Dove il lavoro si disperde
Quando i dati vivono in posti diversi
Una consegna mensile costruita su caselle di posta, PDF inoltrati e fogli di calcolo rende difficile vedere cosa è stato verificato, cosa è cambiato e quale numero è definitivo.
Tutti i casi d’uso
Titolari e commercialisti
Dare a titolari e commercialisti la stessa traccia documentale
Porta dentro i documenti dalla casella di posta, verifica i dati dei fornitori, riconcilia la banca, proteggi i periodi chiusi e invia record puliti a Xero o QuickBooks.
Con invoiso
Un processo, un’unica traccia documentale
Lavorate sugli stessi record, tenete ogni documento allegato e proteggete il lavoro completato con un confine di periodo chiuso. L’IA rispetta gli stessi permessi e mostra le modifiche prima di applicarle.
Come si tiene insieme
Tre passaggi verso un processo collegato
- 1
Raccogliere ogni documento
Collega una casella di posta supportata perché i documenti dei fornitori vengano letti e registrati appena arrivano, con l’originale allegato per la verifica.
- 2
Verificare insieme
Tenete titolare e commercialista nella stessa area di lavoro, verificate le coordinate bancarie fornitore che sono cambiate e abbinate i movimenti bancari ai documenti che li spiegano.
- 3
Chiudere e inviare conti puliti
Sposta in avanti il confine di periodo chiuso, poi invia fatture e spese validate a Xero o QuickBooks senza riscriverle.
Cosa lo fa funzionare
Scopri le funzionalità dietro questo processo.
Apri una funzionalità per vedere più da vicino cosa fa, in quale piano è inclusa e quale schermata del prodotto c’è dietro.
Complete
Documenti registrati appena arrivano nella casella
Collega una casella di posta e i documenti dei fornitori vengono letti e registrati man mano che arrivano, senza caricare nulla. L’accesso resta in sola lettura e limitato per esecuzione, e invoiso ti avvisa quando la connessione va rinnovata.
Vedi la funzionalitàda Business in suVerifica le coordinate bancarie. Genera il file di pagamento.
Controlla le coordinate bancarie lette da ogni documento, salva i conti confermati sul fornitore ed esporta i documenti non pagati selezionati come file di pagamento ISO 20022. Modifiche e dati mancanti vengono segnalati prima del download; invoiso non indovina mai le coordinate e non muove denaro.
Vedi la funzionalitàCompleteUn’area di lavoro per te e il tuo commercialista
Dai a chiunque lavori sui conti l’accesso agli stessi documenti invece di scambiarvi esportazioni via email. Rimuovi una persona una volta e il suo accesso sparisce da tutta l’area di lavoro.
Vedi la funzionalitàCompleteInviare record puliti a Xero o QuickBooks
Trasferisci fatture e spese a Xero o QuickBooks con i codici imposta mappati una volta sola. Invoiso mostra le informazioni mancanti prima di inviare qualsiasi cosa, invece di restituirti il problema dopo sotto forma di errore.
Vedi la funzionalitàIncluso in tutti i pianiChiudere il periodo e tenerlo chiuso
Indica fin dove i conti sono completi e nulla potrà scrivere dietro quella linea: né tu, né l’assistente, né un’esecuzione automatica. Il confine avanza da solo invece di dipendere dalla memoria di qualcuno.
Vedi la funzionalitàIncluso in tutti i pianiChiedere all’IA di fare il lavoro, non solo di spiegarlo
Usa il linguaggio naturale su fatture, spese, contatti, prodotti, giacenze, estratti conto, scadenze ricorrenti e impostazioni. L’assistente può fare lo stesso lavoro che faresti nell’interfaccia, mostra ogni modifica e continua a rispettare i periodi chiusi.
Vedi la funzionalitàCome appare in invoiso
Il processo, dentro al prodotto.
Domande frequenti
Titolare e commercialista possono usare la stessa area di lavoro?
Sì. Complete prevede accesso team illimitato, così chi lavora sui conti usa gli stessi record invece di scambiarsi esportazioni via email.
Cosa protegge la chiusura di un periodo?
Una volta fissato il confine, né una persona, né l’assistente, né un’esecuzione automatica possono scrivere dietro di esso.
I record possono essere inviati a un software contabile?
Sì. Fatture e spese possono essere trasferite a Xero o QuickBooks dopo aver verificato le informazioni mancanti e la mappatura dei codici imposta.
Inizia con i tuoi tempi