniu brakujących informacji i przypisania kodów podatkowych.
Zacznij we własnym tempie