Donde el trabajo se dispersa
Cuando los registros viven en sitios distintos
Una entrega mensual construida sobre buzones, PDF reenviados y hojas de cálculo hace difícil ver qué se revisó, qué cambió y cuál es la cifra definitiva.
Todos los casos de uso
Propietarios y contables
Dar a propietarios y contables el mismo rastro documental
Traiga las facturas desde el buzón, verifique los datos del proveedor, concilie el banco, proteja los periodos cerrados y envíe registros limpios a Xero o QuickBooks.
Con invoiso
Un flujo, un solo rastro documental
Trabajen sobre los mismos registros, mantengan cada documento adjunto y protejan el trabajo terminado con un límite de periodo cerrado. La IA sigue los mismos permisos y muestra los cambios antes de aplicarlos.
Cómo encaja todo
Tres pasos hacia un flujo conectado
- 1
Recoger cada documento
Conecte un buzón admitido para que las facturas de proveedor se lean y archiven según llegan, con el documento original adjunto para revisión.
- 2
Revisar juntos
Mantengan a propietario y contable en el mismo espacio de trabajo, verifiquen los datos bancarios de proveedor que hayan cambiado y casen la actividad bancaria con los registros que hay detrás.
- 3
Cerrar y enviar cuentas limpias
Adelante el límite de periodo cerrado y envíe facturas y gastos validados a Xero o QuickBooks sin volver a teclearlos.
Qué lo hace funcionar
Descubra las funciones que sostienen este flujo.
Abra cualquier función para ver con detalle qué hace, en qué plan se incluye y qué pantalla del producto hay detrás.
Complete
Facturas archivadas según llegan al buzón
Conecte un buzón y las facturas de proveedor se leen y archivan según llegan, sin subir nada. El acceso es solo de lectura y está acotado por ejecución, e invoiso le avisa cuando la conexión necesita renovarse.
Ver la funcióndesde BusinessVerifique los datos bancarios. Genere el fichero de pago.
Revise los datos bancarios leídos en cada factura, guarde las cuentas confirmadas en el proveedor y exporte las facturas impagadas seleccionadas como fichero de pago ISO 20022. Los cambios y los datos que faltan se señalan antes de descargar; invoiso nunca adivina datos de cuenta ni mueve dinero.
Ver la funciónCompleteUn espacio de trabajo para usted y su contable
Dé a todos los que trabajan en las cuentas acceso a los mismos registros en vez de enviarse exportaciones por correo. Retire a alguien una vez y su acceso desaparece de todo el espacio de trabajo.
Ver la funciónCompleteEnviar registros limpios a Xero o QuickBooks
Envíe facturas y gastos a Xero o QuickBooks con los códigos de impuesto mapeados una sola vez. Invoiso muestra la información que falta antes de enviar nada, en lugar de devolverle el problema después como un error.
Ver la funciónIncluido en todos los planesCerrar el periodo y mantenerlo cerrado
Indique hasta dónde están completas las cuentas y nada podrá escribir por detrás de esa línea: ni usted, ni el asistente, ni una ejecución automática. El límite avanza solo en vez de depender de que alguien se acuerde.
Ver la funciónIncluido en todos los planesPedir a la IA que haga el trabajo, no solo que lo explique
Use lenguaje natural en facturas, gastos, contactos, productos, stock, extractos bancarios, calendarios recurrentes y ajustes. El asistente puede hacer el mismo trabajo que usted en la interfaz, muestra cada cambio y sigue respetando los periodos cerrados.
Ver la funciónAsí se ve en invoiso
El flujo, dentro del producto.
Preguntas frecuentes
¿Pueden propietario y contable usar el mismo espacio de trabajo?
Sí. Complete admite acceso de equipo ilimitado, para que quienes trabajan en las cuentas usen los mismos registros en vez de enviarse exportaciones por correo.
¿Qué protege el cierre de un periodo?
Una vez fijado el límite, ni una persona, ni el asistente, ni una ejecución automática pueden escribir por detrás.
¿Se pueden enviar los registros a un software contable?
Sí. Las facturas y los gastos pueden enviarse a Xero o QuickBooks tras revisar la información que falta y el mapeo de códigos de impuesto.
Empiece a su ritmo