Tim keuangan + belanja terdelegasi
Tentukan tagihan dan faktur mana yang perlu disetujui dan oleh siapa, tahan sampai semua orang yang ditunjuk setuju, dan simpan pengesahannya pada dokumen itu sendiri.
Di mana pekerjaan tercerai-berai
Begitu lebih dari satu orang dapat mengikat uang, pengesahan hidup di percakapan, surel, dan obrolan di samping meja. Berbulan-bulan kemudian — di hadapan dewan, auditor, atau bank — tidak ada yang bisa menunjukkan siapa yang menyetujui sebuah pembayaran, atau apakah ada yang menyetujuinya sebelum uang itu keluar.
Dengan invoiso
Dokumen yang disebut sebuah aturan baru masuk ke pembukuan setelah semua orang yang ditunjuk setuju, sehingga pengesahan terjadi sebelum berkas pembayaran dibuat, bukan disusun ulang sesudahnya. Setiap permintaan, persetujuan, penolakan, dan pelolosan tercatat pada riwayat dokumen itu sendiri, lengkap dengan orang dan tanggalnya.
Bagaimana semuanya menyatu
Sebutkan dokumen yang perlu disetujui — berdasarkan siapa yang mencatatnya, pemasok atau pelanggan, kategori, cara dokumen itu masuk, atau di atas nominal tertentu — lalu sebutkan orang-orang yang harus setuju. Bila dua aturan mencakup dokumen yang sama, semua orang yang disebut keduanya akan dimintai persetujuan.
Tagihan yang disebut sebuah aturan tidak dapat dikonfirmasi dan faktur tidak dapat diterbitkan sampai semua orang yang ditunjuk setuju. Satu penolakan mengembalikannya disertai alasan, dan tidak ada seorang pun yang pernah diminta menyetujui pekerjaannya sendiri.
Setiap permintaan, keputusan, dan pelolosan ditulis ke riwayat dokumen lengkap dengan orang dan tanggalnya, sehingga jawaban atas pertanyaan siapa yang menyetujui ini ada pada catatan, bukan di kotak masuk seseorang.
Apa yang membuatnya berjalan
Buka fitur mana pun untuk melihat lebih dekat apa yang dilakukannya, paket mana yang memuatnya, dan layar produk apa yang ada di baliknya.
Tulis aturan tentang dokumen mana yang perlu disetujui dan oleh siapa — siapa yang mencatatnya, pemasok mana, kategori apa, bagaimana dokumen itu masuk, di atas nominal berapa. Dokumen yang disebut sebuah aturan tidak dapat dikonfirmasi atau diterbitkan sampai semua orang yang disebut aturan itu setuju, dan satu penolakan mengembalikannya disertai alasan. Tidak ada seorang pun yang menyetujui pekerjaannya sendiri, tidak pernah. Bila dua aturan mencakup dokumen yang sama, semua orang yang disebut keduanya akan dimintai persetujuan. Dokumen yang tidak disebut aturan mana pun tidak memerlukan persetujuan, jadi mengaktifkan fitur ini tidak menahan apa pun sampai Anda menulis aturan pertama. Dan pemilik dapat meloloskan sebuah dokumen tanpa persetujuannya, dengan alasan yang tetap tercatat selamanya.
Lihat fiturnyaTermasuk di semua paketCatat pembayaran penuh atau sebagian kepada pemasok, termasuk dalam mata uang lain atau terhadap nota kredit. Saldo terutang dan umur utang dihitung dari jatuh tempo tiap tagihan; tagihan tanpa jatuh tempo tetap terutang tanpa ditandai terlambat.
Lihat fiturnyamulai BusinessTinjau rincian bank yang terbaca dari setiap tagihan, simpan rekening yang sudah dipastikan pada pemasoknya, dan ekspor tagihan belum lunas yang dipilih sebagai berkas pembayaran ISO 20022. Perubahan dan data yang kurang ditandai sebelum diunduh; invoiso tidak pernah menebak rincian rekening dan tidak memindahkan uang.
Lihat fiturnyaCompleteSetiap faktur, tagihan, kontak, dan produk membawa riwayatnya sendiri: siapa yang mengubahnya, kapan, dan apakah itu seseorang, asisten, atau aplikasi yang terhubung. Pada Complete, tiap entri juga mencantumkan kolom yang berubah dan nilainya sebelumnya.
Lihat fiturnyaCompleteBeri semua orang yang mengerjakan pembukuan akses ke catatan yang sama alih-alih saling mengirim ekspor lewat surel. Cabut akses seseorang sekali dan aksesnya hilang di seluruh ruang kerja.
Lihat fiturnyaTermasuk di semua paketTetapkan sampai di mana pembukuan sudah lengkap dan tidak ada yang bisa menulis di balik garis itu — bukan Anda, bukan asisten, bukan pula proses otomatis. Batasnya bergerak maju sendiri alih-alih bergantung pada ingatan seseorang.
Lihat fiturnyaSeperti ini di invoiso
Tidak. Dokumen yang tidak disebut aturan mana pun tidak memerlukan persetujuan, jadi sakelarnya sendiri tidak mengubah apa pun. Aturan pertama yang Anda tulislah yang mulai menahan dokumen.
Tidak. Orang yang mencatat dokumen dan orang yang meminta persetujuan sama-sama dikecualikan, bahkan bila sebuah aturan menyebut mereka. Aturan yang satu-satunya penyetujunya adalah orang yang mencatat dokumen itu akan ditolak, bukan diloloskan.
Pemilik atau administrator dapat meloloskan dokumen tanpa persetujuannya, dan harus mengetikkan alasan. Pelolosan beserta alasannya tetap ada pada riwayat dokumen.
Mulai sesuai kecepatan Anda
