Financiële teams + gedelegeerde uitgaven
Bepaal welke inkoop- en verkoopfacturen gefiatteerd moeten worden en door wie, houd ze vast tot iedereen die genoemd is akkoord is, en bewaar de autorisatie op het document zelf.
Waar het werk uit elkaar valt
Zodra meer dan één persoon geld kan vastleggen, leeft de autorisatie in chat, e-mail en een gesprek bij iemands bureau. Maanden later kan niemand — voor een raad, een accountant of een bank — laten zien wie akkoord ging met een betaling, of dat iemand dat überhaupt deed voordat die de deur uitging.
Met invoiso
Een document dat een regel noemt komt pas in de boeken als iedereen die genoemd is akkoord is, dus de autorisatie gebeurt vóór de betaalrun in plaats van achteraf te worden gereconstrueerd. Elk verzoek, elke fiattering, afwijzing en doorbraak staat met persoon en datum in de historie van het document.
Hoe het samenkomt
Noem de documenten die gefiatteerd moeten worden — op wie ze heeft vastgelegd, op leverancier of klant, op categorie, op hoe ze binnenkwamen of vanaf een bedrag — en noem de mensen die akkoord moeten gaan. Dekken twee regels hetzelfde document, dan wordt iedereen gevraagd die ze samen noemen.
Een inkoopfactuur die een regel noemt kan niet worden bevestigd en een verkoopfactuur kan niet worden uitgegeven totdat iedereen die genoemd is akkoord is. Eén afwijzing stuurt hem met een reden terug, en niemand wordt ooit gevraagd zijn eigen werk te fiatteren.
Elk verzoek, elk besluit en elke doorbraak wordt met persoon en datum in de historie van het document geschreven, zodat het antwoord op ‘wie heeft dit gefiatteerd?’ in het dossier staat en niet in iemands postvak.
Wat het laat werken
Open een functie om van dichtbij te zien wat die doet, in welk pakket die zit en welk scherm in het product erachter zit.
Schrijf regels over welke documenten gefiatteerd moeten worden en door wie — wie het heeft vastgelegd, welke leverancier, welke categorie, hoe het binnenkwam, boven welk bedrag. Een document dat een regel noemt kan niet worden bevestigd of uitgegeven totdat iedereen die de regel noemt akkoord is, en één afwijzing stuurt het met een reden terug. Niemand fiatteert ooit zijn eigen werk. Dekken twee regels hetzelfde document, dan wordt iedereen gevraagd die ze samen noemen. Een document dat geen enkele regel noemt heeft geen fiattering nodig, dus dit aanzetten houdt niets op totdat u de eerste regel schrijft. En een eigenaar kan een document zonder zijn fiatteringen doorlaten, met een reden die blijvend in het dossier staat. Een document dat geen regel noemt, kunt u toch naar specifieke mensen sturen, op naam: iedereen die genoemd is moet akkoord gaan, een bevestigde leveranciersfactuur gaat tot die tijd terug in controle, en uit een afgesloten periode kan niets worden verstuurd.
Bekijk de functieIn elk abonnement inbegrepenLeg volledige of gedeeltelijke betalingen aan leveranciers vast, ook in een andere valuta of tegen een creditnota. Openstaande saldi en ouderdom volgen uit de vervaldatum van elke inkoopfactuur; een factuur zonder vervaldatum blijft openstaan zonder als te laat te gelden.
Bekijk de functievanaf BusinessKijk de bankgegevens na die uit elke inkoopfactuur zijn gelezen, sla bevestigde rekeningen op bij de leverancier en exporteer geselecteerde onbetaalde facturen als ISO 20022-betaalbestand. Wijzigingen en ontbrekende gegevens worden vóór het downloaden gemeld; invoiso gokt nooit rekeninggegevens en verplaatst geen geld.
Bekijk de functieCompleteElke factuur, inkoopfactuur, contactpersoon en product heeft een eigen geschiedenis: wie iets wijzigde, wanneer, en of dat een persoon, de assistent of een gekoppelde app was. In Complete noemt elke regel ook de velden die veranderden en wat ze eerder waren.
Bekijk de functieCompleteGeef iedereen die aan de boeken werkt toegang tot dezelfde records in plaats van exports rond te mailen. Verwijder iemand één keer en zijn toegang verdwijnt in de hele werkruimte.
Bekijk de functieIn elk abonnement inbegrepenGeef aan tot waar de boeken compleet zijn en niets schrijft nog achter die grens — u niet, de assistent niet en een automatische ronde niet. De grens schuift vanzelf op in plaats van af te hangen van iemands geheugen.
Bekijk de functieZo ziet het eruit in invoiso
Nee. Een document dat geen enkele regel noemt heeft geen fiattering nodig, dus de schakelaar alleen verandert niets. De eerste regel die u schrijft is wat documenten begint vast te houden.
Nee. De persoon die het document heeft vastgelegd en degene die om fiattering vroeg zijn uitgesloten, ook als een regel hen noemt. Een regel waarvan de enige fiatteur degene is die het document vastlegde, wordt geweigerd in plaats van doorgelaten.
Een eigenaar of beheerder kan een document zonder zijn fiatteringen doorlaten en moet een reden typen. De doorbraak en de reden blijven in de historie van het document staan.
Begin in uw eigen tempo
