Finansų komandos + deleguotos išlaidos
Nuspręskite, kurias pirkimo ir pardavimo sąskaitas reikia patvirtinti ir kam, sulaikykite jas, kol sutiks visi nurodyti žmonės, ir palikite patvirtinimą prie paties dokumento.
Kur darbas išsibarsto
Vos tik pinigus gali įpareigoti daugiau nei vienas žmogus, patvirtinimas gyvena pokalbiuose, el. laiškuose ir prie kažkieno stalo. Po kelių mėnesių — valdybai, auditoriui ar bankui — niekas nebegali parodyti, kas sutiko su mokėjimu ir ar apskritai kas nors sutiko, kol jis dar neišėjo.
Su invoiso
Taisyklės nurodytas dokumentas patenka į knygas tik tada, kai sutinka visi nurodyti žmonės, todėl patvirtinimas įvyksta prieš mokėjimų rinkinį, o ne atkuriamas po jo. Kiekvienas prašymas, patvirtinimas, atmetimas ir apėjimas lieka paties dokumento istorijoje, su žmogumi ir data.
Kaip viskas susieina
Nurodykite dokumentus, kuriuos reikia patvirtinti — pagal juos užregistravusį žmogų, tiekėją ar klientą, kategoriją, atkeliavimo būdą arba sumą — ir nurodykite žmones, kurie turi sutikti. Kai tą patį dokumentą apima dvi taisyklės, klausiama visų, kuriuos jos nurodo kartu.
Taisyklės nurodyta pirkimo sąskaita negali būti patvirtinta, o pardavimo sąskaita išrašyta, kol nesutinka visi nurodyti žmonės. Vienas atmetimas grąžina ją su priežastimi, ir niekada nieko neprašoma patvirtinti savo paties darbo.
Kiekvienas prašymas, sprendimas ir apėjimas įrašomas į dokumento istoriją su žmogumi ir data, todėl atsakymas į klausimą „kas tai patvirtino?“ yra įraše, o ne kažkieno pašto dėžutėje.
Kas tai laiko
Atverkite bet kurią funkciją ir pamatysite iš arčiau, ką ji daro, kuriame plane ji yra ir koks produkto ekranas už jos stovi.
Aprašykite taisykles, kurie dokumentai turi būti patvirtinti ir kieno — kas juos užregistravo, kuris tiekėjas, kuri kategorija, kaip jie atkeliavo, nuo kokios sumos. Taisyklės nurodytas dokumentas negali būti patvirtintas ar išrašytas, kol nesutinka visi joje nurodyti žmonės, o vienas atmetimas grąžina jį su priežastimi. Niekas niekada netvirtina savo paties darbo. Kai tą patį dokumentą apima dvi taisyklės, klausiama visų, kuriuos jos nurodo kartu. Dokumentui, kurio nenurodo jokia taisyklė, patvirtinimo nereikia, todėl įjungus šią funkciją niekas nestabdoma, kol neparašote pirmosios taisyklės. O savininkas gali praleisti dokumentą be jo patvirtinimų, nurodydamas priežastį, kuri visam laikui lieka įraše.
Peržiūrėti funkcijąĮskaičiuota į visus planusFiksuokite pilnus ar dalinius mokėjimus tiekėjams, taip pat kita valiuta ar padengiant kreditiniu dokumentu. Neapmokėti likučiai ir senėjimas skaičiuojami nuo kiekvieno dokumento termino; dokumentas be termino lieka mokėtinas, nepažymėtas kaip pradelstas.
Peržiūrėti funkcijąnuo BusinessPeržiūrėkite iš kiekvieno dokumento nuskaitytus banko duomenis, išsaugokite patvirtintas sąskaitas prie tiekėjo ir eksportuokite pasirinktus neapmokėtus dokumentus kaip ISO 20022 mokėjimo failą. Pakeitimai ir trūkstami duomenys pažymimi prieš atsisiuntimą; invoiso niekada nespėlioja sąskaitos duomenų ir neperveda pinigų.
Peržiūrėti funkcijąCompleteKiekviena sąskaita, tiekėjo dokumentas, kontaktas ir prekė turi savo istoriją: kas pakeitė, kada ir ar tai buvo žmogus, asistentas, ar prijungta programa. Complete plane kiekvienas įrašas nurodo ir pasikeitusius laukus bei ankstesnes jų reikšmes.
Peržiūrėti funkcijąCompleteSuteikite visiems, dirbantiems su apskaita, prieigą prie tų pačių įrašų, užuot siuntinėję eksportus el. paštu. Pašalinkite žmogų kartą ir jo prieiga dings visoje darbo srityje.
Peržiūrėti funkcijąĮskaičiuota į visus planusNurodykite, iki kur apskaita baigta, ir niekas už tos ribos neberašys — nei jūs, nei asistentas, nei automatinis vykdymas. Riba pasistumia pati, užuot priklausiusi nuo to, ar kas nors prisimins.
Peržiūrėti funkcijąTaip tai atrodo invoiso
Ne. Dokumentui, kurio nenurodo jokia taisyklė, patvirtinimo nereikia, todėl pats jungiklis nieko nekeičia. Dokumentus pradeda sulaikyti pirmoji jūsų parašyta taisyklė.
Ne. Dokumentą užregistravęs žmogus ir patvirtinimo paprašęs žmogus yra išbraukiami, net jei taisyklė juos nurodo. Taisyklė, kurios vienintelis tvirtintojas yra dokumentą užregistravęs žmogus, atmetama, o ne praleidžiama.
Savininkas arba administratorius gali praleisti dokumentą be jo patvirtinimų ir privalo įrašyti priežastį. Apėjimas ir jo priežastis lieka dokumento istorijoje.
Pradėkite savo tempu
