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Comece com o que lhe devem e o que deve

Importe os seus clientes e fornecedores de uma folha de cálculo ou do seu sistema anterior, com cada fatura emitida e recebida por pagar. As colunas são reconhecidas pelo nome, e um contacto que já tem é associado em vez de duplicado. Cada montante por pagar passa a ser um saldo de abertura: conta desde o primeiro dia no que lhe devem e no que deve, envelhece a partir do seu próprio vencimento e liquida-se quando o pagamento chega, mas nunca volta a contar como receita ou despesa, e o invoiso não o envia nem lembra ninguém de o pagar.

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A importação de contactos do invoiso, com a pré-visualização de uma lista de clientes e do que cada um ainda deve.
Veja o que uma importação vai criar, e o que está em dívida em cada sentido, antes de guardar seja o que for.

Do movimento bancário ao saldo liquidado

Faça corresponder o movimento. Guarde a prova.

Um recebimento ou pagamento só faz sentido ao lado da fatura, do documento do fornecedor ou da nota de crédito que liquida. Manter os dois lados ligados torna explicável cada saldo e cada mapa de antiguidade.

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  • Importa esta lista de clientes com o que cada um ainda deve
  • Quanto nos deviam quando começámos a usar o invoiso?

Perguntas frequentes

Como funciona esta funcionalidade?

Importe os seus clientes e fornecedores de uma folha de cálculo ou do seu sistema anterior, com cada fatura emitida e recebida por pagar. As colunas são reconhecidas pelo nome, e um contacto que já tem é associado em vez de duplicado. Cada montante por pagar passa a ser um saldo de abertura: conta desde o primeiro dia no que lhe devem e no que deve, envelhece a partir do seu próprio vencimento e liquida-se quando o pagamento chega, mas nunca volta a contar como receita ou despesa, e o invoiso não o envia nem lembra ninguém de o pagar.

Que plano inclui esta funcionalidade?

a partir de Business. A página de preços mostra o limite de plano atual e os limites de utilização.

Posso usar o assistente do invoiso neste processo?

Sim. O assistente integrado trabalha com os registos disponíveis no seu plano e pergunta antes de enviar, eliminar ou configurar algo recorrente. Por exemplo: “Importa esta lista de clientes com o que cada um ainda deve”.

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